Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2017-02-22 do 2019-01-01
Wersja archiwalna od 2017-02-22 do 2019-01-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 4
MINISTRA INFRASTRUKTURY I BUDOWNICTWA1)
z dnia 17 lutego 2017 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa ustala się:
1) Instrukcję kancelaryjną, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;
2) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, określoną w załączniku nr 2 do zarządzenia.
§ 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa zapewnią wprowadzenie i stosowanie Instrukcji kancelaryjnej w podległych komórkach organizacyjnych.
§ 3. Dokumentację spraw niezakończonych wytworzoną i gromadzoną w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy.
§ 4. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§ 5. Pomieszczenia archiwum zakładowego nie spełniające wymagań określonych w Instrukcji, o której mowa w § 1 pkt 2, zostaną dostosowane do określonych w niej wymogów w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§ 6. Traci moc zarządzenie nr 37 Ministra Infrastruktury z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Inf. poz. 46).
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Infrastruktury i Budownictwa: A. Adamczyk
|
|
1) Minister Infrastruktury i Budownictwa kieruje działami administracji rządowej – budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, łączność i transport, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury i Budownictwa (Dz. U. poz. 1907 i 2094).
Załączniki do zarządzenia nr 4 Ministra Infrastruktury i Budownictwa
z dnia 17 lutego 2017 r. (poz. 8)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY I BUDOWNICTWA
Załącznik nr 2
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY I BUDOWNICTWA
