§ 1.Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) BDG – Biuro Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej;

2) centralne organy administracji rządowej – Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwo Skarbu Państwa, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Zdrowia;

3) CIMIC – (ang. Civil-Military Co-operation) współpraca cywilno-wojskowa obejmująca nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów pomiędzy dowódcami sojuszniczymi i narodowymi a narodowymi organami władzy (wojskowymi i cywilnymi) oraz ludnością cywilną na obszarze prowadzenia operacji lub na obszarze gdzie jest planowane rozmieszczenie sił wojskowych w zakresie czynników społecznych, politycznych, kulturowych, ekonomicznych, środowiskowych humanitarnych oraz dokonywania uzgodnień z organizacjami międzynarodowymi i krajowymi, rządowymi i pozarządowymi działającymi na obszarze prowadzenia operacji, lub gdzie taka operacja jest planowana;

4) HNS (ang. Host Nation Support) – cywilna i wojskowa pomoc udzielana wojskom sojuszniczym i organizacjom, które są rozmieszczone, wykonują zadania lub przemieszczają się przez terytorium państwa-gospodarza przez państwo-gospodarza (państwo przyjmujące) w czasie pokoju, sytuacji kryzysowych i wojny;

5) jednostki – jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej wymienione w art. 116 ust. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2016 r. poz. 281), art. 10 ust. 3, art. 10a ust. 2 i art. 23c ust. 2 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 543) lub przez niego nadzorowane wymienione w art. 10 ust. 4 i art. 23c ust. 3 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej;

6) Minister – Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej;

7) Ministerstwo – Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej;

8) MON – Ministerstwo Obrony Narodowej;

9) MSPiR/SAR – Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa;

10) NATO – (ang. North Atlantic Treaty Organization) Organizacja Traktatu Północnoatlantyckiego;

11) OIRM – Okręgowy Inspektorat Rybołówstwa Morskiego;

12) przedsiębiorcy – przedsiębiorcy, o których mowa w części III załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 listopada 2015 r. w sprawie wykazu przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym (Dz. U. poz. 1871), na których, w trybie decyzji administracyjnych, minister właściwy do spraw gospodarki morskiej nałożył obowiązek realizacji zadań na rzecz obronności państwa zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy w dnia 23 sierpnia 2001 r. o organizowaniu zadań na rzecz obronności państwa realizowanych przez przedsiębiorców (Dz. U. Nr 122, poz. 1320 oraz z 2002 r. Nr 188, poz. 1571);

13) UM – Urząd Morski;

14) UŻŚ – Urząd Żeglugi Śródlądowej.

§ 2.1. W Ministerstwie oraz w jednostkach, a także u przedsiębiorców, w związku z zadaniami działów administracji rządowej i innych instytucji państwowych, w celu zapewnienia warunków do wywiązywania się przez Rzeczpospolitą Polską z zobowiązań wynikających z członkostwa w Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w zakresie planowania i realizacji zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza, tworzy się system na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza, zwany dalej „Systemem HNS”.

2. W skład Systemu HNS wchodzą:

1) Punkt Kontaktowy (PK) HNS w Ministerstwie działający przy BDG;

2) Punkty Kontaktowe/Informacji (PK/I) HNS w jednostkach;

3) Punkty Informacji (PI) HNS u przedsiębiorców.

3. PK HNS w Ministerstwie zapewnia realizację zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza w Ministerstwie oraz koordynację realizacji tych zadań przez jednostki oraz przez przedsiębiorców.

4. PK HNS oraz PI HNS, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, zapewniają realizację zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza w jednostkach oraz u przedsiębiorców.

§ 3.Do zadań PK HNS w Ministerstwie należy, w szczególności:

1) koordynowanie zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza w Ministerstwie oraz w jednostkach, a także u przedsiębiorców;

2) współpraca z Centralnym Punktem Kontaktowym HNS (CPK HNS) funkcjonującym w MON oraz z PK pozostałych centralnych organów administracji rządowej;

3) organizowanie i utrzymanie systemu gromadzenia i aktualizacji danych, będących w posiadaniu Ministra, o zasobach obronnych państwa przewidywanych do wydzielenia na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza;

4) zapewnienie wymiany informacji z PK HNS i PI HNS wchodzącymi w skład Systemu HNS;

5) reprezentowanie Ministra w kontaktach krajowych i międzynarodowych w zakresie HNS, w tym w relacjach z przedstawicielami wojsk własnych i sojuszniczych przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także z zagranicznymi podmiotami odpowiedzialnymi za realizację zadań HNS.

