§ 1 . 1. Tworzy się komisję do spraw projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego na 2024 r., zwaną dalej „Komisją”.

2. Komisja jest organem pomocniczym Ministra Sportu i Turystyki, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2 . Do zadań Komisji należy:

1) ocena formalna złożonych ofert na realizację w roku 2024 projektów naukowych;

2) ocena merytoryczna złożonych ofert na realizację w roku 2024 projektów naukowych;

3) przygotowanie opinii oraz rekomendacji w zakresie przyznania dofinansowania dla ocenionych projektów;

4) monitorowanie projektów naukowych wybranych do realizacji w 2024 r., w tym przez przeprowadzanie oceny raportów cząstkowych z realizacji projektów;

5) odbiór projektów naukowych realizowanych w 2024 r. w oparciu o dostarczone rezultaty dotyczące realizacji projektu, w szczególności:

a) raporty końcowe z realizacji projektów,

b) relacje z badań,

c) streszczenia;

6) weryfikacja finansowego rozliczenia projektów.

§ 3. 1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Angelika Głowienka;

2) zastępca przewodniczącego - Anna Kuder;

3) sekretarz - Juliusz Rzewuski;

4) członek Komisji do oceny formalnej ofert - Agnieszka Ludwicka;

5) pozostali członkowie:

a) Joanna Ratajczyk,

b) Karolina Szkurłat,

c) Agnieszka Szczurek.

2. Członkowie Komisji składają oświadczenie o bezstronności i poufności, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Członkowie Komisji wymienieni w:

1) ust. 1 pkt 4 dokonują oceny formalnej ofert i są wyłączeni z przeprowadzenia oceny merytorycznej;

2) ust. 1 pkt 3 i 4 dokonują weryfikacji finansowego rozliczenia projektów, składanego przez zleceniobiorcę do 31 grudnia 2024 r.;

3) ust. 1 pkt 1-3 oraz 5 dokonują weryfikacji i akceptacji oceny formalnej, oceny merytorycznej ofert oraz raportów cząstkowych i końcowych.

§ 4. 1. Sekretarz Komisji:

1) nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji;

2) powiadamia członków Komisji o posiedzeniach Komisji;

3) sporządza:

a) protokół z oceny oferty na realizację w 2024 r. projektów naukowych, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia,

b) protokół:

- odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia - na podstawie raportu cząstkowego,

- odbioru projektu, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia - na podstawie raportu końcowego z realizacji projektu w oparciu o dostarczone rezultaty, w szczególności relacje z badań oraz streszczenia.

4) weryfikuje pod względem finansowym rozliczenie projektu, złożone do dnia 31 grudnia 2024 r. zgodnie z Zasadami wspierania projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego w 2024 roku.

2. W przypadku nieobecności sekretarza Komisji, funkcję sekretarza pełni inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego Komisji.

§ 5 . 1. Członek Komisji do oceny formalnej ofert:

1) weryfikuje:

a) kompletność złożonej dokumentacji,

b) złożenie oferty w terminie,

c) złożenie oferty przez podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie,

d) podpisanie dokumentacji przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta,

e) czy Harmonogram projektu nie przekracza terminów określonych w Zasadach wspierania projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego w 2024 roku,

f) poprawność rachunkową w dokumentacji;

2) identyfikuje inne błędy formalne wraz z ich wskazaniem;

3) weryfikuje kompletność warunków realizacji projektu;

4) dokonuje weryfikacji rozliczenia finansowego projektu, składanego przez zleceniobiorcę do 31 grudnia 2024 r., uprzednio sprawdzonego przez sekretarza Komisji, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt. 4.

§ 6 1. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

§ 7 . 1. Komisja obraduje na posiedzeniach w składzie określonym w § 3 ust. 3 pkt 3.

2. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego Komisji.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji i zastępcy przewodniczącego Komisji, posiedzenia Komisji prowadzi inny członek Komisji uprzednio wyznaczony przez przewodniczącego Komisji.

4. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw kultury fizycznej.

5. Przewodniczący Komisji może zdecydować, że posiedzenie Komisji odbędzie się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, które powinny zapewnić:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

§ 8 . 1. Członkowie Komisji, z wyłączeniem członka wskazanego w § 3 ust. 1 pkt. 4, dokonują :

1) weryfikacji i akceptacji oceny formalnej ofert na realizację w 2024 r. projektów naukowych;

2) oceny merytorycznej ofert na realizację w 2024 r. projektów naukowych;

3) odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym - na podstawie raportu cząstkowego;

4) odbioru projektu - na podstawie raportu końcowego z realizacji projektu w oparciu o dostarczone rezultaty, w szczególności relacje z badań oraz streszczenia.

2. Komisja podejmuje decyzje w zakresie przyznania określonej liczby punktów w ramach kryteriów oceny merytorycznej na posiedzeniu w drodze głosowania większością głosów w obecności co najmniej czterech członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos osoby prowadzącej posiedzenie Komisji.

3. Jeżeli zaistnieje podejrzenie zaistnienia konfliktu interesów, członek Komisji wyłącza się z prac Komisji i powiadamia o tym fakcie przewodniczącego Komisji.

4. Wyłączenie członków Komisji od udziału w jej pracach następuje w sytuacjach, o których mowa w art. 24 § 1 pkt 1-4, 6 i 7 oraz § 2 i 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

§ 9 . 1. Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert na podstawie następujących kryteriów :

1) wartość naukowa projektu (maksymalnie 20 pkt);

2) znaczenie projektu dla rozwoju sportów olimpijskich (maksymalnie 10 pkt);

3) zgodność z zakresem teorii i metodyki sportu (maksymalnie 10 pkt);

4) adekwatność i efektywność alokacji zasobów finansowych (maksymalnie 10 pkt);

5) dorobek i doświadczenie badawcze wykonawców (jednostki współpracującej i/lub kadry realizującej projekt) (maksymalnie 10 pkt);

6) wykorzystanie projektu (maksymalnie 10 pkt);

7) zastosowane metody i aparatura badawcza (maksymalnie 5 pkt);

8) grupa badana (poprawność doboru, poziom sportowy, wielkość, zróżnicowanie) (maksymalnie 5 pkt);

9) zasoby kadrowe i rzeczowe przewidziane przy realizacji zadania (maksymalnie 5 pkt).

2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 85.

§ 10 . 1. W celu potwierdzenia zabezpieczenia stosownych środków Komisja przekazuje, Departamentowi Ekonomiczno-Finansowemu protokoły, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. a, wraz z protokołem zbiorczym, którego wzór określa załącznik nr 5 do zarządzenia.

2. Departament Ekonomiczno-Finansowy rozpatruje dokumentację, o której mowa w ust. 1, a następnie akceptuje ją i zwraca do Departamentu Sportu Wyczynowego.

3. Zaakceptowaną przez Departament Ekonomiczno-Finansowy dokumentację Departament Sportu Wyczynowego przekazuje ministrowi właściwemu do spraw kultury fizycznej.

§ 11 . 1. Minister właściwy do spraw kultury fizycznej rozstrzyga ostatecznie o złożonych ofertach oraz ustala wysokość dofinansowania, a następnie podpisuje protokół zbiorczy.

2. Podpisany protokół zbiorczy stanowi podstawę do zawarcia umowy dofinansowania projektu.

§ 12 . Obsługę prac oraz obsługę organizacyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§ 13 . 1. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2. Wykonywanie przez pracowników Ministerstwa Sportu i Turystyki zadań związanych z pracami Komisji traktuje się na równi z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych.

§ 14 . Zarządzenie obowiązuje do dnia rozliczenia projektów realizowanych w 2024 r.

§ 15 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.