§ 1. W zarządzeniu nr 8 Ministra Cyfryzacji z dnia 7 marca 2024 r. w sprawie metodyki zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja oraz powołania Rady Portfela Ministra Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyfr. poz. 8) w § 4 po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

„3a. W posiedzeniu Rady Portfela, w przypadku uzasadnionej nieobecności członka Rady Portfela, może uczestniczyć wyznaczona przez niego osoba go zastępująca. Informacja o osobie zastępującej członka Rady Portfela jest przekazywana za pomocą poczty elektronicznej do Sekretarza lub Zastępcy Sekretarza Rady Portfela najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem Rady Portfela.”.

§ 2. W załączniku do zarządzenia pn. „Metodyka zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej” wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 7 po ust. 6 dodaje się ust. 6a w brzmieniu:

„6a. W przypadku nieobecności Sponsora lub Przewodniczącego Komitetu Sterującego w projekcie osobę zastępującą na określony czas może wyznaczyć Sponsor lub Przewodniczący Komitetu Sterującego. Jeżeli Sponsor lub Przewodniczący Komitetu Sterującego nie wyznaczą osoby zastępującej, osobę tę wyznacza Przewodniczący Rady Portfela.”;

2) w § 8:

a) w ust. 1 w pkt 1 lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) Wizja Projektu podlega konsultacjom z:

- komórką organizacyjną, realizującą zadania z zakresu kształtowania Architektury Informacyjnej Państwa oraz prowadzenia spraw związanych z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych,

- Biurem Portfela.”,

b) w ust. 2 w pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) Kierownik Projektu opracowuje Kartę Projektu i konsultuje ją z:

- komórką organizacyjną zapewniającą obsługę prawną i legislacyjną ministra właściwego do spraw informatyzacji,

- komórką organizacyjną, realizującą zadania z zakresu kształtowania Architektury Informacyjnej Państwa oraz prowadzenia spraw związanych z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych,

- Biurem Portfela,”,

c) w ust. 3 w pkt 1 lit. a otrzymuje brzmienie:

„a) po akceptacji Karty Projektu przez Radę Portfela Kierownik Projektu opracowuje Plan Projektu i konsultuje go z komórką organizacyjną zapewniającą obsługę finansową ministra właściwego do spraw informatyzacji. Szablon Planu Projektu udostępnia Biuro Portfela,”;

3) w § 13:

a) w ust. 1 w pkt 1 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) właściwa merytorycznie komórka organizacyjna, w której zakresie znajduje się obszar zadań dotyczący zmiany planowanej w ramach pomysłu na program, przygotowuje Wizję Programu, która podlega konsultacji z Biurem Portfela.”,

b) w ust. 1 w pkt 4 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) Kierownik Programu opracowuje Kartę Programu i konsultuje ją z:

- komórką organizacyjną zapewniającą obsługę prawną i legislacyjną ministra właściwego do spraw informatyzacji,

- komórką organizacyjną, realizującą zadania z zakresu kształtowania Architektury Informacyjnej Państwa oraz prowadzenia spraw związanych z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych,

- Biurem Portfela.

Do opracowania Karty Programu może być również wykorzystany system MonAliZa 2.0.,”.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.