§ 1.W Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, zwanym dalej „Ministerstwem” ustala się:

1) Instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa zapewnią wprowadzenie i stosowanie Instrukcji kancelaryjnej w podległych komórkach organizacyjnych.

§ 3.Dokumentację spraw niezakończonych wytworzoną i gromadzoną w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do zakończenia sprawy.

§ 4.Środki ewidencyjne archiwum zakładowego sporządzone przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 5.Pomieszczenia archiwum zakładowego nie spełniające wymagań określonych w Instrukcji, o której mowa w § 1 pkt 2, zostaną dostosowane do określonych w niej wymogów w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 6Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.