§ 1. Zarządzenie określa organizację oraz zasady przygotowania i funkcjonowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym, zwanym dalej „systemem kierowania”, w zakresie działu administracji rządowej informatyzacja.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) stanowisku kierowania – rozumie się przez to przygotowane i wyposażone miejsca pracy, w których rozmieszcza się zespoły wraz z elementami zabezpieczenia, w celu zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań Ministra w ramach systemu kierowania;

2) Ministerstwie – rozumie się przez to Ministerstwo Cyfryzacji;

3) Ministrze – rozumie się przez to Ministra Cyfryzacji;

4) zespołach – rozumie się przez to wydzielone z komórek organizacyjnych Ministerstwa zespoły osób i składników mienia, przeznaczone do realizacji zadań obronnych – związanych z funkcjonowaniem stanowisk kierowania w ramach systemu kierowania – w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny.

§ 3. 1. System kierowania w Ministerstwie przygotowuje się w celu zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań przez Ministra dla utrzymania bezpieczeństwa narodowego przez:

1) monitorowanie źródeł, rodzajów, kierunków i skali zagrożeń bezpieczeństwa narodowego w dziale administracji rządowej informatyzacja;

2) zapobieganie powstawaniu i skutkom zagrożeń bezpieczeństwa narodowego w dziale administracji rządowej informatyzacja i usuwanie skutków tych zagrożeń;

3) współuczestniczenie w kierowaniu obroną Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Przygotowanie systemu kierowania w Ministerstwie obejmuje planowanie, organizowanie i realizowanie przedsięwzięć zapewniających Ministrowi wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w obsługującym go urzędzie w czasie pokoju w przypadku wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, a także w czasie wojny.

3. Przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 2, realizowane w czasie pokoju obejmują:

1) przygotowanie Ministra i obsługującego go urzędu do funkcjonowania w systemie kierowania;

2) wykonywanie planu operacyjnego i programów obronnych sporządzanych przez Ministra;

3) przygotowanie infrastruktury umożliwiającej funkcjonowanie systemu kierowania w Ministerstwie.

4. W przygotowaniu systemu kierowania w Ministerstwie uwzględnia się również przedsięwzięcia wynikające z umów międzynarodowych z zakresu działu administracji rządowej informatyzacja, którymi Rzeczypospolita Polska jest związana.

§ 4. 1. System kierowania w Ministerstwie obejmuje:

1) główne stanowisko kierowania Ministra organizowane w stałej siedzibie Ministerstwa w oparciu o wydzielone i przystosowane pomieszczenia;

2) główne stanowisko kierowania Ministra organizowane w zapasowym miejscu pracy w oparciu o obiekty budowlane przydzielone Ministrowi w ramach świadczeń na rzecz obrony;

3) zapasowe stanowisko kierowania Ministra przygotowane przez Ministra Obrony Narodowej.

2. Szczegółową strukturę organizacyjną stanowisk kierowania, o których mowa w ust. 1, i zadania zespołów wchodzących w skład tych stanowisk opracowuje kierownik komórki organizacyjnej w Ministerstwie Cyfryzacji właściwej do zapewnienia realizacji zadań Ministra w zakresie obronności państwa, realizowania przedsięwzięć z zakresu pozamilitarnych przygotowań obronnych Ministerstwa oraz planowania i koordynowania realizacji zadań obronnych w Ministerstwie, w urzędach obsługujących organy podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane i w jednostkach podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, zwanej dalej „komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych”.

3. Stanowiska kierowania, o których mowa w ust. 1, są czynne przez całą dobę i funkcjonują w systemie dwuzmianowym.

§ 5. 1. Członek Kierownictwa Ministerstwa, któremu podlega komórka organizacyjna właściwa do spraw obronnych, sprawuje merytoryczny nadzór nad organizacją, przygotowaniem i funkcjonowaniem systemu kierowania w Ministerstwie.

2. Komórka organizacyjna właściwa do spraw obronnych koordynuje planowanie i realizację przedsięwzięć związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem stanowisk kierowania Ministra.

3. Komórki organizacyjne Ministerstwa wykonują zadania związane z organizowaniem i funkcjonowaniem stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, polegające na:

1) wyznaczeniu i przygotowaniu do pracy na stanowiskach kierowania pracowników w liczbie niezbędnej do realizacji zadań zawartych w planie operacyjnym sporządzanym przez Ministra oraz podstawowych zadań Ministerstwa;

2) kierowaniu pracowników Ministerstwa wytypowanych do realizacji zadań w ramach funkcjonowania stanowisk kierowania na szkolenia;

3) przygotowaniu niezbędnej ilości sprzętu komputerowego i materiałów biurowych do pracy na stanowiskach kierowania;

4) współudziale w opracowaniu i aktualizowaniu regulaminów organizacyjnych i regulaminów pracy na stanowiskach kierowania.

