Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
obowiązujący
Dziennik Urzędowy Ministra Cyfryzacji rok 2018 poz. 31
Wersja aktualna od 2019-01-01
opcje loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Dziennik Urzędowy Ministra Cyfryzacji rok 2018 poz. 31
Wersja aktualna od 2019-01-01
Akt prawny
obowiązujący
ZAMKNIJ close

Alerty

ZARZĄDZENIE NR 27
MINISTRA CYFRYZACJI1)

z dnia 19 grudnia 2018 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 1. W zarządzeniu nr 49 Ministra Cyfryzacji z dnia 9 grudnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyf. z 2016 r. poz. 55 oraz z 2017 r. poz. 35), w załączniku nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Cyfryzacji", wprowadza się następujące zmiany:

1) Klasy 0122 i 0123 otrzymują brzmienie:

0122

Udostępnianie informacji publicznej

BE10

zagadnienia ogólne oraz udostępnianie na wniosek

0123

Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej

BE10

obsługa od strony informatycznej przy klasie 044

2) Klasa 013 otrzymuje brzmienie:

013

Ochrona danych osobowych

0130

Zarządzanie ochroną danych osobowych

A

w tym ocena stanu bezpieczeństwa, analiza skutków dla ochrony danych osobowych, ustalanie środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych

0131

Upoważnianie do przetwarzania danych osobowych

B10

0132

Dokumentowanie czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Ministerstwie

B10

0133

Zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych

A

0134

Realizacja uprawnień osób fizycznych w zakresie ochrony danych osobowych

BE5

w tym informowanie o wykorzystywaniu danych osobowych, uzyskiwanie zgody, realizacja prawa do zapomnienia

3) Po klasie 013 dodaje się klasy 014, 015, 016 i 017 w brzmieniu:

014

Obsługa kancelaryjna

0140

Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo

A

w tym instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, inne instrukcje oraz korespondencja w tych sprawach

0141

Środki do ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji jawnej (w tym przesyłek i pism)

B5

z wyjątkiem danych w systemie EZD

0142

Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy

A

0143

Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków

A

0144

Ewidencja druków ścisłego zarachowania

B10

0145

Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych

A

np. między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi, zmianami w zakresie zadań

0146

Realizacja umów na usługi pocztowe i kurierskie

B2

sprawy bieżące np. wyjaśnianie niezgodności w fakturach

015

Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych

0150

Rejestr teczek w kancelarii tajnej

A

0151

Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności

BE50

0152

Zmiana klauzuli tajności

A

016

Obsługa archiwum zakładowego

przy czym sprawy przekazywania archiwum zakładowego w związku ze zmianami organizacyjnymi - por. klasa 0100

0160

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

A

przy czym sposób jej prowadzenia został określony w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

0161

Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

A

0162

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

A

0163

Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym

B5

0164

Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym

BE5

0165

Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym

A

0166

Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym

A

0167

Bieżące doradzanie komórkom organizacyjnych w sprawach związanych z zarządzaniem dokumentacją

BE5

m.in. szkolenia z zakresu przepisów i korzystania z systemu EZD, przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

0168

Wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego

A

017

Zbiory biblioteczne

0170

Ewidencja zbiorów bibliotecznych

BE50

w tym księgi, kartoteki, bazy danych

0171

Gromadzenie zbiorów bibliotecznych

BE5

w tym prenumerata

0172

Udostępnianie zbiorów bibliotecznych

B5

4) Klasa 1120 otrzymuje brzmienie:

1120

Komunikaty o zmianach personalnych

B3

5) Po klasie 1126 dodaje się klasę 1127 w brzmieniu:

1127

Kontakty z innymi podmiotami w sprawach dotyczących zatrudnienia

B3

np. listy intencyjne dot. zatrudnienia, przekazanie złożonych oświadczeń lustracyjnych przez osoby zatrudnione do IPN, zapytania dot. zatrudnionych lub byłych zatrudnionych nie podlegające klasyfikacji w innych klasach wykazu akt

6) W klasie 120:

a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie "BE10",

b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w postaci elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w postaci elektronicznej, przy czym dokumentację spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50".

7) W klasie 121:

a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie: "BE10",

b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "w tym dane z systemu teleinformatycznego do obsługi spraw kadrowych. Jeśli ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej to jej archiwizacja odbywa się również w postaci elektronicznej. Pomoce ewidencyjne dla akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kat. BE50".

