§ 1. 1. Tworzy się zespół ekspertów, który przedstawia rekomendacje lub opinie w zakresie propozycji dofinansowania zadań inwestycyjnych z zakresu infrastruktury sportowej, w tym z zakresu przebudowy, remontów i inwestycji obiektów sportowych, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury fizycznej, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. 1. Do zadań Zespołu należy przedstawianie Ministrowi, na jego pisemny wniosek, rekomendacji lub opinii dotyczących propozycji dofinansowania zadań z zakresu infrastruktury sportowej.

2. Zespół przygotowuje rekomendacje lub opinie, o których mowa w ust. 1, w oparciu o rankingi wniosków przygotowane przez działający w urzędzie obsługującym Ministra Departament Infrastruktury Sportowej.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzi nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5 ekspertów.

2. Ekspertów Zespołu powołuje Minister spośród pracowników urzędu go obsługującego lub innych osób niebędących pracownikami urzędu obsługującego Ministra.

3. Minister powołując ekspertów Zespołu wyznacza przewodniczącego Zespołu, który w szczególności:

1) kieruje pracami Zespołu;

2) zwołuje posiedzenia Zespołu;

3) przedstawia Ministrowi rekomendacje lub opinie przygotowane przez Zespół.

§ 4. 1. Eksperci Zespołu są zobowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań Zespołu.

2. Eksperci Zespołu przed pierwszym posiedzeniem Zespołu składają Ministrowi oświadczenie, w którym zobowiązują się do bezstronnego i obiektywnego działania w interesie publicznym.

3. Wyłączenie ekspertów Zespołu od udziału w jej pracach następuje w sytuacjach, o których mowa w art. 24 § 1 pkt 1-4, 6 i 7 oraz § 2 i 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

§ 5. Zespołowi zapewnia się dostęp do dokumentów, informacji i danych oraz do materiałów związanych z procesem oceny wniosków o dofinansowanie, przetwarzanych przez właściwe komórki organizacyjne urzędu obsługującego Ministra - na zasadach określonych w odrębnych zarządzeniach.

§ 6. 1. Posiedzenia Zespołu zwołuje i prowadzi przewodniczący Zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu na posiedzeniu, posiedzenia Zespołu prowadzi inny ekspert Zespołu wyznaczony przez Ministra.

3. W posiedzeniach Zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, inne zaproszone przez przewodniczącego Zespołu osoby, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w pracach Zespołu.

4. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra.

5. Dopuszcza się, aby posiedzenia Zespołu odbywały się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, które zapewniają:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

§ 7. 1. Zespół przygotowuje rekomendacje lub opinie na posiedzeniach w drodze uzgodnienia stanowisk, w obecności co najmniej połowy ekspertów Zespołu.

2. W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, przewodniczący Zespołu poddaje projekt rekomendacji lub opinii głosowaniu.

3. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu albo osoby, o której mowa w § 6 ust. 2.

§ 8. 1. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół.

2. Protokół sporządza osoba wyznaczona przez przewodniczącego Zespołu albo osoby, o której mowa w § 6 ust. 2.

3. W protokole zawiera się w szczególności:

1) przedstawione propozycje rekomendacji lub opinii;

2) informacje o przeprowadzonych głosowaniach - jeśli dotyczy;

3) ustalenia Zespołu, w tym uzgodnioną rekomendację lub opinię - jeśli dotyczy;

4) zgłoszone przez ekspertów zdania odrębne - jeśli dotyczy;

5) inne informacje, w tym informację o konieczności wyznaczenia kolejnego posiedzenia Zespołu albo informację o zakończeniu prac Zespołu.

4. Eksperci Zespołu obecni:

1) osobiście na posiedzeniu - podpisują uzgodniony protokół;

2) przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej - przekazują, na adres poczty elektronicznej osoby sporządzającej protokół, oświadczenie o akceptacji treści protokołu, którego wydruk załącza się do protokołu.

§ 9. Po uzgodnieniu rekomendacji lub opinii przez Zespół, Przewodniczący Zespołu przekazuje Ministrowi tę rekomendację lub opinię wraz z protokołami z posiedzeń.

§ 10. 1. Za pracę w Zespole nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

2. Wykonywanie przez pracowników urzędu obsługującego Ministra zadań związanych z pracami Zespole traktuje się na równi z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych.

§ 11. Obsługę prac oraz organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Biuro Ministra.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.