§ 1.Wprowadza się do użytku w Ministerstwie Cyfryzacji:

1) Instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) Jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§ 3.1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Cyfryzacji przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 4.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Cyfryzacji klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 5.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.¹⁾