Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2017-07-15
Wersja aktualna od 2017-07-15
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 14
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI1)
z dnia 12 lipca 2017 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji do spraw oceny, wyboru ofert oraz rekomendacji wysokości dofinansowania zadań z zakresu wspierania promocji Polski w pionierskich osiągnięciach sportowych na świecie na lata 2017–2019.
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 573) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Komisję do spraw oceny, wyboru ofert oraz rekomendacji wysokości dofinansowania zadań z zakresu wspierania promocji Polski w pionierskich osiągnięciach sportowych na świecie na lata 2017-2019, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu i Turystyki, zwaną dalej „Komisją”.
2. W skład Komisji wchodzą:
1) Przewodniczący Komisji – Marcin Nowak;
2) Zastępca Przewodniczącego – Anna Kuder;
3) Sekretarz Komisji – Renata Dutkiewicz-Wiśniewska;
4) Andrzej Banasiak;
5) Marta Przeździecka;
6) Danuta Redel;
7) Jan Pośnik;
8) Tomasz Wiśniewski;
9) Jacek Janowicz;
10) Angelika Głowienka;
11) Paweł Witkowski.
§ 2. Zadaniem Komisji jest:
1) ocena formalna i merytoryczna ofert;
2) prowadzenie negocjacji z podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o dofinansowanie w konkursie;
3) rekomendowanie Ministrowi Sportu i Turystyki wysokości dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji.
§ 3. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z „Regulaminem pracy Komisji”, stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§ 4. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.
§ 5. Wykonywanie zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
§ 6. Komisja ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Ministra Sportu i Turystyki całości środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego nie później jednak niż z końcem 2019 r.
§ 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
| Minister Sportu i Turystyki |
| Witold Bańka |
|
|
1) Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej – kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1911).
Załącznik do zarządzenia Nr 14 Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 12 lipca 2017 r.
REGULAMIN PRACY KOMISJI
§ 1. Komisja zobowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów składających oferty.
§ 2. 1. Posiedzenia Komisji prowadzi i zwołuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego Członek Komisji.
2. Posiedzenia zwoływane są w zależności od potrzeb związanych z liczbą składanych wniosków lub ofert.
3. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.
§ 3. 1. Wskazany przez Przewodniczącego lub Zastępcę przewodniczącego Członek Komisji dokonuje oceny formalnej oferty.
2. Komisja ocenia pod względem merytorycznym wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
3. Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:
1) popularność i zasięg sportu w kraju (od 0 do 15 pkt);
2) poziom reprezentacji lub Polski w rankingach światowych w danym sporcie (od 0 do 15 pkt);
3) stopień ryzyka planowanego przedsięwzięcia (od 0 do 10 pkt);
4) udział środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł (od 0 do 10 pkt);
5) różnorodność planowanych form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność (od 0 do 10 pkt);
6) planowana strategia promocyjna przedsięwzięcia w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych (od 0 do 10 pkt);
7) udział w planowanym przedsięwzięciu wolontariuszy i zakres działań planowanego wolontariatu (od 0 do 10 pkt);
8) program dodatkowych działań promujących sport skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych (od 0 do 10 pkt);
9) oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (od 0 do 10 pkt);
4. Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100.
5. Na podstawie protokołów oceny ofert sporządzany jest protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji.
6. Wzór protokołu oceny oferty określa załącznik do Regulaminu prac Komisji.
7. Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 do Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa, stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).
8. Rozstrzygnięcie o wyborze ofert oraz o wysokości dofinansowania podejmuje Minister Sportu i Turystyki.
9. Po przyznaniu przez Ministra Sportu i Turystyki kwoty dofinansowania, uprzednio wskazany przez Przewodniczącego lub Zastępcę przewodniczącego Członek Komisji dokonujący oceny formalnej oferty prowadzi z Oferentem negocjacje zakresu rzeczowego oferty, w celu zaktualizowania przez oferenta do wysokości przyznanego dofinansowania, z uwzględnieniem oceny Komisji i wskazanych uwag.