8) Po klasie 124 dodaje się klasę 125 w brzmieniu:

125

Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych

BE10

m.in. sprawy elektronizacji akt osobowych, zapewnienie możliwości odbioru akt osobowych

9) Klasa 261 otrzymuje brzmienie:

261

Wnioski dotyczące zamówień publicznych udzielanych na podstawie przepisów uprawniających do niestosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych i udzielanych na podstawie przepisów obligujących do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych

B5

10) Uchyla się klasy 2610 i 2611;

11) Klasa 262 otrzymuje brzmienie:

262

Dokumentacja zamówień publicznych udzielanych na podstawie przepisów obligujących do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych

B5

12) Uchyla się klasy 2620 i 2621;

13) W klasie 3221:

a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie: "B10"

b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia przed 1 stycznia 2019 r. dla których nie złożono raportów informacyjnych kat. B50. Czas przechowywania liczy się od dnia zakończenia pracy u danego płatnika".

14) W klasie 3222:

a) kolumna 6 otrzymuje brzmienie: "B10"

b) kolumna 7 otrzymuje brzmienie: "dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia przed 1 stycznia 2019 r. dla których nie złożono raportów informacyjnych kat. B50. Czas przechowywania liczy się od dnia zakończenia pracy u danego płatnika".

15) Klasa 33 otrzymuje brzmienie:

33

Obsługa i realizacja funduszy i środków specjalnych

330

Planowanie budżetu funduszu celowego

3300

Przygotowanie projektu budżetu funduszu celowego

B5

mi.in. materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia funduszu celowego CEPiK

3301

Budżet i jego zmiany

A

331

Realizacja zwrotów z konta funduszu celowego

3310

Analizy przychodów, kosztów, opłat

B5

m.in. wydruki finansowe z kont przychodów funduszu

3311

Realizacja zwrotów z konta funduszu celowego

B5

m.in. zwroty z mylnych wpłat, opłat ewidencyjnych, braku udostępniania danych z Sl CEPiK

3312

Sprawozdania półroczne, roczne z wykonania budżetu funduszu celowego

A

3313

Informacje o danych ze sprawozdań z opłat ewidencyjnych pobranych i przekazanych lub uiszczonych na rachunek funduszu CEPiK

B5

3314

Sprawozdania miesięczne z opłat ewidencyjnych pobranych i przekazywanych lub uiszczanych na rachunek funduszu CEPiK

B5

16) Po klasie 515 dodaje się klasy 516 i 517 w brzmieniu:

516

Strategie i programy z zakresu kompetencji pracowników administracji

B3

517

Działania podnoszące dostępność cyfrową usług, stron i aplikacji administracji publicznej

B3

17) Klasy 5152 i 5153 otrzymują brzmienie:

5152

Nadzór nad Centrum Projektów Polska Cyfrowa

A

nie dotyczy spraw organizacyjnych, kadrowych i finansowych, por. klasy w obrębie grup rzeczowych 01, 2 i 3

5153

Nadzór nad Naukową i Akademicką Siecią Komputerową - Państwowym Instytutem Badawczym

A

nie dotyczy spraw organizacyjnych, kadrowych i finansowych, por. klasy w obrębie grup rzeczowych 01, 2 i 3

18) Po klasie 5242 dodaje się klasę 5243 w brzmieniu:

5243

Potwierdzanie, przedłużanie i unieważnianie profilu zaufanego ePUAP w Ministerstwie jako punkcie potwierdzającym

B20

19) Po klasie 525 dodaje się klasę 526 w brzmieniu:

526

Zintegrowany System Kwalifikacji

B10

20) Klasa 553 otrzymuje brzmienie:

553

Prowadzenie działań informacyjnych, szkolenia i ćwiczenia w obszarze cyberbezpieczeństwa

BE10

21) Po klasie 553 dodaje się klasę 554 w brzmieniu:

554

Krajowy system cyberbezpieczeństwa

5540

Identyfikacja operatorów usług kluczowych

A

bieżące analizy podmiotów w sektorze, wydawanie, zmiany i uchylanie decyzji administracyjnych, wpisy operatorów do wykazu

5541

Wykaz operatorów usług kluczowych

A

prowadzenie wykazu, wprowadzanie zmian w zapisach, kontakt z organami właściwymi w zakresie aktualności wpisów

5542

Audyty w ramach krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

A

przyjmowanie i analiza sprawozdań z audytów, wydawanie rekomendacji dla operatorów usług kluczowych

5543

Nadzór i kontrole operatorów i dostawców w ramach krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

A

kontrole u operatorów lub dostawców, wzywanie do usuwania podatności

5544

Działalność Pojedynczego Punktu Kontaktowego

A

reprezentacja Polski w Grupie Współpracy, odbieranie informacji o incydentach oraz wymiana informacji z innymi podmiotami w tym zakresie

22) Uchyla się klasę 59;

23) Po klasie 653 dodaje się klasę 654 w brzmieniu:

654

Udostępnianie danych z Rejestru Akt Stanu Cywilnego

A

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.

MAREK ZAGÓRSKI

MINISTER CYFRYZACJI

1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej informatyzacja na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 761).

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00