§ 3. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, który w szczególności:

1) planuje i koordynuje pracę Zespołu;

2) zwołuje i przewodniczy posiedzeniom Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, pracami Zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego, któremu przysługują prawa i obowiązki Przewodniczącego.

§ 4. Do zadań Zespołu należy:

1) przygotowywanie rekomendacji w zakresie opracowania reformy systemu planowania przestrzennego;

2) przedstawianie Ministrowi stanowiska do uwag zgłaszanych w toku procesu legislacyjnego do projektów regulacji przygotowanych z uwzględnieniem wyników prac Zespołu.

§ 5. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący z inicjatywy własnej lub na polecenie Ministra.

3. Przewodniczący zawiadamia członków Zespołu oraz Ministra o planowanym terminie posiedzenia Zespołu co najmniej 3 dni przed posiedzeniem. Zawiadomienia mogą być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Wraz z zawiadomieniem Przewodniczący przekazuje materiały będące przedmiotem posiedzenia Zespołu.

5. Posiedzenia odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra lub w formie zdalnej zapewniającej jednoczesną transmisję obrazu i dźwięku, z zastrzeżeniem ust. 11.

6. Zespół podejmuje uchwały w sprawach będących przedmiotem jego działania.

7. Zespół podejmuje uchwały jednomyślnie, a w przypadku braku jednomyślności Przewodniczący zarządza głosowanie. Do ważności uchwał niezbędna jest obecność co najmniej 9 członków.

8. W przypadku głosowania uchwała Zespołu podejmowana jest zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

9. Z posiedzeń Zespołu Sekretarz sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący.

10. Podjętą uchwałę wraz z protokołem Przewodniczący przekazuje Ministrowi w terminie 5 dni od jej podjęcia.

11. W uzasadnionych przypadkach Zespół może podejmować uchwały w drodze korespondencyjnego uzgadniania stanowisk, w tym w trybie obiegowym, przy użyciu poczty elektronicznej, przy czym termin do zajęcia stanowiska nie może być krótszy niż 3 dni. Przepis ust. 7 zdanie 2 stosuje się odpowiednio.

12. Wyniki rozstrzygnięć, o których mowa w ust. 11, Przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu Zespołu.

§ 6. 1. Na potrzeby realizacji zadań Zespołu mogą być tworzone podzespoły.

2. Podzespoły tworzy i znosi Przewodniczący.

3. Tworząc podzespół Przewodniczący określa jego skład osobowy i zakres realizowanych przez ten podzespół zadań.

4. W skład podzespołu mogą wchodzić również osoby zaproszone przez Przewodniczącego lub Ministra niebędące członkami Zespołu, jeśli jest to niezbędne do realizacji zadań Zespołu.

5. Posiedzenie podzespołu zwołuje Przewodniczący.

6. (uchylony)

§ 7. 1. Członkostwo w Zespole oraz udział w jego pracach są nieodpłatne.

2. Członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 2 ust. 5 i § 6 ust. 4, przysługuje zwrot kosztów podróży w związku z udziałem w posiedzeniach Zespołu lub podzespołów odbywanej środkiem komunikacji zbiorowej, w tym w uzasadnionych przypadkach odbywanej samolotem, na podstawie dołączonych do rozliczeń biletów. Zwrot kosztów podróży odbywanej transportem kolejowym przysługuje w wysokości ceny biletu 2 klasy, a w przypadku podróży odbywanej samolotem w wysokości ceny biletu klasy ekonomicznej.

3. W przypadku odbycia podroży samochodem zwrot następuje na podstawie oświadczenia akceptowanego przez Dyrektora Departamentu Planowania Przestrzennego, w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140).

4. W uzasadnionych przypadkach członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 2 ust. 5 i § 6 ust. 4, przysługuje za nocleg w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie zwrot kosztów noclegu.

5. Zwrot kosztów noclegu następuje na podstawie imiennego rachunku, w wysokości nie wyższej niż 600 zł za jedną dobę hotelową.

6. Zwrot kosztów podróży lub kosztów noclegu następuje w przypadku, gdy miejsce zamieszkania członka Zespołu lub osób, o których mowa w § 2 ust. 5 i § 6 ust. 4, znajduje się poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Zespołu.

7. Członek Zespołu lub osoba, o której mowa w § 2 ust. 5 lub § 6 ust. 4, dokonuje rozliczenia kosztów podróży lub noclegu nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży

8. Zwrot kosztów podróży lub kosztów noclegu jest rozliczany w ramach środków ujętych w planie finansowym komórki organizacyjnej obsługującej Zespół.

§ 8. Obsługę Zespołu zapewnia Departament Planowania Przestrzennego.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.