Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2018-12-04
Wersja aktualna od 2018-12-04
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 29
MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 3 grudnia 2018 r.
w sprawie powołania Komisji Oceny Ofert złożonych w konkursie na wybór organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) - Podprogram 2019 i Podprogram 2020
Na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2018 poz. 1431) w związku z art. 134k ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1508 i 1693) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję Oceny Ofert złożonych w konkursie na wybór organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) - Podprogram 2019 i Podprogram 2020, zwaną dalej "Komisją".
§ 2.
1. Do zadań Komisji należy:
1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria wyboru ofert określone przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", w ogłoszeniu o konkursie na wybór organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) - Podprogram 2019 i Podprogram 2020, zwanego dalej "konkursem";
2) przedłożenie Ministrowi listy wybranych organizacji partnerskich do zatwierdzenia wraz z uzasadnieniem ich wyboru.
2. Ocenę złożonych ofert Komisja zamieszcza na formularzu "Karta Oceny Oferty", którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 3.
1. W skład Komisji wchodzą:
1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;
2) wiceprzewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;
3) sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4;
4) członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie trzech pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej.
2. Lista członków Komisji przedstawiana jest do zatwierdzenia przez Ministra.
§ 4.
1. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny złożonych ofert podpisują deklarację bezstronności i poufności, której wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Niepodpisanie deklaracji bezstronności i poufności powoduje wyłączenie członka Komisji z jej prac.
§ 5.
Regulamin pracy Komisji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 6.
Udział w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
§ 7.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.
§ 8.
Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników konkursu, jednak nie dłużej niż do dnia 30 marca 2019 r.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
| MINISTER RODZINY, |
| Elżbieta Rafalska |
Załączniki do zarządzenia nr 29 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 3 grudnia 2018 r.
Załącznik nr 1
WZÓR - KARTA OCENY OFERTY
Załącznik nr 2
DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI W PROCESIE PRAC KOMISJI OCENY OFERT ZŁOŻONYCH W KONKURSIE NA WYBÓR ORGANIZACJI PARTNERSKICH O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM LUB PONADREGIONALNYM DO PROGRAMU OPERACYJNEGO POMOC ŻYWNOŚCIOWA 2014-2020 W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU POMOCY NAJBARDZIEJ POTRZEBUJĄCYM (FEAD) - PODPROGRAM 2019 I PODPROGRAM 2020
Załącznik nr 3
REGULAMIN PRACY KOMISJI
§ 1.
1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.
2. Przewodniczący:
1) zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;
2) przewodniczy posiedzeniom Komisji;
3) zatwierdza karty oceny ofert;
4) podejmuje ostateczną decyzję w kwestiach spornych.
3. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 2, wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego inny członek Komisji.
§ 2.
Komisja dokonuje oceny ofert, która polega na:
1) ocenie formalnej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych; pozytywnie ocenione projekty przechodzą do oceny merytorycznej;
2) ocenie merytorycznej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów merytorycznych; w jej wyniku sporządza się listę organizacji partnerskich, które wezmą udział w działaniach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) - Podprogram 2019 i Podprogram 2020.
§ 3.
1. W ramach oceny formalnej dokonuje się weryfikacji spełnienia albo niespełnienia danego kryterium (ocena zerojedynkowa).
2. W razie stwierdzenia w ofercie braków formalnych lub oczywistych omyłek oferent wzywany jest, drogą elektroniczną i faksem z potwierdzeniem nadania, do jej uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia. Wezwanie określa braki formalne lub oczywiste omyłki.
3. Warunkiem pozytywnej oceny w oparciu o kryteria formalne jest spełnienie przez ofertę wszystkich kryteriów formalnych. Jeżeli po uzupełnieniu albo poprawieniu oferty w ramach procedury, o której mowa w ust. 2, chociażby jedno kryterium formalne nie zostało spełnione, oferta jest pozostawiana bez rozpatrzenia.
§ 4.
1. Ocena merytoryczna jest oceną punktową. Ocena każdej oferty dokonywana jest przez dwóch członków Komisji.
2. Członkowie Komisji oddzielnie przyznają punkty dla danej oferty zgodnie z kryteriami oceny.
§ 5.
1. Sekretarz Komisji sporządza protokół zawierający informacje o przebiegu i wynikach oceny.
2. Protokół akceptuje przewodniczący Komisji.
3. Na podstawie protokołu sekretarz sporządza listę wybranych organizacji partnerskich, zawierającą przyznane oceny, którą Komisja przedkłada Ministrowi do zatwierdzenia.
