Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2018-01-01 do 2019-01-01
Wersja archiwalna od 2018-01-01 do 2019-01-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 37
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI1)
z dnia 20 grudnia 2017 r.
w sprawie zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Sportu i Turystyki
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Ministerstwie Sportu i Turystyki, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się:
1) Instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Sportu i Turystyki, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Sportu i Turystyki, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Sportu i Turystyki, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do jej zakończenia.
§ 3. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.
§ 4. 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 5. Dyrektor departamentu lub biura Ministerstwa albo inna osoba, której powierzono kierowanie departamentem lub biurem, odpowiedzialni są za wprowadzenie i stosowanie Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji, o których mowa w § 1.
§ 6. Traci moc zarządzenie Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 24 grudnia 2008 r. w sprawie zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Sportu i Turystyki, zmienione zarządzeniem Nr 9 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 2 marca 2011 r.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.
Minister Sportu i Turystyki |
Witold Bańka |
|
1) Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2318).
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 37 Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 20 grudnia 2017 r.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI