Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2019-01-01
Wersja aktualna od 2019-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 27
MINISTRA CYFRYZACJI1)
z dnia 19 grudnia 2018 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 49 Ministra Cyfryzacji z dnia 9 grudnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyf. z 2016 r. poz. 55 oraz z 2017 r. poz. 35), w załączniku nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Cyfryzacji", wprowadza się następujące zmiany:
1) Klasy 0122 i 0123 otrzymują brzmienie:
|
|
| 0122 |
| Udostępnianie informacji publicznej | BE10 | zagadnienia ogólne oraz udostępnianie na wniosek |
|
|
| 0123 |
| Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | BE10 | obsługa od strony informatycznej przy klasie 044 |
2) Klasa 013 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 013 |
| Ochrona danych osobowych |
|
|
|
|
|
| 0130 | Zarządzanie ochroną danych osobowych | A | w tym ocena stanu bezpieczeństwa, analiza skutków dla ochrony danych osobowych, ustalanie środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych |
|
|
|
| 0131 | Upoważnianie do przetwarzania danych osobowych | B10 |
|
|
|
|
| 0132 | Dokumentowanie czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Ministerstwie | B10 |
|
|
|
|
| 0133 | Zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych | A |
|
|
|
|
| 0134 | Realizacja uprawnień osób fizycznych w zakresie ochrony danych osobowych | BE5 | w tym informowanie o wykorzystywaniu danych osobowych, uzyskiwanie zgody, realizacja prawa do zapomnienia |
3) Po klasie 013 dodaje się klasy 014, 015, 016 i 017 w brzmieniu:
|
|
| 014 |
| Obsługa kancelaryjna |
|
|
|
|
|
| 0140 | Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo | A | w tym instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, inne instrukcje oraz korespondencja w tych sprawach |
|
|
|
| 0141 | Środki do ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji jawnej (w tym przesyłek i pism) | B5 | z wyjątkiem danych w systemie EZD |
|
|
|
| 0142 | Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy | A |
|
|
|
|
| 0143 | Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków | A |
|
|
|
|
| 0144 | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | B10 |
|
|
|
|
| 0145 | Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych | A | np. między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi, zmianami w zakresie zadań |
|
|
|
| 0146 | Realizacja umów na usługi pocztowe i kurierskie | B2 | sprawy bieżące np. wyjaśnianie niezgodności w fakturach |
|
|
| 015 |
| Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych |
|
|
|
|
|
| 0150 | Rejestr teczek w kancelarii tajnej | A |
|
|
|
|
| 0151 | Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności | BE50 |
|
|
|
|
| 0152 | Zmiana klauzuli tajności | A |
|
|
|
| 016 |
| Obsługa archiwum zakładowego |
| przy czym sprawy przekazywania archiwum zakładowego w związku ze zmianami organizacyjnymi - por. klasa 0100 |
|
|
|
| 0160 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym | A | przy czym sposób jej prowadzenia został określony w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego |
|
|
|
| 0161 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych | A |
|
|
|
|
| 0162 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A |
|
|
|
|
| 0163 | Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym | B5 |
|
|
|
|
| 0164 | Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym | BE5 |
|
|
|
|
| 0165 | Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym | A |
|
|
|
|
| 0166 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | A |
|
|
|
|
| 0167 | Bieżące doradzanie komórkom organizacyjnych w sprawach związanych z zarządzaniem dokumentacją | BE5 | m.in. szkolenia z zakresu przepisów i korzystania z systemu EZD, przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego |
|
|
|
| 0168 | Wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego | A |
|
|
|
| 017 |
| Zbiory biblioteczne |
|
|
|
|
|
| 0170 | Ewidencja zbiorów bibliotecznych | BE50 | w tym księgi, kartoteki, bazy danych |
|
|
|
| 0171 | Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | BE5 | w tym prenumerata |
|
|
|
| 0172 | Udostępnianie zbiorów bibliotecznych | B5 |
|
4) Klasa 1120 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 1120 | Komunikaty o zmianach personalnych | B3 |
|
5) Po klasie 1126 dodaje się klasę 1127 w brzmieniu:
|
|
|
| 1127 | Kontakty z innymi podmiotami w sprawach dotyczących zatrudnienia | B3 | np. listy intencyjne dot. zatrudnienia, przekazanie złożonych oświadczeń lustracyjnych przez osoby zatrudnione do IPN, zapytania dot. zatrudnionych lub byłych zatrudnionych nie podlegające klasyfikacji w innych klasach wykazu akt |
6) W klasie 120:
a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie "BE10",
b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w postaci elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w postaci elektronicznej, przy czym dokumentację spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50".
7) W klasie 121:
a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie: "BE10",
b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "w tym dane z systemu teleinformatycznego do obsługi spraw kadrowych. Jeśli ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej to jej archiwizacja odbywa się również w postaci elektronicznej. Pomoce ewidencyjne dla akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kat. BE50".
