§ 1. Wprowadza się legitymację służbową dla pracownika Ministerstwa Cyfryzacji wykonującego czynności kontrolne poza siedzibą urzędu.

§ 2. 1. Legitymacja służbowa potwierdza, że okazująca ją osoba jest upoważniona do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie określonym odrębnym upoważnieniem, wydanym przez Ministra Cyfryzacji.

2. Legitymacja służbowa zawiera:

1) oznaczenie urzędu;

2) numer dokumentu;

3) zdjęcie pracownika spełniające wymagania określone w art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 oraz z 2023 r. poz. 1234 i 1941);

4) imię (imiona) i nazwisko pracownika;

5) stanowisko służbowe pracownika;

6) podpis pracownika;

7) datę wydania;

8) datę ważności;

9) pieczęć urzędu;

10) podpis Dyrektora Generalnego Ministerstwa Cyfryzacji lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 3. 1. Pracownik obowiązany jest dbać o należyty stan legitymacji służbowej oraz chronić ją przed utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

2. Nową legitymację służbową wydaje się w przypadku:

1) zmiany danych w niej zawartych;

2) utraty legitymacji służbowej;

3) zniszczenia lub uszkodzenia legitymacji służbowej.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Dyrektora Generalnego Ministerstwa Cyfryzacji.

4. Pracownik jest obowiązany do niezwłocznego zwrotu legitymacji służbowej w przypadku:

1) ustania stosunku pracy;

2) zawieszenia w czynnościach służbowych;

3) utraty uprawnień do wykonywania czynności kontrolnych;

4) zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 2 pkt 1 i 3;

5) znalezienia utraconej legitymacji służbowej, jeśli pracownikowi wydano nową legitymację służbową.

5. Pracownik posiadający legitymację służbową nie może jej udostępniać innym osobom.

§ 5. 1. Wykonywanie zarządzenia powierza się Biuru Administracyjnemu.

2. Przełożony pracownika składa wniosek o wydanie legitymacji służbowej wraz ze zdjęciem pracownika w postaci papierowej do Biura Administracyjnego.

3. Informacje o wydanych legitymacjach służbowych, w tym dotyczące ich wymiany, zwrotu oraz unieważnienia, odnotowuje się w rejestrze legitymacji służbowych.

4. Rejestr legitymacji służbowych prowadzi Biuro Administracyjne.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.