Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2019-08-21 do 2021-01-01
Wersja archiwalna od 2019-08-21 do 2021-01-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 44
MINISTRA ROZWOJU1)
z dnia 16 września 2016 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
(ostatnia zmiana: DUMInwiR. z 2019 r., poz. 29) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju, zwanym dalej: „Ministerstwem” wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia
– zwane dalej „przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi”.
§ 2.Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.
§ 3.Od dnia 1 października 2016 r. podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Ministerstwie jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
§ 4.Sprawy niezakończone przed dniem 1 października 2016 r. prowadzi się w sposób obowiązujący przed dniem wejścia w życie zarządzenia aż do zakończenia sprawy.
§ 5.1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 6.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§ 7.Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§ 8.Tracą moc:
1) § 1 pkt 3 Zarządzenia nr 33 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego;
2) Zarządzenie nr 36 Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Gospodarki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Gosp. z 2010 r. Nr 1, poz. 6);
3) Zarządzenie nr 38 Ministra Gospodarki z dnia 14 października 2010 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Gospodarki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Gosp. Nr. 3, poz. 45);
4) Zarządzenie nr 62 Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Dz. Urz. Min. Inf. i Roz. z 2015 r. poz. 2);
5) Zarządzenie nr 3 Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 stycznia 2015 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Dz. Urz. Min. Inf. i Roz. poz. 9).
§ 9.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2016 r.
|
|
1) Minister Rozwoju kieruje działami administracji rządowej: gospodarka oraz rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju (Dz. U. poz. 1895 oraz z 2016 r. poz. 1359).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 566 i 978 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1020.
Załączniki do zarządzenia Nr 44 Ministra Rozwoju
z dnia 16 września 2016 r. (poz. 48)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
[1] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 8 sierpnia 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.U.MInwiR. poz. 29). Zmiana weszła w życie 21 sierpnia 2019 r.
