§ 1. 1. Powołuje się zespół roboczy do przeprowadzenia postępowania przygotowawczego mającego na celu dokonanie oceny potrzeby oraz warunków utworzenia instytutu badawczego IDEAS, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół opracuje i przedstawi Ministrowi Cyfryzacji opinię zawierającą w szczególności:

1) ocenę potrzeby i warunków utworzenia instytutu badawczego IDEAS;

2) propozycję warunków utworzenia instytutu badawczego IDEAS.

3. Zespół przedstawi Ministrowi Cyfryzacji opinię, o której mowa w ust. 2, w terminie do 2 miesięcy od dnia powołania.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Pamela Krzypkowska, Ministerstwo Cyfryzacji;

2) pozostali członkowie Zespołu:

a) Wiktor Wojciechowski-Radziwiłł, Ministerstwo Cyfryzacji,

b) dr inż. Michał Doligalski, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

c) płk Arkadiusz Kling, Ministerstwo Obrony Narodowej,

d) dr hab. Tomasz Trzciński,

e) prof. dr hab. Włodzisław Duch,

f) Borys Woś,

g) Urszula Grześkiewicz-Brochwicz,

h) Jarosław Kusto,

i) Agata Bader,

j) Emilia Kostecka,

k) Jacek Staszewski.

§ 3. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby nie wchodzące w skład Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do wykonywania zadań Zespołu.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu - osoba wchodząca w skład Zespołu, wskazana przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) planowanie i organizowanie prac Zespołu;

2) ustalanie porządku posiedzeń Zespołu;

3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

4) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;

5) tworzenie grup roboczych;

6) w razie potrzeby - informowanie Ministra Cyfryzacji o bieżącej działalności Zespołu.

§ 5. 1. W sprawach wymagających rozstrzygnięcia Zespół podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby osób wchodzących w skład Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa Cyfryzacji.

3. Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - wskazana przez Przewodniczącego Zespołu osoba wchodząca w skład Zespołu zastępująca Przewodniczącego Zespołu może zdecydować, że posiedzenie Zespołu odbędzie się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (w trybie zdalnym), które powinny zapewnić:

1) transmisję obrazu i dźwięku z posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą osobom biorącym udział w posiedzeniu Zespołu wypowiadanie się w toku obrad.

4. Z posiedzenia Zespołu osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Zespołu sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - wskazana przez Przewodniczącego Zespołu osoba wchodząca w skład Zespołu zastępująca Przewodniczącego Zespołu.

§ 6. 1. Obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Badań i Innowacji w Ministerstwie Cyfryzacji.

3. Osobom wchodzącym w skład Zespołu oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu, o których mowa w § 3, z tytułu udziału w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie, diety ani zwrot kosztów podróży z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

4. Zespół ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia Ministrowi Cyfryzacji opinii, o której mowa w § 1 ust. 3.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.