Na podstawie art. 34a ust.1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz.1064) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Nr 27 Ministra Rozwoju
z dnia 16 czerwca 2016 r.
w sprawie kryteriów naboru i trybu rekrutacji
kandydatów kierowanych do pracy
w wydziałach
promocji handlu i inwestycji oraz wydziałach
i zespołach w stałych przedstawicielstwach
Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach
międzynarodowych za granicą (poz. 26)

WYTYCZNE
W SPRAWIE KRYTERIÓW NABORU I TRYBU REKRUTACJI KANDYDATÓW KIEROWANYCH DO PRACY W WYDZIAŁACH PROMOCJI HANDLU I INWESTYCJI ORAZ WYDZIAŁACH I ZESPOŁACH W STAŁYCH PRZEDSTAWICIELSTWACH RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ PRZY ORGANIZACJACH MIĘDZYNARODOWYCH ZA GRANICĄ

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Celem naboru i rekrutacji kandydatów kierowanych do pracy w wydziałach promocji handlu i inwestycji oraz wydziałach i zespołach w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych za granicą, zwanych dalej „kandydatami”, jest zapewnienie optymalnej i profesjonalnej obsługi instytucjom promującym gospodarkę Rzeczpospolitej Polskiej za granicą.

§ 2. Nabór i rekrutację prowadzi Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Rozwoju.

Rozdział 2

Nabór i tryb rekrutacji kandydatów na stanowiska dyplomatyczne – kierownicze i promocyjne

§ 3. 1. W celu zapewnienia możliwie najwyższej konkurencyjności naboru, ogłoszenia o poszukiwaniu kandydatów zamieszcza się na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju, w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Rozwoju i w intranecie Ministerstwa Rozwoju. Możliwym jest także umieszczenie ogłoszenia w mediach o ogólnopolskim zasięgu.

2. W rekrutacji nie uwzględnia się osób zatrudnionych w czasie naboru w wydziałach promocji handlu i inwestycji.

§ 4. 1. O pracę na stanowiskach kierowniczych i promocyjnych mogą ubiegać się kandydaci spełniający następujące wymagania:

1) ukończone studia wyższe (wymagany tytuł magistra lub równorzędny);

2) biegła znajomość co najmniej jednego języka obcego, potwierdzona jednym z dokumentów, o których mowa w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 r. w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. poz. 1252 oraz z 2005 r. poz. 1594), podlegająca dodatkowej weryfikacji w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej;

3) stan zdrowia pozwalający na samodzielną pracę w warunkach podwyższonego stresu;

4) 2-letni staż pracy na stanowiska promocyjne, 4-letni staż pracy na stanowiska kierownicze (w tym 2 lata na stanowiskach kierowniczych lub 4 lata na stanowisku wykonawczym w placówce zagranicznej);

5) doświadczenie w pracy związanej z biznesem i/lub współpracą międzynarodową, nauką, administracją publiczną;

6) obywatelstwo polskie;

7) korzystanie z pełni praw publicznych;

8) niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

9) prawo jazdy kategorii „B”;

10) umiejętność obsługi PC, posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym i pocztą elektroniczną.

2. Kandydat powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i predyspozycje dające rękojmię należytego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.

3. W przypadku kandydatów posiadających doświadczenie w pracy na placówce zagranicznej przerwa między ustaniem zatrudnienia w poprzedniej placówce zagranicznej a zatrudnieniem w kolejnej placówce zagranicznej powinna wynosić co najmniej jeden rok.

4. Za zgodą Ministra Rozwoju, w przypadkach uzasadnionych szczególnymi kwalifikacjami kandydata, doskonałą znajomością rynku lub rzadkiego języka:

1) okres, o którym mowa w ust. 3, może ulec skróceniu;

2) dopuszcza się przeniesienie z jednej placówki zagranicznej na inną.

§ 5. Kandydaci składają oferty zawierające następujące dokumenty:

1) list motywacyjny;

2) kwestionariusz osobowy;

3) życiorys (cv);

4) kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;

5) kserokopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego;

6) oświadczenie, kogo z członków rodziny kandydat zamierza zabrać na placówkę zagraniczną;

7) oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

9) kserokopię dowodu osobistego;

10) kserokopię prawa jazdy;

11) w przypadku osób urodzonych przed dniem 1 stycznia 1972 r. – oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a lub 2a do ustawy z dnia 16 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2013 r. poz. 1388 oraz z 2016 r. poz. 178). Oświadczenie należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „Oświadczenie lustracyjne – Nabór Ministerstwa Rozwoju. Do rąk własnych upoważnionego pracownika MSZ”.

§ 6. 1. W celu prowadzenia rekrutacji powołuje się Komisję Kwalifikacyjną, zwaną dalej „Komisją”.

2. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele następujących komórek organizacyjnych Ministerstwa Rozwoju:

1) Departamentu Jednostek Nadzorowanych i Podległych – 2 osoby;

2) Departamentu Współpracy Międzynarodowej – 1 osoba;

3) Departamentu Wspierania Małych i Średnich Przedsiębiorstw – 1 osoba;

4) Departamentu Spraw Europejskich – 1 osoba.