§ 4.Dyrektorowi BDG powierza się:

1) koordynowanie przedsięwzięć zapewniających realizację zadań w ramach Systemu HNS przez Ministerstwo oraz przez jednostki organizacyjne, a także przez przedsiębiorców;

2) utworzenie i zapewnienie funkcjonowania PK HNS w Ministerstwie;

3) opracowanie Instrukcji Punktu Kontaktowego HNS w Ministerstwie;

4) organizowanie i zapewnienie funkcjonowania systemu gromadzenia i aktualizacji danych, o których mowa w § 3 pkt 3;

5) obowiązek współdziałania z Dyrektorem Departamentu Strategii i Planowania Obronnego MON w zakresie planowania i organizacji szkoleń dla osób odpowiedzialnych w Ministerstwie, jednostkach organizacyjnych oraz u przedsiębiorców, za realizację zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza.

§ 5.Kierownikom jednostek organizacyjnych powierza się koordynowanie przedsięwzięć zapewniających realizację zadań w ramach Systemu HNS u przedsiębiorców, zgodnie z obszarem prowadzonej działalności.

§ 6.1. System gromadzenia i aktualizacji danych, o których mowa w § 3 pkt 3, obejmuje zbieranie i gromadzenie danych o zasobach obronnych HNS przez PK /I HNS:

a) prowadzenie zbiorczej bazy danych o zasobach obronnych HNS przez PK HNS w Ministerstwie za działy administracji rządowej kierowane przez Ministra,

b) prowadzenie baz danych przez:

– PK HNS UM, PI HNS MSPiR/SAR oraz PI HNS przedsiębiorców z obszaru gospodarki morskiej w zakresie infrastruktury portów morskich i transportu morskiego,

– PI HNS OIRM w zakresie ilości morskiego taboru pływającego i jego charakterystyki technicznej,

– PI HNS UŻŚ w zakresie infrastruktury portów i przeładowni rzecznych, ilości taboru pływającego i jego charakterystyki technicznej oraz czynnych przeprawach promowych i aktualnych klas śródlądowych dróg wodnych,

c) przekazywanie danych, w formie zestawienia tabelarycznego, o zasobach obronnych HNS:

– przez PI przedsiębiorców do właściwego PK HNS UM do dnia 15 stycznia danego roku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego,

– przez PK HNS UM, PI HNS MSPiR/SAR, PI HNS OIRM oraz PI HNS UŻŚ do PK HNS w Ministerstwie do dnia 25 stycznia danego roku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego,

– przez PK HNS w Ministerstwie do CPK HNS w MON, w terminie wskazanym przez CPK HNS, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

2. Wzory zestawień o zasobach obronnych HNS w Ministerstwie, o których mowa w ust. 1, przewidywanych do wydzielenia na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 7.Organizację, zasady funkcjonowania oraz zadania PK/I HNS określa wzór Instrukcji Punktu Kontaktowego/Informacji HNS, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 8.1. W Ministerstwie oraz w jednostkach, a także u przedsiębiorców, w związku z zadaniami działów administracji rządowej i innych instytucji państwowych w realizacji celów NATO 2013 dla Rzeczypospolitej Polskiej przyjętych przez Radę Ministrów w dniu 12 lipca 2013 r., w celu zapewnienia warunków do wywiązywania się przez Rzeczpospolitą Polską z zobowiązań wynikających z członkostwa w Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w zakresie pozyskania odpowiednich specjalistów funkcjonalnych (ekspertów) narodowych, tworzy się bazę narodowych specjalistów funkcjonalnych (ekspertów) do realizacji Celu L3110N.

2. Baza, o której mowa w ust. 1, obejmuje specjalistów wyznaczonych do dokonywania uzgodnień w ramach HNS w dziedzinach będących w ich właściwości z cywilnymi i wojskowymi podmiotami, o których mowa w § 1 pkt 3 i 4.

§ 9.W zakresie realizacji zadań wynikających z Celu L3110N:

1) Dyrektor BDG:

a) typuje przedstawiciela Ministra do prac w grupie roboczej MON do realizacji Celu w zakresie pozyskiwania odpowiednich specjalistów funkcjonalnych (ekspertów),

b) prowadzi bazę danych ekspertów na podstawie otrzymanych wykazów z komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz z jednostek i od przedsiębiorców,

c) przedstawia propozycje ekspertów na zgłoszone przez MON potrzeby osobowe,

d) koordynuje realizację Celu w Ministerstwie;

2) Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz kierownicy jednostek i przedsiębiorcy:

a) corocznie, w terminie do dnia 25 stycznia, sporządzają i przekazują do BDG listy ekspertów z dziedzin będących w ich właściwościach,

b) dokonują bieżącej aktualizacji list ekspertów,

c) wzór listy ekspertów określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.