4. Komórka organizacyjna właściwa do spraw obronnych wykonuje zadania związane z organizowaniem i funkcjonowaniem stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, polegające na:

1) wyznaczeniu obiektów i pomieszczeń do rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych na stanowiskach kierowania, zgodnie z przyjętą szczegółową strukturą organizacyjną stanowisk kierowania Ministra, o której mowa w § 4 ust. 2;

2) opracowaniu i aktualizowaniu regulaminów organizacyjnych i regulaminów pracy na stanowiskach kierowania;

3) opracowaniu planów przemieszczenia na główne stanowisko kierowania Ministra w zapasowym miejscu pracy;

4) organizowaniu i koordynowaniu przedsięwzięć związanych ze szkoleniem i przygotowaniem pracowników wyznaczonych do pracy na stanowiskach kierowania;

5) dokonywaniu zakupów oraz gromadzeniu sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do wyposażenia miejsc pracy na stanowiskach kierowania;

6) zorganizowaniu systemu powiadamiania i alarmowania o zagrożeniu z powietrza oraz o skażeniach i zakażeniach na stanowiskach kierowania;

7) uzgodnieniu z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego zakresu i sposobu realizacji ochrony kontrwywiadowczej oraz rozpoznania radioelektronicznego rejonów i obiektów stanowisk kierowania.

5. Biuro Dyrektora Generalnego współpracuje z komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych w szczególności w zakresie:

1) udziału w wyznaczeniu obiektów i pomieszczeń do rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych na stanowiskach kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) modernizowania i przystosowywania obiektów, pomieszczeń oraz miejsc pracy przewidzianych do organizacji stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, do możliwości zainstalowania w nich sprzętu i wyposażenia;

3) doposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, w urządzenia sanitarne oraz sprzęt biurowy i kwaterunkowy niezbędny do pracy i odpoczynku pracowników Ministerstwa;

4) współudziału w dokonywaniu zakupów oraz gromadzeniu sprzętu, urządzeń i materiałów, niezbędnych do wyposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;

5) wydzielenia środków transportowych na potrzeby funkcjonowania stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;

6) zarządzania środkami transportowymi i kierowcami, w tym pozyskanymi w ramach świadczeń na rzecz obrony, w celu przemieszczenia wydzielonych sił i środków Ministerstwa na stanowiska kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 i 3;

7) przemieszczenia wydzielonych sił i środków na stanowiska kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 i 3, zgodnie z planami przemieszczenia;

8) opracowania planów ochrony, wydzielenia sił i środków oraz zapewnienia funkcjonowania systemu ochrony stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;

9) wydzielenia agregatów prądotwórczych i wyposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, w źródła energii elektrycznej niezależne od ogólnodostępnej sieci energetycznej;

10) uzgodnienia z kierownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa wykazu materiałów biurowych przewidzianych do przemieszczenia do stanowiska kierowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2;

11) współpracy z ministrem właściwym do spraw zdrowia w zakresie zabezpieczenia świadczeń zdrowotnych na potrzeby obsady stanowisk kierowania Ministra;

12) zorganizowania na stanowiskach kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2:

a) wyżywienia i zaopatrzenia w artykuły codziennego użytku na stanowiskach kierowania,

b) obsługi technicznej pojazdów mechanicznych i urządzeń,

c) zaopatrywania w paliwa i materiały eksploatacyjne,

d) ochrony przeciwpożarowej,

e) kancelarii głównej zapewniającej obsługę kancelaryjną zespołów,

f) zabezpieczenia w środki medyczne niezbędne do udzielania pierwszej pomocy.

6. Departament Infrastruktury Teleinformatycznej współpracuje z komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych w szczególności w zakresie:

1) przygotowania infrastruktury telekomunikacyjnej umożliwiającej konfigurowanie i podłączanie jawnych systemów łączności i niejawnych systemów komputerowych w obiektach oraz pomieszczeniach przewidzianych do organizacji stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) doposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, w sprzęt komputerowy i urządzenia techniczne niezbędne do pracy;

3) współudziału w dokonywaniu zakupów oraz gromadzeniu sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych niezbędnych do wyposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;

4) uzgodnienia z kierownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa wykazu sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych przewidzianych do przemieszczenia do stanowiska kierowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2;

7. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie zapewnia ciągłość pracy kancelarii tajnej na potrzeby funkcjonowania stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, oraz wykonuje zadania polegające na:

1) przystosowaniu infrastruktury i wyposażenia obiektów oraz pomieszczeń, w których będzie funkcjonować kancelaria tajna, do wymagań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych;

2) uzgodnieniu z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego sposobu zapewnienia bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych niezbędnych do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania i przekazywania informacji niejawnych;

3) przygotowaniu funkcjonowania obiegu korespondencji zawierającej informacje niejawne oraz bezpiecznych stanowisk komputerowych służących do przetwarzania informacji niejawnych.

§ 6. Realizację zadań związanych z przygotowaniem stanowisk kierowania, o których mowa w § 4 ust. 1, prowadzi się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. poz. 1228, z późn. zm.³⁾).

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.⁴⁾