3. Obradom Komisji przewodniczy przedstawiciel Departamentu Jednostek Nadzorowanych i Podległych, zwany dalej „Przewodniczącym Komisji”.

§ 7. Rekrutacja kandydatów przebiega następująco:

1) wstępna weryfikacja dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych przeprowadzana przez Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Rozwoju. Dokumenty niespełniające wymagań formalnych są niszczone komisyjnie;

2) rozmowy kwalifikacyjne prowadzone przez Komisję. Jedna z rozmów kwalifikacyjnych powinna odbyć się w języku obcym, deklarowanym jako wiodący język pracy na placówce, na którą odbywa się nabór;

3) sporządzenie protokołu z wyników rekrutacji;

4) przedstawienie Ministrowi Rozwoju rekomendacji dla poszczególnych kandydatów.

Rozdział 3

Nabór i tryb rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi – finansowe, administracyjno-finansowe oraz kierowców

§ 8. Ogłoszenia o naborze kandydatów zamieszcza się w intranecie Ministerstwa Rozwoju, a w przypadku braku kandydatów z Ministerstwa Rozwoju, w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Rozwoju i na jego stronie internetowej.

§ 9. 1. O pracę na stanowiskach finansowych i administracyjno-finansowych mogą ubiegać się kandydaci spełniający następujące wymagania:

1) wykształcenie minimum średnie i uprawnienia księgowego lub studia wyższe na kierunku finanse, rachunkowość, administracja;

2) potwierdzona egzaminem znajomość jednego języka obcego zgodnego z językiem danego kraju, do weryfikacji w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej;

3) 2-letni staż pracy;

4) doświadczenie w pracy związanej z finansami lub rachunkowością;

5) obywatelstwo polskie;

6) korzystanie z pełni praw publicznych;

7) niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) prawo jazdy kategorii „B”;

9) umiejętność obsługi PC, posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym i pocztą elektroniczną.

2. O pracę na stanowiskach kierowców mogą ubiegać się kandydaci spełniający następujące wymagania:

1) wykształcenie średnie zawodowe;

2) prawo jazdy kategorii „B”+ „C”;

3) znajomość jednego języka obcego zgodnego z językiem danego kraju, do weryfikacji w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej;

4) 2-letni staż pracy;

5) obywatelstwo polskie;

6) korzystanie z pełni praw publicznych;

7) niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3. Kandydaci, o których mowa w ust. 1 i 2 powinni posiadać wiedzę, doświadczenie i predyspozycje dające rękojmię należytego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.

§ 10. Kandydaci składają oferty zawierające następujące dokumenty:

1) list motywacyjny;

2) kwestionariusz osobowy;

3) życiorys (cv);

4) kserokopię dyplomu (w odniesieniu do stanowisk, o których mowa w § 9 ust. 1);

5) kserokopię świadectwa szkolnego (w odniesieniu do stanowisk, o których mowa w § 9 ust. 2);

6) kserokopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego (w odniesieniu do stanowisk, o których mowa w § 9 ust. 1);

7) oświadczenie, kogo z członków rodziny kandydat zamierza zabrać na placówkę zagraniczną;

8) oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych;

9) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

10) kserokopię dowodu osobistego;

11) kserokopię prawa jazdy;

12) w przypadku osób urodzonych przed dniem 1 stycznia 1972 r. – oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a lub 2a do ustawy z dnia 16 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2013 r. poz. 1388 oraz z 2016 r. poz. 178). Oświadczenie należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „Oświadczenie lustracyjne – Nabór Ministerstwa Rozwoju. Do rąk własnych upoważnionego pracownika MSZ”.

§ 11. Rekrutacja kandydatów przebiega następująco:

1) weryfikacja dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych. Dokumenty niespełniające wymagań formalnych są niszczone komisyjnie;

2) rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane przez naczelnika wydziału w Departamencie Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Rozwoju odpowiedzialnego za placówki zagraniczne lub osobę przez niego wskazaną i opiekuna placówki, do której aplikuje kandydat;

3) przedstawienie Ministrowi Rozwoju do zatwierdzenia rekomendacji dla poszczególnych kandydatów.

Rozdział 4

Zatwierdzanie kandydatów

§ 12. 1. Decyzje w sprawie zatwierdzenia kandydatów podejmuje Minister Rozwoju.

2. Zatwierdzenie kandydata nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).

3. Zatwierdzenie kandydata nie oznacza nawiązania stosunku pracy i nie stanowi podstawy do nawiązania takiego stosunku.

§ 13. O decyzji w sprawie zatwierdzenia Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Rozwoju zawiadamia kandydata w formie pisemnej.

§ 14. 1. Kandydaci zatwierdzeni przez Ministra Rozwoju, poddawani są procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, a następnie odbywają szkolenie, staż przedwyjazdowy oraz przeprowadzają wymagane badania lekarskie.

2. Za przygotowanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia przez kandydatów pracy za granicą odpowiedzialny jest Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Rozwoju.