§ 1. Powołuje się komisję konkursową do opiniowania ofert na realizację zadania publicznego pn. „Mistrzostwa w Projektowaniu Gier Komputerowych - Studenci” złożonych w otwartym konkursie ofert ogłoszonym przez Ministra Cyfryzacji w dniu 19 czerwca 2024 r.”, zwaną dalej „komisją”.

§ 2. Do zadań komisji należy:

1) ocena pod względem formalnym i merytorycznym złożonych ofert, w oparciu o kryteria określone przez Ministra Cyfryzacji w regulaminie otwartego konkursu ofert pn. „Mistrzostwa w Projektowaniu Gier Komputerowych - Studenci” ogłoszonego przez Ministra Cyfryzacji w dniu 19 czerwca 2024 r.;

2) wybór najkorzystniejszych ofert, zgodnie z regulaminem, o którym mowa w pkt 1;

3) przedłożenie Ministrowi Cyfryzacji listy ofert rekomendowanych do przyznania dotacji na rok akademicki 2024/2025 wraz z proponowaną kwotą dotacji, na podstawie której Minister Cyfryzacji rozstrzyga o przyznaniu dofinansowania.

§ 3. 1. Za spełnienie poszczególnych kryteriów członkowie komisji przyznają punkty. Zdobyta ostatecznie liczba punktów jest średnią punktów przyznanych przez członków komisji biorących udział w jej posiedzeniu.

2. Członkowie komisji nie mogą wstrzymać się od głosu.

3. Komisja dokonuje wiążącego rozstrzygnięcia w obecności co najmniej trzech osób wchodzących w jej skład.

§ 4. 1. W skład komisji wchodzą:

1) przewodniczący komisji - przedstawiciel Ministra Cyfryzacji - dyrektor albo zastępca dyrektora Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych w Ministerstwie Cyfryzacji;

2) pozostali członkowie komisji:

a) do pięciu członków komisji - przedstawiciele Ministra Cyfryzacji - pracownicy Ministerstwa Cyfryzacji,

b) do pięciu członków komisji - przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Listę członków komisji przedstawioną przez przewodniczącego komisji zatwierdza Minister Cyfryzacji.

3. Do udziału w pracach komisji przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs.

4. Przed przystąpieniem do prac w komisji członkowie komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 3, podpisują oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do zarządzenia. Oświadczenie w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenie w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym.

§ 5. 1. Komisja wykonuje swoje zadania na posiedzeniach.

2. Posiedzenia komisji mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

3. Przewodniczący komisji zwołuje komisję i prowadzi jej posiedzenia.

4. Przewodniczącego komisji, w razie jego nieobecności na posiedzeniu, zastępuje wskazany przez niego członek komisji.

5. Obsługę administracyjno-biurową komisji zapewnia Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych w Ministerstwie Cyfryzacji.

§ 6. 1. Przewodniczący komisji wyznacza jej sekretarza spośród członków komisji.

2. Do zadań sekretarza komisji należy:

1) powiadamianie członków komisji o terminie jej posiedzeń;

2) sporządzanie protokołu z posiedzeń komisji;

3) przechowywanie dokumentacji z prac komisji.

§ 7. Członkowie komisji przed rozpoczęciem jej posiedzenia są zobowiązani do zapoznania się z ofertami konkursowymi oraz dokonania ich wstępnej oceny.

§ 8. 1. Członkowie komisji będący pracownikami Ministerstwa Cyfryzacji uczestniczą w pracach komisji w ramach wykonywania obowiązków służbowych.

2. Praca w komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie komisji oraz osoby, o których mowa w § 4 ust. 3, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów przejazdów i noclegów.

§ 9. Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.