Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 40
Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 13 grudnia 2022 r.

REGULAMIN PRAC KOMISJI OCENIAJĄCEJ

§ 1. 1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

5. Udział w pracach Komisji ma charakter nieodpłatny.

§ 2. 1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania przewidzianych do realizacji w 2023 roku zadań publicznych ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów w formie protokołu zbiorczego.

2. Ocena wniosków dokonywana jest w zakresie spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych, przy czym w jej trakcie identyfikowane są błędy formalne (skutkujące odrzuceniem wniosku) oraz uchybienia merytoryczne (mające wpływ na uzyskaną punktację).

3. Błędy formalne - wady wniosku wynikające z niedostosowania do wymagań związanych z zakresem danego konkursu/naboru/projektu/programu, które uniemożliwiają udzielenie dofinansowania. Za błędy formalne uznaje się:

a) złożenie wniosku bez wykorzystania systemu AMODIT,

b) brak wymaganych załączników i dokumentów określonych w ogłoszeniu konkursowym,

c) podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania wnioskodawcy lub nieopatrzonych podpisem (zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale V ogłoszenia konkursowego),

d) złożenie wniosku z wykorzystaniem konta AMODIT należącego do innego podmiotu,

e) złożenie wniosku po terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,

f) złożenie wniosku na zadania inne niż określone w ogłoszeniu konkursowym,

g) złożenie wniosku przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dofinansowanie,

h) preliminowanie kosztów zadania niezgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu konkursowym.

4. Uchybienia merytoryczne - wady wniosku, które nie mają istotnego wpływu na możliwość udzielenia dofinansowania. Za uchybiania merytoryczne uznaje się :

a) nieścisłości informacyjne zawarte w treści wniosku,

b) błędy rachunkowe,

c) błędy pisarskie.

5. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - protokołów oceny wniosków sporządzonych przez członków Komisji.

6. Wnioski niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

7. Protokół oceny wniosku jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów.

8. Zaopiniowany pozytywnie pod względem merytorycznym jest wniosek, który otrzymał w protokole oceny wniosku, co najmniej 60 punktów.

9. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny wniosku oraz kryteriami ogłoszonego konkursu.

10. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków.

§ 3. 1. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno - Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa, w siedzibie Ministerstwa na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej.

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 40
Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 13 grudnia 2022 r.

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W 2023 R. ORGANIZACJI ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA UCZNIÓW FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA UCZNIÓW (FZSDU)