Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-10-06
Wersja aktualna od 2023-10-06
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 15
MINISTRA CYFRYZACJI1)
z dnia 6 września 2023 r.
w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki”
(ostatnia zmiana: DUMC. z 2023 r., poz. 19)
Na podstawie art. 4a ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57, 1123, 1234 i 1703) zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Zarządzenie określa sposób nadzoru i rozliczania przez Ministra Cyfryzacji realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki”, wobec której Minister Cyfryzacji wykonuje funkcje organu założycielskiego.
2. Realizacja zadań została powierzona w umowie, o której mowa w art. 4a ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
§ 2.Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) COI – należy przez to rozumieć instytucję gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki”;
2) dniach roboczych – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;
3) kamieniu milowym – należy przez to rozumieć określone w rocznym planie działanie lub zdarzenie o istotnej wadze, w szczególności wdrożenie w zakresie jednego lub kilku systemów teleinformatycznych;
4) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji;
5) Ministrze – należy przez to rozumieć Ministra Cyfryzacji, sekretarza stanu albo podsekretarza stanu w Ministerstwie;
6) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
7) umowie – należy przez to rozumieć umowę, o której mowa w art. 4a ust. 2 pkt 1 ustawy;
8) zadaniach – należy przez to rozumieć zadania powierzone w umowie, o której mowa w art. 4a ust. 2 pkt 1 ustawy;
9) właściwej komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć właściwą merytorycznie komórkę organizacyjną Ministerstwa, która wykonuje zadania z zakresu nadzoru i rozliczania zadań COI.
§ 3.COI przekazuje, na żądanie Ministra, informacje i dokumenty dotyczące realizacji zadań, w tym informacje o ryzykach wynikających z ich realizacji, we wskazanym przez Ministra terminie, zakresie oraz formie.
§ 4.COI niezwłocznie powiadamia Ministra o istotnych zdarzeniach związanych z realizacją zadań, w szczególnościo występujących całkowitych niedostępnościach systemów teleinformatycznych (awariach) oraz incydentach bezpieczeństwa informacji w tych systemach.
§ 5.Nadzór odbywa się przez ocenę prawidłowości i terminowości realizacji zadań, zgodnie z rocznym planem działania określonym przez COI i zatwierdzonym przez Ministra.
§ 6.1. Roczny plan działania określa:
1) cele operacyjne, w tym kluczowe wskaźniki efektywności, w szczególności:
a) dostępność systemów teleinformatycznych, których funkcjonowanie, budowę, wdrażanie, rozwój lub utrzymanie zapewnia COI,
b) efektywność procesów obsługowych (czas obsługi);
2) [1] planowane działania, w szczególności dotyczące rozwoju systemów teleinformatycznych (zakres oraz daty wdrożeń), których rozwój i utrzymanie zapewnia COI wraz z określeniem kamieni milowych;
3) przewidywane kierunki rozwoju systemów teleinformatycznych na kolejny rok, po okresie obowiązywania danego rocznego planu działania.
2. COI opracowuje i przekazuje Ministrowi, w terminie do dnia 30 września każdego roku, projekt rocznego planu działania na rok następny.
3. Roczny plan działania może, na wniosek COI albo Ministra, podlegać aktualizacji, w szczególności gdy:
1) z przyczyn technicznych, technologicznych, ekonomiczno-finansowych lub zmian przepisów prawa realizacja danego zadania powinna zostać wstrzymana lub zmieniona;
2) istnieje możliwość realizacji zadania nieprzewidzianego w rocznym planie działania o priorytecie wyższym niż inne zadania wynikające z rocznego planu działania.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, COI opracowuje i przekazuje Ministrowi zaktualizowany roczny plan działania.
5. Minister zatwierdza roczny plan działania albo jego aktualizację bądź odmawia zatwierdzenia, w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
6. W przypadku odmowy zatwierdzenia rocznego planu działania Minister wskazuje zakres koniecznych zmian do wprowadzenia przed zatwierdzeniem.
§ 7.1. COI do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego sprawozdanie dotyczy, składa Ministrowi, na piśmie w postaci elektronicznej miesięczne sprawozdanie z bieżącej realizacji rocznego planu działania.
2. COI, każdego roku do dnia 30 marca, składa Ministrowi, na piśmie w postaci elektronicznej roczne sprawozdanie z realizacji rocznego planu działania za rok poprzedni.
3. W przypadku gdy dzień, o którym mowa w ust. 1 i 2, przypada na sobotę albo dzień wolny od pracy, miesięczne sprawozdanie z bieżącej realizacji rocznego planu działania albo roczne sprawozdanie z realizacji rocznego planu działania, COI składa w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.
§ 8.1. [2] Właściwa komórka organizacyjna dokonuje oceny sprawozdań, o których mowa w § 7 ust. 1 i 2, pod względem formalnym oraz merytorycznym, w terminie 10 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
2. W przypadku stwierdzenia podczas oceny, o której mowa w ust. 1, nieprawidłowości w sprawozdaniu, właściwa komórka organizacyjna wzywa COI do korekty sprawozdania i usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
3. [3] Sposób postępowania w zakresie nieusuniętych błędów formalnych lub merytorycznych określa umowa.
§ 9.Właściwa komórka organizacyjna nie rzadziej niż raz na rok zleca przeprowadzenie przez wyspecjalizowany podmiot audytu w COI dotyczącego realizacji zadań przez COI, określając jego zakres.
§ 10.1. Projekt pierwszego rocznego planu działania na okres od dnia 1 września 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. COI opracowuje i przekazuje do zatwierdzenia Ministrowi, w terminie do dnia 15 października 2023 r.
1a. [4] Projekt pierwszego rocznego planu działania, o którym mowa w ust. 1, nie zawiera przewidywanych kierunków rozwoju systemów teleinformatycznych, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 3.
2. Projekt rocznego planu działania na rok 2024 r. COI opracowuje i przekazuje do zatwierdzenia Ministrowi, w terminie do dnia 30 listopada 2023 r.
3. Do zatwierdzania rocznych planów działania, o których mowa w ust. 1 i 2, stosuje się przepisy § 6 ust. 5 i 6.
4. [5] Do czasu zatwierdzenia rocznego planu działania na rok 2024 r., COI działa na podstawie projektu rocznego planu działania, o którym mowa w ust. 2.
§ 10a.[6] Pierwsze sprawozdanie, o którym mowa w § 7 ust. 1, COI składa za okres od dnia 1 września 2023 r. do dnia 30 września 2023 r., w terminie do dnia 15 października 2023 r.
§ 10b.[7] Pierwszy audyt, o którym mowa w § 9, zostanie przeprowadzony w 2024 r.
§ 11.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 792).
[1] § 6 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
[2] § 8 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
[3] § 8 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
[4] § 10 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
[5] § 10 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
[6] § 10a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
[7] § 10b dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 18 Ministra Cyfryzacji z dnia 6 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu nadzoru i rozliczania realizacji zadań powierzonych instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz.Urz.MC. poz. 19). Zmiana weszła w życie 6 października 2023 r.
