Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535 i 2490), zarządza się, co następuje:

Załączniki do zarządzenia nr 16 Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 24 lutego 2022 r.

Załącznik nr 1

REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. 1. Komisja konkursowa, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

5. Za udział w pracach Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 2. 1. Komisja ocenia oferty pod względem formalnym i merytorycznym.

2. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

3. Wartość merytoryczna ofert dopuszczonych po ocenie formalnej do dalszego procedowania oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:

1) w zakresie zadania 1 "Realizacja zadań koordynatora centralnego i koordynatorów lokalnych w Programie Kibice Razem":

a) charakterystyka zadania zgodna z celami i zakładanymi rezultatami realizacji zadania - pkt od 0 do 20,

b) opis grup adresatów i potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania - pkt od 0 do 20,

c) zasadność kosztów zadania i ich spójność z planowanymi działaniami - pkt od 0 do 20,

d) kalkulacja przewidywanych kosztów zadania uwzględniająca różne źródła finansowania - pkt od 0 do 10,

e) zasięg realizacji zadania - pkt od 0 do 10,

f) harmonogram działań koordynatora krajowego i koordynatorów lokalnych - pkt od 0 do 10,

g) zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania - pkt od 0 do 5,

h) doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju - pkt od 0 do 5.

2) w zakresie zadania 2 "Budowa pozytywnego wizerunku kibica piłkarskiego poprzez promocję Programu Kibice Razem na arenie regionalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej":

a) charakterystyka działań promocyjnych zgodna z celami i zakładanymi rezultatami realizacji zadania - pkt od 0 do 20,

b) opis grup adresatów i potrzeb wskazujących na konieczność realizacji działań promocyjnych do nich kierowanych - pkt od 0 do 20,

c) zasadność kosztów zadania i ich spójność z planowanymi działaniami - pkt od 0 do 20,

d) doświadczenie w zakresie działań promocyjnych skierowanych do kibiców piłki nożnej - pkt od 0 do 15,

e) kalkulacja przewidywanych kosztów zadania uwzględniająca różne źródła finansowania - pkt od 0 do 10,

f) zasięg przewidywanych działań promocyjnych - pkt od 0 do 10,

g) zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania - pkt od 0 do 5.

4. Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia wynosi - 100 pkt. Zaopiniowana pozytywnie pod względem merytorycznym jest oferta, która otrzymała w protokole oceny oferty, co najmniej 40 punktów.

5. Komisja przyjmuję propozycję dotyczącą wyboru ofert i wysokości dofinansowania.

6. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 5, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie protokołów oceny ofert sporządzonych przez członków Komisji.

7. Protokół oceny oferty jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych, o których mowa w ust. 3.

8. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny oferty.

9. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 4 członków.

§ 3. 1. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

5. Rozstrzygnięcie, o którym mowa w ust. 4 nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052).

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa.

Załącznik nr 2

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY