§ 1.

1. W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, powołuje się Zespół do spraw zdiagnozowania problemów i określenia działań możliwych do realizacji w związku z planowanym wystąpieniem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministrem”.

§ 2.

Do zadań Zespołu należy:

1) monitorowanie tendencji w zakresie migracji obywateli polskich do i ze Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, zwanego dalej „Zjednoczonym Królestwem”, w związku z sytuacją wynikającą z planowanego wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii Europejskiej;

2) ustalenie istotnych problemów dotyczących osób, o których mowa w pkt 1;

3) określenie i rekomendowanie Ministrowi propozycji stanowiska Polski w negocjacjach ze Zjednoczonym Królestwem w związku z kształtowaniem przyszłych relacji Zjednoczonego Królestwa z Unią Europejską w zakresie swobodnego przepływu pracowników oraz swobody świadczenia usług;

4) określenie i rekomendowanie Ministrowi propozycji rozwiązań strategicznych, programowych, legislacyjnych i finansowych dotyczących działań w obszarze właściwości Ministra związanych z sytuacją, o której mowa w pkt 1;

5) ocena propozycji i uwag zgłaszanych w procesie prowadzonych konsultacji w zakresie rozwiązań, o których mowa w pkt 4.

§ 3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący – Podsekretarz Stanu w Ministerstwie odpowiedzialny za współpracę międzynarodową;

2) zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego;

3) sekretarz – przedstawiciel Departamentu Współpracy Międzynarodowej;

4) zastępca sekretarza – przedstawiciel Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego;

5) pozostali członkowie – przedstawiciele:

a) Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego,

b) Departamentu Współpracy Międzynarodowej,

c) Departamentu Rynku Pracy,

d) Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz,

e) Departamentu Prawa Pracy,

f) Departamentu Funduszy,

g) Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Skład osobowy Zespołu określa załącznik do zarządzenia.

§ 4.

1. Na zaproszenie przewodniczącego w pracach Zespołu, w zależności od potrzeb, mogą brać udział także osoby inne niż wymienione w § 3, w tym przedstawiciele pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa.

2. Przewodniczący Zespołu może powoływać ekspertów zewnętrznych, korzystać z doradców spośród osób, których wiedza merytoryczna i doświadczenie dają gwarancję rzetelnego pełnienia funkcji oraz zlecać przygotowanie odpowiednich ekspertyz, raportów oraz innych opracowań.

3. Na wniosek przewodniczącego Zespołu lub zastępcy przewodniczącego Zespołu, kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucji podległych i nadzorowanych zobowiązani są do traktowania spraw związanych z realizacją zadań wynikających z zarządzenia jako priorytetowych i udzielenia wszelkiej pomocy oraz udostępniania informacji i dokumentów niezbędnych do prac Zespołu.

4. Członkowie Zespołu wykonują swoje funkcje osobiście, ich udział w posiedzeniach Zespołu oraz podejmowanych pracach jest obowiązkowy.

5. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności członka zespołu (np. delegacja służbowa, urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie) wyznacza on, za zgodą przewodniczącego, pracownika upoważnionego do udziału w posiedzeniu Zespołu.

6. Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązków służbowych. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu jego członkom oraz osobom, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów przejazdów i noclegów.

§ 5.

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Zespołu;

3) występowanie na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Zespołu.

2. Prace Zespołu mogą być prowadzone w trybie obiegowym, przy użyciu poczty elektronicznej.

3. Przewodniczący Zespołu przy wykonywaniu swoich zadań korzysta z pomocy sekretarza Zespołu i zastępcy sekretarza Zespołu.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

§ 6.

Do obowiązków sekretarza Zespołu należy:

1) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

2) dokumentowanie obecności członków Zespołu na posiedzeniach Zespołu;

3) przechowywanie dokumentacji;

4) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Zespołu.

§ 7.

Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Współpracy Międzynarodowej.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.