ZARZĄDZENIE NR 19
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI1)
z dnia 24 października 2024 r.
w sprawie wytycznych dla komórek organizacyjnych Ministerstwa Sportu i Turystyki przygotowujących programy dotacyjne w zakresie transparentności beneficjentów
Na podstawie art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. W programach dotacyjnych Ministra Sportu i Turystyki, wśród kryteriów otrzymania dofinansowania powinny być wskazywane kryteria odnoszące się do transparentności funkcjonowania beneficjenta.
2. Kryteria, o których mowa w ust. 1 są określone w załączniku do zarządzenia.
§ 2. Do stosowania kryteriów zobowiązane są komórki organizacyjne Ministerstwa Spotu i Turystyki opracowujące programy dotacyjne Ministra Sportu i Turystyki.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Sportu i Turystyki
Sławomir Nitras
1) Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka na podstawie §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2722).
Załącznik do zarządzenia Nr 19
Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 24 października 2024 r.
KRYTERIA DO STOSOWANIA W PROGRAMACH MINISTRA SPORTU i TURYSTYKI W ZAKRESIE TRANSPARENTNOŚCI FUNKCJONOWANIA ORGANIZACJI OTRZYMUJĄCYCH DOTACJE
I. W programach dotacyjnych Ministra Sportu i Turystyki, finansowanych ze środków budżetu państwa cz. 25 - Kultura Fizyczna, Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej oraz Funduszu Zajęć Sportowych dla uczniów, których beneficjentami są polskie związki sportowe, Akademicki Związek Sportowy, Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe, Szkolny Związek Sportowy, Polski Komitet Olimpijski, Polski Komitet Paralimpijski, spółki kapitałowe w których te podmioty posiadają 50% i więcej akcji lub udziałów oraz fundacje dla których podmioty te są fundatorem lub współfundatorem, wśród kryteriów otrzymania dofinansowania powinny być wskazywane następujące kryteria odnoszące się do transparentności funkcjonowania beneficjenta:
1. Przejrzystość działania danej organizacji:
1) Na stronie internetowej danej organizacji publikowane są wszystkie uchwały i decyzje poszczególnych organów organizacji, składy osobowe tych organów, a także protokoły z ich posiedzeń.
2) Na stronie internetowej organizacja publikuje:
a) aktualny wykaz wszystkich członków danej organizacji;
b) kryteria wyboru powoływanych na zgrupowania lub konsultacje zawodników kadry narodowej ze wskazaniem odpowiedzialności poszczególnych osób w procesie powoływania zawodników. Kryteria wyboru zawodników powinny być zobiektywizowane np. na podstawie rankingu;
c) wykaz powołanych na zgrupowania lub konsultacje zawodników kadry narodowej;
d) wykaz trenerów i instruktorów zatrudnionych w związku (w ramach stosunku pracy albo na innej podstawie);
e) wykaz sędziów;
f) kalendarz imprez sportowych i zgrupowań na poziomie krajowym i międzynarodowym;
g) budżet organizacji na rok bieżący.
3) Organizacja ustanawia i publikuje na stronie internetowej przejrzyste i jasne procedury zamawiania usług, towarów i robót budowlanych. Na stronie internetowej publikuje się informacje o wyborze dostawcy usług, towarów lub robót budowlanych.
2. Przejrzystość finansów organizacji:
1) Organizacja na swojej stronie internetowej przedstawia do publicznej wiadomości rejestr zawartych umów. Rejestr wskazuje następujące informacje o każdej, zawartej przez daną organizację umowie:
- numer umowy;
- datę i miejsce jej zawarcia;
- okres obowiązywania;
- oznaczenie stron umowy;
- określenie jej przedmiotu;
- wartość umowy;
- informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.
2) Zarząd danej organizacji informuje na walnym zgromadzeniu członków lub delegatów o poczynionych i planowanych wydatkach.
3) Na swojej stronie internetowej organizacja publikuje wykaz wynagrodzeń i wszystkich innych benefitów, przekazywanych członkom organów statutowych danej organizacji.
4) uchwały walnego zebrania członków (delegatów) lub innego organu zgodnie ze statutem, upoważniające członka organu kontroli wewnętrznej lub pełnomocnika do reprezentowania danej organizacji przy zawieraniu umów z członkami zarządu określają granice upoważnienia w zakresie essentialia negotii (w tym co najmniej precyzują rodzaj umowy, która zostanie zawarta, kwotę i termin wynagrodzenia, którą członek zarządu otrzyma z tytułu realizacji danej umowy).
II. Organizacja powinna dbać aby opublikowane na stronie internetowej informacje wskazane w pkt I przedstawiały stan faktyczny.
III. Obowiązek publikacji obejmuje uchwały, decyzję, protokoły i umowy podęte, spisane lub zawarte od dnia 1 stycznia 2024 r.
IV. Kryteria będą stosowane począwszy od Programów Ministra Sportu i Turystyki na 2025 r. Szczegółowy zakres stosowania kryteriów będzie każdorazowo określony w treści programu.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00