§ 3.

1. Minister ogłasza nabór wniosków o przyznanie akredytacji „AKSES” na stronie internetowej Ministerstwa oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa.

2. W ogłoszeniu o naborze wniosków o przyznanie akredytacji „AKSES” określa się w szczególności:

1) wzór wniosku;

2) sposób złożenia wniosku;

3) podmioty uprawnione do złożenia wniosku;

4) kryteria stosowane przy opiniowaniu złożonych wniosków;

5) wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku, w szczególności:

a) statut podmiotu lub podmiotów tworzących partnerstwo,

b) zobowiązanie do poinformowania Ministra o zmianach mających wpływ na jakość spełniania standardów,

c) oświadczenie o poddaniu się działaniom monitorującym Ministra, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2 oraz § 10, w zakresie wysokiej jakości świadczonych usług,

d) [1] oświadczenie, że w zakresie związanym z udzieleniem akredytacji „AKSES” oraz z działaniem OWES, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), oraz że zostały im udzielone informacje, których przepisy te wymagają,

e) zobowiązanie do przedstawienia dokumentacji lub innych nośników informacji, a także udostępniania danych mających związek z przedmiotem działań monitorujących, o których mowa w § 10,

f) regulamin i schemat organizacyjny OWES,

g) formularz samooceny,

h) umowę partnerską, jeśli wnioskodawca zawarł partnerstwo.

3. Standardy stanowią załącznik do ogłoszenia, o którym mowa w ust. 2.

4. Komitet Akredytacyjny proponuje i opiniuje kryteria, o których mowa w ust. 2 pkt 4 oraz standardy, o których mowa w ust. 3.

§ 5.

1. [2] Minister powołuje komisje w celu zaopiniowania złożonych wniosków, w liczbie zapewniającej sprawną ocenę złożonych wniosków, oraz wyznacza ich przewodniczących.

2. W skład komisji wchodzą co najmniej 3 osoby, w tym pracownicy Ministerstwa oraz członkowie Komitetu Akredytacyjnego powołani przez Ministra spośród kandydatów zgłoszonych przez Komitet Akredytacyjny.

2a. [3] Członkom komisji z tytułu udziału w jej pracach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.

3. Członkami komisji mogą być również powołani przez Ministra eksperci posiadający wiedzę z zakresu ekonomii społecznej.

4. Ekspertom, o których mowa w ust. 3 przysługuje wynagrodzenie za ocenę złożonych wniosków.

5. [4] Oceny wniosku nie może dokonywać członek komisji w sytuacji, gdy:

1) występuje w imieniu podmiotu składającego wniosek albo pozostaje z nim w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki;

2) pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia, albo jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z pełnomocnikiem lub członkami władz podmiotu składającego wniosek, albo pozostaje w podległości służbowej z pełnomocnikiem lub członkami władz podmiotów składających wniosek;

3) w okresie trzech lat przed dniem ogłoszenia, o którym mowa w § 3 ust. 2, pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia z podmiotem składającym wniosek albo był członkiem jego władz;

4) istnieją inne okoliczności mogące wywoływać wątpliwość co do jego bezstronności.

6. [5] Niezwłocznie po powołaniu na członka komisji członek składa oświadczenie zobowiązujące go do zachowania bezstronności i poufności oraz do wyłączenia się z oceny wniosku w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5, i niezwłocznego poinformowania o tym przewodniczącego komisji. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

6a. [6] Członek komisji przed dokonaniem oceny wniosku oświadcza o braku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5. Oświadczenie to dołącza się do protokołu, o którym mowa w § 8 ust. 4.

6b. [7] Przewodniczący komisji wyłącza członka komisji z oceny wniosku w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5.

7. [8] Członek komisji do czasu zakończenia jej prac niezwłocznie powiadamia przewodniczącego komisji o każdej zmianie okoliczności, o której mowa w ust. 5.

8. Minister odwołuje członka komisji w przypadku:

1) [9] nie złożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, lub złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia, o którym mowa w ust. 6a, lub

2) długotrwałej choroby członka komisji uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji, lub

3) niezdolności do wykonywania obowiązków członka komisji z przyczyn innych niż choroba, lub

4) uchybień w realizacji obowiązków członka komisji lub obowiązków pracowniczych.

9. W przypadku odwołania członka komisji, Minister niezwłocznie powołuje nowego członka komisji.

§ 6.

1. Komisja w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku dokonuje jego oceny formalnej.

2. W ramach oceny formalnej komisja ocenia w szczególności, czy wniosek został złożony:

1) na właściwym wzorze wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami;

2) przez uprawnione podmioty, zgodnie z kryteriami wskazanymi w ogłoszeniu.

3. Braki formalne wniosku określone w ust. 2 mogą zostać uzupełnione w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do ich uzupełnienia.

4. Wniosek zawierający braki formalne niepodlegające uzupełnieniu lub wniosek, którego braków formalnych nie uzupełniono w terminie, podlega odrzuceniu.

5. [10] Komisja po dokonaniu oceny formalnej wniosku niezwłocznie przystępuje do oceny merytorycznej wniosku.

6. Termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać przedłużony przez Ministra w przypadku konieczności oceny znacznej liczby wniosków, o czym Minister informuje w sposób wskazany w § 3 ust. 1.

§ 8.

1. [11] W toku dokonywania oceny merytorycznej wniosku komisja:

1) wzywa podmiot składający wniosek do udzielenia pisemnych wyjaśnień, lub

2) wzywa podmiot składający wniosek do udzielenia ustnych wyjaśnień na posiedzeniu komisji, lub

3) zleca przeprowadzenie wizyty monitorującej lub audytu, lub

4) bierze pod uwagę wyniki wcześniejszych wizyt monitorujących lub audytów przeprowadzonych w podmiocie składającym wniosek.

2. Jeżeli komisja nie zleciła przeprowadzenia audytu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, to audyt przeprowadza się w akredytowanym OWES w okresie obowiązywania akredytacji.

3. [12] (uchylony)

4. Na podstawie dokonanej przez członków komisji oceny wniosku komisja sporządza protokół, który zawiera, w szczególności: [13]

1) oznaczenie miejsca i czasu trwania oraz przedmiotu oceny;

2) imiona i nazwiska osób wchodzących w skład komisji;

3) [14] (uchylony)

4) [15] (uchylony)

5) [16] opinię wraz z uzasadnieniem oceny wniosku;

5a) [17] informację o braku istnienia przesłanek wyłączających członka komisji z oceny wniosku, o których mowa w § 5 ust. 5,

6) podpisy wszystkich osób wchodzących w skład komisji;

7) datę sporządzenia protokołu.

5. [18] Protokół, o którym mowa w ust. 4, wraz z wnioskiem, komisja przekazuje Ministrowi.

6. Przed przyznaniem OWES akredytacji „AKSES”, Minister może zwrócić się do Komitetu Akredytacyjnego o wyrażenie stanowiska w sprawie opinii komisji.

7. [19] Minister przyznaje OWES akredytację „AKSES” na okres nieprzekraczający 2 lat, mając na uwadze opinię komisji zawartą w protokole, o której mowa w ust. 4 pkt 5.

8. Ogłoszenie o przyznaniu OWES akredytacji „AKSES” podane jest do publicznej wiadomości w sposób, o którym mowa w § 3 ust. 1.

9. Minister informuje wnioskodawcę o nieprzyznaniu akredytacji „AKSES”.

10. Minister prowadzi na stronie internetowej Ministerstwa wykaz OWES, którym przyznano akredytację „AKSES”.