Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-09-25
Wersja aktualna od 2024-09-25
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 8
MINISTRA CYFRYZACJI1)
z dnia 7 marca 2024 r.
w sprawie metodyki zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja oraz powołania Rady Portfela Ministra Cyfryzacji
(ostatnia zmiana: DUMC. z 2024 r., poz. 30)
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa:
1) metodykę zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja;
2) zadania i skład Rady Portfela Ministra Cyfryzacji.
§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) Biurze Portfela - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji, do której zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowanie portfela projektów oraz aktualizacja i wspieranie wdrożenia metodyki;
2) programie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, w skład którego wchodzą powiązane ze sobą projekty oraz działania związane z zarządzaniem programem oraz którego celem jest osiągnięcie w określonym czasie i budżecie określonych rezultatów i korzyści, to jest efektu strategicznego stanowiącego synergiczną kumulację efektów wynikających z wytworzenia produktów projektów wchodzących w skład programu;
3) projekcie - należy przez to rozumieć wyodrębnione z działalności ciągłej zorganizowane przedsięwzięcie ukierunkowane na wprowadzenie zmiany wynikającej z wytworzenia i wdrożenia w określonym czasie i budżecie unikalnego produktu, który spełnia określone wymogi jakościowe i ilościowe;
4) portfelu projektów - należy przez to rozumieć zbiór przedsięwzięć realizowanych z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, takich jak projekty lub programy, które zostały zaakceptowane przez Radę Portfela;
5) resorcie cyfryzacji - należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji oraz jednostki podległe Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowane.
§ 3. 1. Metodyka zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, zwana dalej „metodyką”, reguluje:
1) zarządzanie projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, obowiązujące w resorcie cyfryzacji;
2) zarządzanie portfelem projektów Ministra Cyfryzacji.
2. Metodyka stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 4. 1. Powołuje się Radę Portfela Ministra Cyfryzacja, zwaną dalej „Radą Portfela”.
2. Rada Portfela jest organem w Ministerstwie Cyfryzacji, odpowiedzialnym za strategiczne zarządzanie portfelem projektów w resorcie cyfryzacji.
3. W skład Rady Portfela wchodzą:
1) Przewodniczący Rady Portfela - Minister Cyfryzacji lub wskazany przez niego sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji;
2) Sekretarz Rady Portfela - dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do której zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, monitorowaniem portfela projektów oraz aktualizacją i wsparciem wdrożenia metodyki;
3) Zastępca Sekretarza Rady Portfela - zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, o której mowa w pkt 2;
4) pozostali członkowie Rady Portfela:
a) sekretarze stanu w Ministerstwie Cyfryzacji,
b) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektorów komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji,
c) prezesi organów nadzorowanych przez Ministra Cyfryzacji albo wyznaczeni przez nich zastępcy prezesa;
d) dyrektorzy jednostek podległych Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowanych albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektora.
3a. [1] W posiedzeniu Rady Portfela, w przypadku uzasadnionej nieobecności członka Rady Portfela, może uczestniczyć wyznaczona przez niego osoba go zastępująca. Informacja o osobie zastępującej członka Rady Portfela jest przekazywana za pomocą poczty elektronicznej do Sekretarza lub Zastępcy Sekretarza Rady Portfela najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem Rady Portfela.
4. Zadania Rady Portfela są określone w metodyce.
§ 5. Obsługę prac Rady Portfela zapewnia Sekretarz Rady Portfela przy pomocy Biura Portfela.
§ 6. Przedsięwzięcia, które w dniu wejścia w życie zarządzenia są realizowane w portfelu projektów jako inicjatywy, na podstawie zarządzenia nr 9 Ministra Cyfryzacji z dnia 13 lipca 2023 r. w sprawie zatwierdzania do realizacji oraz zarządzania projektami, programami i portfelem projektów w resorcie cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyf. poz. 10), wymagają ich dostosowania do nowej metodyki poprzez uzyskanie akceptacji Rady Portfela na ich wyłączenie z portfela projektów lub dalszą realizację jako projekt lub program poprzez opracowanie Wizji Projektu lub Wizji Programu.
§ 7. 1. Traci moc zarządzenie nr 9 Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2023 r. w sprawie zatwierdzania do realizacji oraz zarządzania projektami, programami i portfelem projektów w resorcie cyfryzacji.
2. Decyzje Rady Portfela wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują ważność, z uwzględnieniem § 6.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).
Załącznik do zarządzenia nr 8 Ministra Cyfryzacji
z dnia 7 marca 2024 r.
METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI I PROGRAMAMI Z ZAKRESU SPRAW DZIAŁU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ - INFORMATYZACJA [2]
[1] § 4 ust. 3a dodany przez § 1 zarządzenia nr 26 Ministra Cyfryzacji z dnia 24 września 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie metodyki zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej – informatyzacja oraz powołania Rady Portfela Ministra Cyfryzacji (Dz.Urz.MC. poz. 30). Zmiana weszła w życie 25 września 2024 r.
[2] Załącznik w brzmieniu ustalonym przez § 2 zarządzenia nr 26 Ministra Cyfryzacji z dnia 24 września 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie metodyki zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej – informatyzacja oraz powołania Rady Portfela Ministra Cyfryzacji (Dz.Urz.MC. poz. 30). Zmiana weszła w życie 25 września 2024 r.
