§ 1.

Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”, w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert i dokonania wyboru najkorzystniejszych ofert w ramach realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa" dla Organizacji Pozarządowych – edycja 2024, zwanego dalej „Programem”, finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego, zwanego dalej „Funduszem”.

§ 2.

Komisja przeprowadza ocenę formalną oraz merytoryczną ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Programie, oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert, przygotowując listę rekomendowanych ofert.

§ 3.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - osoba wyznaczona przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”, spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego;

2) wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego, o których mowa w pkt 4;

3) sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego, o których mowa w pkt 4;

4) pozostali członkowie Komisji - osoby wyznaczone przez przewodniczącego spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego; w uzasadnionych przypadkach członkami Komisji mogą być pracownicy pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wyznaczeni przez przewodniczącego.

2. Listę członków Komisji, o których mowa w ust. 1, zatwierdza Minister.

3. Członkowie Komisji składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Członkowie Komisji składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

5. Członkowie Komisji dokonują oceny za pośrednictwem Generatora Funduszu Solidarnościowego.

6. W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi dopuszcza się możliwość dokonania oceny bez wykorzystania Generatora Funduszu Solidarnościowego. Wówczas członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają Kartę oceny oferty realizacji zadania publicznego w ramach Programu, zwaną dalej „Kartą oceny oferty”, której wzór stanowi załącznik nr 11 do Programu.

7. Komisja obraduje w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczący, na posiedzeniach zwoływanych, w zależności od potrzeb, w trybie stacjonarnym lub w trybie zdalnym za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Udział w posiedzeniach Komisji jest obowiązkowy.

8. Decyzje są podejmowane w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności głos wiceprzewodniczącego albo upoważnionego pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego innego członka Komisji.

9. Wybrany przez Przewodniczącego członek Komisji wypełnia w Generatorze Funduszu Solidarnościowego Kartę oceny oferty zgodnie z decyzją podjętą przez Komisję. Po wydrukowaniu Karty oceny oferty podpisują się na niej członkowie Komisji dokonujący oceny danej oferty.

§ 4.

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Komisji i ustalanie porządku obrad;

3) ustalanie, każdorazowo przed posiedzeniem Komisji, składu osobowego członków Komisji;

4) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Komisji;

5) akceptowanie i podpisywanie protokołów z posiedzeń Komisji;

6) zaakceptowanie, podpisanie i przekazanie Ministrowi zbiorczego protokołu przebiegu otwartego konkursu ofert oraz listy rankingowej ofert zawierającej rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do dofinansowania wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

§ 5.

1. Do obowiązków sekretarza należy w szczególności:

1) przygotowanie posiedzeń Komisji, powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu jego posiedzenia, a także o składzie osobowym na posiedzeniu;

2) dokumentowanie obecności członków Komisji na posiedzeniach;

3) przygotowanie Karty oceny oferty, zawierającej liczbę punktów z oceny merytorycznej wraz z uzasadnieniem oraz proponowaną kwotą dofinansowania, w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 6.

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) sporządzenie zbiorczego protokołu przebiegu otwartego konkursu ofert oraz listy rankingowej ofert zawierającej rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do dofinansowania wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu;

6) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

2. Sekretarz może również dokonywać oceny ofert.

3. W przypadku nieobecności sekretarza funkcję tę pełni wyznaczony przez przewodniczącego inny członek Komisji.

§ 6.

Członkowie Komisji mają dostęp do pełnej dokumentacji dotyczącej weryfikowanej oferty.

§ 7.

Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji nie otrzymują z tytułu pracy w Komisji dodatkowego wynagrodzenia.

§ 8.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Biuro Funduszu Solidarnościowego.

§ 9.

Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert w ramach Programu.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.