§ 1. 1. Powołuje się Zespół do oceny ofert w ramach naboru podmiotów prowadzących Fundusze Rozwoju Przedsiębiorczości do nieodpłatnego przejęcia praw i obowiązków wynikających z projektu Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej, realizującego postanowienia umowy pożyczki między Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju a Ministerstwem Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 3 lipca 1991 r., w zakresie części E 2, wykazu Nr 2 do tej umowy pożyczki w ramach realizacji projektu „Rozwoju Małej Przedsiębiorczości TOR#10” powierzonych Stowarzyszeniu „Promocja Przedsiębiorczości” w likwidacji z siedzibą w Opolu na podstawie umowy z dnia 13 maja 1996 r. i kontynuacji realizacji zadań dotyczących Funduszu Rozwoju Przedsiębiorczości, realizowanych dotychczas przez Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” w likwidacji z siedzibą w Opolu, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) Regulamin - regulamin naboru ofert podmiotów prowadzących Fundusze Rozwoju Przedsiębiorczości w celu przejęcia gospodarowania środkami Funduszu Rozwoju Przedsiębiorczości Stowarzyszenia „Promocja Przedsiębiorczości” w likwidacji z siedzibą w Opolu;

2) FRP - Fundusz Rozwoju Przedsiębiorczości;

3) Stowarzyszenie - Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” w likwidacji z siedzibą w Opolu;

4) Ministerstwo - Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;

5) Oferta - oferta podmiotu prowadzącego FRP w celu przejęcia gospodarowania środkami FRP likwidowanego Stowarzyszenia w ramach realizacji projektu ,,Rozwój Małej Przedsiębiorczości TOR#10”;

6) umowa trójstronna - umowa zawierana między Ministrem, Stowarzyszeniem oraz podmiotem prowadzącym FRP wybranym w drodze naboru przez Ministra do przejęcia gospodarowania środkami FRP likwidowanego Stowarzyszenia.

§ 3. 1. Do zadań Zespołu należy:

1) analiza i ocena zgłoszonej oferty, która będzie dokonana w oparciu o kryteria określone w Regulaminie, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) wybór podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP, prowadzonego dotychczas przez Stowarzyszenie;

3) przedłożenie do akceptacji Ministrowi rekomendacji podmiotu do przejęcia FRP wraz z uzasadnieniem.

2. Informacja o wyborze podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP, po zatwierdzeniu przez Ministra, zostanie przekazana pisemnie podmiotom prowadzącym FRP biorącym udział w naborze ofert.

§ 4. 1. W skład Zespołu wchodzi siedmiu członków, w tym:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Funduszy;

2) wiceprzewodniczący - Naczelnik Wydziału ds. Innowacyjności i Przedsiębiorczości w Departamencie Funduszy;

3) pozostali członkowie Zespołu:

a) trzech przedstawicieli Departamentu Funduszy,

b) jeden przedstawiciel Departamentu Rynku Pracy,

c) jeden przedstawiciel Departamentu Budżetu.

2. Członków Zespołu:

a) o których mowa w ust. 1 w pkt 3 w lit. a - wyznacza przewodniczący,

b) o których mowa w ust. 1 w pkt 3 w lit. b i c - wyznacza przewodniczący w uzgodnieniu z dyrektorami właściwych departamentów Ministerstwa.

3. Zespół obraduje podczas posiedzeń.

4. Przewodniczący wyznacza sekretarza spośród członków Zespołu będących pracownikami Departamentu Funduszy.

§ 5. 1. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 4 ust. 1, przed przystąpieniem do prac Zespołu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w pracach Zespołu, o zachowaniu bezstronności przy dokonywaniu analizy i oceny złożonych ofert oraz oświadczenie o zachowaniu poufności danych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

2.W przypadku zaistnienia konfliktu interesów w trakcie trwania prac członkowie Zespołu wnioskują do przewodniczącego na piśmie wraz z uzasadnieniem o wyłączenie ich z całości prac Zespołu.

3.W sytuacji, o której mowa w ust. 2, oraz w innym przypadku uniemożliwiającym udział w pracach Zespołu przewodniczący wyznacza innego członka Zespołu w trybie, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 6. Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący.

§ 7. 1. Ocena oferty jest dokonywana w trakcie posiedzeń Zespołu przez wszystkich członków Zespołu biorących udział w posiedzeniu, przy czym w ramach posiedzenia jest wymagana obecność co najmniej połowy członków Zespołu.

2. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie zdalnym, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w formie telekonferencji lub wideokonferencji.

3. Członkowie Zespołu są informowani o terminie i miejscu posiedzenia Zespołu z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

4. Wyniki oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert zamieszcza się na karcie oceny ofert podmiotów do przejęcia prowadzenia FRP prowadzonego dotychczas przez Stowarzyszenie w ramach realizacji projektu ,,Rozwój Małej Przedsiębiorczości TOR#10”. Wzór karty oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

5. Karty oceny ofert wypełnia i parafuje sekretarz oraz podpisuje przewodniczący albo osoba zastępująca przewodniczącego podczas jego nieobecności.

6. Ocena każdej zgłoszonej oferty jest dokonywana w drodze głosowania, zwykłą większością głosów. Każdy członek Zespołu posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego albo osoby zastępującej przewodniczącego.

7. Wybór oferty podmiotu rekomendowanego do przejęcia prowadzenia FRP następuje przy uwzględnieniu największej liczby punktów uzyskanych w ramach oceny ofert i jest akceptowany przez przewodniczącego, a następnie, zgodnie z ust. 9, zatwierdzany przez Ministra.

8. Z przebiegu posiedzeń Zespołu sekretarz sporządza protokół, który po zatwierdzeniu przez przewodniczącego, udostępnia do zapoznania i wniesienia ewentualnych uwag pozostałym członkom Zespołu.

9. Przewodniczący przedstawia Ministrowi do zatwierdzenia rekomendację podmiotu do przejęcia prowadzenia FRP, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów wraz z uzasadnieniem, w celu zawarcia umowy trójstronnej.

§ 8. Zespół wykonuje inne niezbędne działania w celu przeprowadzenia naboru ofert.

§ 9. Obieg i akceptacja dokumentów, wytworzonych w ramach działań Zespołu, są realizowane w wersji elektronicznej, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

§ 10. Do obowiązków przewodniczącego należy kierowanie pracami Zespołu, w tym:

1) wyznaczenie członków Zespołu;

2) wyznaczenie sekretarza spośród członków Zespołu;

3) zwoływanie posiedzeń Zespołu i określanie porządku obrad;

4) podejmowanie rozstrzygnięć w sytuacjach spornych;

5) zatwierdzanie sporządzonych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Zespołu;

6) przedstawienie Ministrowi rekomendacji podmiotu do przejęcia prowadzenia FRP, zgodnie z § 7 ust. 9.

§ 11. Do obowiązków sekretarza należy:

1) sporządzenie listy członków Zespołu;

2) przygotowanie listy ofert złożonych w ramach naboru;

3) wypełnianie kart oceny ofert;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

5) dokumentowanie rozstrzygnięć zapadających w trybie obiegowym;

6) przechowywanie dokumentacji, również w formie elektronicznej, dotyczącej prac Zespołu;

7) po uzgodnieniu z przewodniczącym, zawiadamianie członków Zespołu o terminie, miejscu lub trybie posiedzenia Zespołu.

§ 12. Za pracę w Zespole członkowie Zespołu nie otrzymują wynagrodzenia.

§ 13. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Funduszy.

§ 14. Zespół działa od dnia wejścia w życie zarządzenia do dnia zatwierdzenia przez Ministra wyboru podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.