§ 1.

W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", powołuje się Zespół do spraw prac nad perspektywą finansową Unii Europejskiej 2021-2027, zwany dalej "Zespołem", jako organ pomocniczy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem".

§ 2.

Do zadań Zespołu należy:

1) prowadzenie prac związanych z przygotowaniem zapisów Umowy Partnerstwa na lata 2021-2027, w obszarach wynikających z właściwości Ministra, w tym współpraca przy wypracowywaniu stanowiska Ministerstwa w procesie negocjacyjnym z Komisją Europejską w zakresie przygotowania zapisów Umowy Partnerstwa;

2) prowadzenie i koordynacja prac wynikających z udziału przedstawicieli Ministerstwa w grupach roboczych powołanych na podstawie Uchwały nr 1/2019 Międzyresortowego Zespołu do spraw Funduszy Unii Europejskiej w sprawie rekomendacji powołania grup roboczych wspierających prace nad przygotowaniem programów operacyjnych na lata 2021-2027;

3) opiniowanie i przygotowywanie projektów dokumentów na potrzeby wdrażania funduszy europejskich w zakresie wynikającym z właściwości Ministra, w związku z perspektywą finansową 2021-2027;

4) przygotowanie dla Ministra sprawozdania końcowego z działalności Zespołu.

§ 3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Sekretarz lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie nadzorujący realizację zadań Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego;

2) Członkowie Zespołu, tj.:

a) dyrektorzy albo zastępcy dyrektorów następujących komórek organizacyjnych Ministerstwa:

- Departamentu Rynku Pracy,

- Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,

- Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej,

- Departamentu Polityki Rodzinnej,

- Departamentu Polityki Senioralnej,

- Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych,

- Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz,

- Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego,

- Departamentu Informatyki,

- Departamentu Funduszy;

b) dyrektorzy albo zastępcy dyrektorów następujących komórek organizacyjnych Ministerstwa:

- Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego,

- Biura Dyrektora Generalnego,

- Biura Budżetu i Finansów,

- Departamentu Prawnego,

- Departamentu Współpracy Międzynarodowej,

- Departamentu Ubezpieczeń Społecznych,

- Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego,

- Departamentu Prawa Pracy.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, pełnią rolę wspierającą i opiniodawczą.

3. Członkowie Zespołu wykonują swoje funkcje osobiście, ich udział w posiedzeniach Zespołu oraz w podejmowanych pracach jest obowiązkowy.

4. W przypadku braku możliwości udziału członka Zespołu, w posiedzeniu Zespołu zastępuje go osoba przez niego wyznaczona.

§ 4.

1. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a, powołują grupy robocze spośród pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz koordynują ich prace.

2. Do zadań grupy roboczej należy wypracowanie szczegółowych propozycji i rozwiązań dotyczących zadań, o których mowa w § 2, w szczególności przygotowanie opinii i materiałów cząstkowych niezbędnych dla prac Zespołu, w obszarze wynikającym z zakresu właściwości danej komórki organizacyjnej Ministerstwa, w tym w zakresie wskazanym w pkt 5 i 6 Informacji dla Rady Ministrów pn.: "Sposób organizacji prac nad dokumentami programowymi związanymi z perspektywą finansową UE - I etap prac nad przygotowaniem zasad funkcjonowania dokumentów programowych Polityki Spójności na lata 2021-2027" przyjętej przez Radę Ministrów w dniu 28 stycznia 2019 r.

3. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a, mogą również powołać do udziału w pracach grup roboczych przedstawicieli jednostek podległych Ministrowi.

§ 5.

Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby spoza jego składu, posiadające wiedzę specjalistyczną, pomocną w wykonywaniu zadań Zespołu.

§ 6.

1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) planowanie i organizowanie prac Zespołu;

3) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu;

4) ustalanie harmonogramu prac Zespołu, w szczególności przez ustalenie terminów i programów kolejnych posiedzeń Zespołu;

5) informowanie Ministra, na bieżąco, o postępach prac Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, jego zadania wypełnia osoba przez niego upoważniona.

§ 7.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Prace Zespołu mogą być prowadzone w trybie obiegowym, przy użyciu poczty elektronicznej.

3. Z posiedzeń Zespołu sporządza się notatkę zawierającą stanowisko Zespołu lub uzgodnienie, która po zaakceptowaniu przez Przewodniczącego Zespołu jest przesyłana do wszystkich członków Zespołu oraz do Ministra.

§ 8.

1. Osobom, o których mowa w § 3 ust. 1, § 4 ust. 3 oraz § 5, za udział w pracach Zespołu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2. Osobom, o których mowa w § 4 ust. 3 oraz w § 5, nie przysługuje zwrot należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową, o których mowa w art. 77⁵ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 i 1043).

§ 9.

Obsługę administracyjno-organizacyjną oraz koordynację prac Zespołu zapewnia Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie, w szczególności poprzez:

1) powiadamianie członków Zespołu o terminach i miejscach posiedzeń;

2) przechowywanie dokumentacji Zespołu;

3) sporządzanie notatek z posiedzeń Zespołu oraz sprawozdania końcowego z działalności Zespołu.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.