§ 1.

W zarządzeniu nr 18 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 maja 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Rodz. Prac. i Pol. Społ. poz. 20), w załączniku instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) po pkt 16 dodaje się pkt 16a w brzmieniu:

"16a) komórce organizacyjnej właściwej do spraw finansowych - należy przez to rozumieć Biuro Budżetu i Finansów w sprawach finansowych dotyczących dysponenta części budżetowej i dysponenta funduszu lub Biuro Dyrektora Generalnego w sprawach finansowych dotyczących dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, zgodnie z zakresem zadań wynikających z regulaminów wewnętrznych wymienionych komórek;",

b) pkt 23 otrzymuje brzmienie:

"23) Funduszu Solidarnościowym - należy przez to rozumieć państwowy fundusz celowy, działający na podstawie ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz.U. poz. 2192, z późn. zm.²⁾ ), zwany dalej "FS".";

2) w § 4 ust. 11 otrzymuje brzmienie:

"11. Dowody księgowe wytworzone na papierze termoczułym lub inne, które ulegają przyspieszonemu procesowi niszczenia, są kserowane przez pracownika dokonującego kontroli merytorycznej, potwierdzane za zgodność z oryginałem i dołączane do oryginału.";

3) w § 7:

a) w ust. 1 literę "i" zastępuje się wyrazem "lub",

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

"7. W przypadku wydatków wspólnych, dotyczących wszystkich części budżetowych i nie dających się jednoznacznie przyporządkować do konkretnej części budżetowej, stosuje się podział wydatków ustalany na podstawie struktury zatrudnienia w Ministerstwie wynikającej z "Rb-70 - sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach", z uwzględnieniem, iż:

1) informacja o podziale wydatków wspólnych na każdy kolejny rok zostanie ustalona i przekazana komórkom organizacyjnym na etapie prowadzenia przez komórkę właściwą do spraw finansowych prac nad projektem budżetu na rok kolejny. Podstawę do ustalenia tego podziału będzie stanowiła struktura zatrudnienia wynikająca ze sprawozdania Rb-70 sporządzonego za ostatni kwartał poprzedzający rozpoczęcie prac planistycznych na rok następny;

2) w przypadku istnienia innych, niż struktura zatrudnienia, szczególnych okoliczności mających wpływ na podział wydatków, komórka organizacyjna opracowuje w formie pisemnej zasady podziału wydatków, zawierające uzasadnienie przyjętych rozwiązań. Zasady te po zatwierdzeniu przez Dyrektora Generalnego przekazywane są do wiadomości komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych.",

c) w ust. 10 wyrazy "Fakt potwierdzenia" zastępuje się wyrazem "Potwierdzenie",

d) w ust. 18 w pkt 3 i 4 skrót "SFWON" zastępuje się skrótem "FS",

e) po ust. 18 dodaje się ust. 18a w brzmieniu:

"18a) W przypadku dokumentów wewnętrznych, zawierających dyspozycje dokonania wydatków, których poniesienie nie wynika z otrzymanych przez jednostkę zewnętrznych dokumentów finansowych, w szczególności dyspozycji dokonania opłat sądowych, wniosków o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu kosztów zastępstwa sądowego, wniosków o wypłatę wynagrodzenia dla niezależnych członków Komitetu Audytu, wniosków o dokonanie zwrotu wadiów lub zabezpieczeń należytego wykonania umów wniesionych w związku z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, potwierdzenie kontroli merytorycznej, o którym mowa w ust. 10 może zostać dokonane również poprzez podpis osoby, o której mowa w ust. 3, złożony w formie elektronicznej, w tym podpis cyfrowy oraz podpis certyfikatem kwalifikowanym w systemie eDok.",

f) w ust. 27 wyrazy "dokonywania operacji finansowych" zastępuje się wyrazami "przekazywania dochodów i ponoszenia wydatków",

g) ust. 29 otrzymuje brzmienie:

"29. "Polecenia przelewów lub zlecenia płatności, o których mowa w ust. 28 są autoryzowane w formie elektronicznej lub papierowej przez osoby wskazane na karcie wzorów podpisów złożonej w Narodowym Banku Polskim i Banku Gospodarstwa Krajowego, zwanym dalej "BGK".",

h) ust. 32 otrzymuje brzmienie:

"32. W przypadku obsługi bankowej realizowanej przy wykorzystaniu bankowości elektronicznej wyciągi bankowe drukują z systemu obsługi bankowej pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych.";

4) w § 9:

a) uchyla się ust. 3;

b) po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

"7. Komórka organizacyjna zobowiązana jest do przekazywania dokumentów oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 4, 5 i 6 do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych w ciągu 5 dni od dnia otrzymania dokumentów przez komórkę organizacyjną, jednak nie później niż do ostatniego dnia roboczego miesiąca, w którym dokumenty wpłynęły do komórki organizacyjnej.";

5) w § 13 w ust. 1 w pkt 3 oraz w ust. 3 skrót "SFWON" zastępuje się skrótem "FS";

6) w § 18 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Zwrot dokumentów, o których mowa w ust. 4, dokonywany jest w sposób określony w zarządzeniu nr 13 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.".

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.