8) Po klasie 124 dodaje się klasę 125 w brzmieniu:
|
|
| 125 |
| Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych | BE10 | m.in. sprawy elektronizacji akt osobowych, zapewnienie możliwości odbioru akt osobowych |
9) Klasa 261 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 261 |
| Wnioski dotyczące zamówień publicznych udzielanych na podstawie przepisów uprawniających do niestosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych i udzielanych na podstawie przepisów obligujących do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych | B5 |
|
10) Uchyla się klasy 2610 i 2611;
11) Klasa 262 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 262 |
| Dokumentacja zamówień publicznych udzielanych na podstawie przepisów obligujących do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych | B5 |
|
12) Uchyla się klasy 2620 i 2621;
13) W klasie 3221:
a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie: "B10"
b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia przed 1 stycznia 2019 r. dla których nie złożono raportów informacyjnych kat. B50. Czas przechowywania liczy się od dnia zakończenia pracy u danego płatnika".
14) W klasie 3222:
a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie: "B10"
b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia przed 1 stycznia 2019 r. dla których nie złożono raportów informacyjnych kat. B50. Czas przechowywania liczy się od dnia zakończenia pracy u danego płatnika".
15) Klasa 33 otrzymuje brzmienie:
|
| 33 |
|
| Obsługa i realizacja funduszy i środków specjalnych |
|
|
|
|
| 330 |
| Planowanie budżetu funduszu celowego |
|
|
|
|
|
| 3300 | Przygotowanie projektu budżetu funduszu celowego | B5 | mi.in. materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia funduszu celowego CEPiK |
|
|
|
| 3301 | Budżet i jego zmiany | A |
|
|
|
| 331 |
| Realizacja zwrotów z konta funduszu celowego |
|
|
|
|
|
| 3310 | Analizy przychodów, kosztów, opłat | B5 | m.in. wydruki finansowe z kont przychodów funduszu |
|
|
|
| 3311 | Realizacja zwrotów z konta funduszu celowego | B5 | m.in. zwroty z mylnych wpłat, opłat ewidencyjnych, braku udostępniania danych z Sl CEPiK |
|
|
|
| 3312 | Sprawozdania półroczne, roczne z wykonania budżetu funduszu celowego | A |
|
|
|
|
| 3313 | Informacje o danych ze sprawozdań z opłat ewidencyjnych pobranych i przekazanych lub uiszczonych na rachunek funduszu CEPiK | B5 |
|
|
|
|
| 3314 | Sprawozdania miesięczne z opłat ewidencyjnych pobranych i przekazywanych lub uiszczanych na rachunek funduszu CEPiK | B5 |
|
16) Po klasie 515 dodaje się klasy 516 i 517 w brzmieniu:
|
|
| 516 |
| Strategie i programy z zakresu kompetencji pracowników administracji | B3 |
|
|
|
| 517 |
| Działania podnoszące dostępność cyfrową usług, stron i aplikacji administracji publicznej | B3 |
|
17) Klasy 5152 i 5153 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 5152 | Nadzór nad Centrum Projektów Polska Cyfrowa | A | nie dotyczy spraw organizacyjnych, kadrowych i finansowych, por. klasy w obrębie grup rzeczowych 01, 2 i 3 |
|
|
|
| 5153 | Nadzór nad Naukową i Akademicką Siecią Komputerową - Państwowym Instytutem Badawczym | A | nie dotyczy spraw organizacyjnych, kadrowych i finansowych, por. klasy w obrębie grup rzeczowych 01, 2 i 3 |
18) Po klasie 5242 dodaje się klasę 5243 w brzmieniu:
|
|
|
| 5243 | Potwierdzanie, przedłużanie i unieważnianie profilu zaufanego ePUAP w Ministerstwie jako punkcie potwierdzającym | B20 |
|
19) Po klasie 525 dodaje się klasę 526 w brzmieniu:
|
|
| 526 |
| Zintegrowany System Kwalifikacji | B10 |
|
20) Klasa 553 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 553 |
| Prowadzenie działań informacyjnych, szkolenia i ćwiczenia w obszarze cyberbezpieczeństwa | BE10 |
|
21) Po klasie 553 dodaje się klasę 554 w brzmieniu:
|
|
| 554 |
| Krajowy system cyberbezpieczeństwa |
|
|
|
|
|
| 5540 | Identyfikacja operatorów usług kluczowych | A | bieżące analizy podmiotów w sektorze, wydawanie, zmiany i uchylanie decyzji administracyjnych, wpisy operatorów do wykazu |
|
|
|
| 5541 | Wykaz operatorów usług kluczowych | A | prowadzenie wykazu, wprowadzanie zmian w zapisach, kontakt z organami właściwymi w zakresie aktualności wpisów |
|
|
|
| 5542 | Audyty w ramach krajowego systemu cyberbezpieczeństwa | A | przyjmowanie i analiza sprawozdań z audytów, wydawanie rekomendacji dla operatorów usług kluczowych |
|
|
|
| 5543 | Nadzór i kontrole operatorów i dostawców w ramach krajowego systemu cyberbezpieczeństwa | A | kontrole u operatorów lub dostawców, wzywanie do usuwania podatności |
|
|
|
| 5544 | Działalność Pojedynczego Punktu Kontaktowego | A | reprezentacja Polski w Grupie Współpracy, odbieranie informacji o incydentach oraz wymiana informacji z innymi podmiotami w tym zakresie |
22) Uchyla się klasę 59;
23) Po klasie 653 dodaje się klasę 654 w brzmieniu:
|
|
| 654 |
| Udostępnianie danych z Rejestru Akt Stanu Cywilnego | A |
|
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
| MAREK ZAGÓRSKI |
| MINISTER CYFRYZACJI |
|
|
1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej informatyzacja na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 761).