Załącznik
do Regulaminu pracy Komisji
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
CZĘŚĆ I. INFORMACJA OGÓLNA
| Informacja ogólna | |
| 1. Numer ewidencyjny oferty |
|
| 2. Nazwa podmiotu składającego ofertę |
|
| 3. Nazwa zadania | Wspieranie promocji Polski w pionierskich osiągnięciach sportowych na świecie na lata 2017–2019 |
| Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki) | ||
| Forma rozstrzygnięcia | Data zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki | Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł) |
| Odrzucenie/przyznanie/odmowa* |
| zł |
| w tym | ||
| kwota kosztów bezpośrednich: | kwota kosztów obsługi realizacji zadania: | % kosztów pośrednich: |
| zł | zł | % |
*Niewłaściwe skreślić
CZĘŚĆ II. OCENA FORMALNA /wstawić „X” w odpowiednią rubrykę/
| Terminowość złożenia oferty | TAK | NIE | NIE dotyczy | Uwagi |
| Oferta złożona w terminie |
|
|
|
|
| Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji | TAK | NIE | NIE dotyczy | Uwagi |
| 1. Oferent jest uprawniony do ubiegania się o dotację |
|
|
|
|
| 2. Formularz oferty wypełniono poprawnie |
|
|
|
|
| 3. Wskazano osoby upoważnione do reprezentowania oferenta |
|
|
|
|
| Dokumentacja zawiera | TAK | NIE | NIE dotyczy | Uwagi |
| 1. Ofertę |
|
|
|
|
| 2. Aktualny odpis lub wydruk komputerowy z Krajowego Rejestru Sądowego |
|
|
|
|
| 3. Zestawienie zbiorcze kosztów (zał. 1) |
|
|
|
|
| 4. Wykaz kosztów pośrednich (zał. 2) |
|
|
|
|
| 5. Wykaz wynagrodzeń w kosztach pośrednich (zał. 2A) |
|
|
|
|
| 6. Szczegółowy projekt przedsięwzięcia (cel, liczba uczestników, program, sposób realizacji z uzasadnieniem wydatków w planie kosztów, ocena ryzyka planowanego przedsięwzięcia itp.) |
|
|
|
|
| 7. Szczegółowy opis zaplanowanych działań promocyjnych |
|
|
|
|
| 8. Lista uczestników i osób towarzyszących (zał. 4) |
|
|
|
|
| 9. Dokument z federacji, o której mowa w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, potwierdzający pionierski charakter przedsięwzięcia (wersja oryginalna wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski) |
|
|
|
|
| 10. Oświadczenie o posiadaniu zgody wszystkich uczestników i osób towarzyszących, biorących udział w przedsięwzięciu, na przetwarzanie danych osobowych i przekazanie ich do MSiT, na potrzeby ubiegania się o dotacje. |
|
|
|
|
| 11. Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy |
|
|
|
|
| 12. Inne dokumenty – ważne zdaniem Oferenta dla wykazania celowości realizacji zadania (wymienić): |
|
|
|
|
| Podstawowe informacje dotyczące oferty | ||||
| Informacja o zadaniu |
| |||
| Informacje o możliwości realizacji zadania | TAK | NIE | Uwagi | |
| 1. Zgodność oferty z rodzajem zadania określonego w programie. |
|
|
| |
| 2. Odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane. |
|
|
| |
| 3. Liczba uczestników przedsięwzięcia i osób towarzyszących. |
| |||
| Informacje o kosztach zadania | TAK | NIE | Uwagi | |
| 1. Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym. |
|
|
| |
| 2. Koszt całkowity zadania: | zł |
| ||
| 3. Środki własne: | zł |
| ||
| 4. Wnioskowana dotacja: | zł |
| ||
| 5. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania: | % |
| ||
| Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania | Uwagi | |||
| 1. Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania: | zł |
| ||
| 2. Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych we wniosku: | % |
| ||
| Ocena formalna (w przypadku odrzucenia wniosku nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu) | |
| □ Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej Komisji | .......................................................................... (data, pieczątka i podpis członka Komisji przeprowadzającego ocenę) |
| □ Oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej Komisji | .......................................................................... (data, pieczątka i podpis członka Komisji przeprowadzającego ocenę) |
| Przyczyny odrzucenia oferty | |||
| Oferta została złożona po terminie |
| Brak wymaganego poziomu dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł |
|
| Zakres projektu nie wpisuje się w zakres wniosku |
| Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów |
|
| Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia oferty |
| Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów |
|
| Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadania |
| Brak doświadczenia w realizacji zadań uwzględnionych we ofercie |
|
| Oferta jest niekompletna |
| ||
CZĘŚĆ III. OCENA MERYTORYCZNA
| 1. OGÓLNE KRYTERIA OCENY | Punkty | Uzasadnienie |
| popularność i zasięg sportu w kraju |
| Liczba klubów zrzeszonych i działających w danym sporcie: 1-50 – 5 pkt i/lub* liczbie aktywnych licencji zawodniczych lub innych dokumentów uprawniających do uczestniczenia we współzawodnictwie sportowym w danym sporcie: 1-1000 – 5 pkt *w przypadku wystąpienia obu czynników punktację stanowi średnia arytmetyczna. |
| poziom reprezentacji lub Polski w rankingach światowych w danym sporcie |
| Liczba medali na imprezach mistrzowskich (IO, ME, MŚ, AMŚ, UNI, EYOF) w ostatnich 5 latach: 1-10 – 5 pkt i/lub* liczba członków kadry narodowej sklasyfikowanych w rankingach światowych federacji na miejscach 1–100: 1-10 – 5 pkt *w przypadku wystąpienia obu czynników punktację stanowi średnia arytmetyczna. |
| stopień ryzyka planowanego przedsięwzięcia |
| Na podstawie pkt. II. 1 Oferty, w oparciu o oświadczenie i ocenę Oferenta: bardzo duże – 0 pkt |
| udział środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł |
| Poziom wkładu własnego: 20% – 5 pkt |
| różnorodność planowanych form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność |
| Liczba różnych form promocji: 1-5 – 5 pkt |
| planowana strategia promocyjna przedsięwzięcia w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych |
| Liczba portali internetowych/stacji TV lub radiowych itp.: 1-5 – 5 pkt |
| udział w planowanym przedsięwzięciu wolontariuszy i zakres działań planowanego wolontariatu |
| Liczba zaangażowanych wolontariuszy: 1-10 – 5 pkt |
| program dodatkowych działań promujących sport skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych |
| Liczba grup społecznych do których skierowano program dodatkowych działań promujących sport: 1-2 – 5 pkt |
| oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania |
| Poziom kosztów pośrednich: 5% – 5 pkt |
| SUMA: |
| (max. 100 pkt) |
| PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA | |
| UWAGI: | |
| Wnioskowana kwota dotacji | Propozycja wysokości dofinansowania |
| zł | zł |
CZŁONKOWIE KOMISJI:
| Imię i nazwisko | Podpis |
| Marcin Nowak |
|
| Anna Kuder |
|
| Renata Dutkiewicz-Wiśniewska |
|
| Andrzej Banasiak |
|
| Marta Przeździecka |
|
| Danuta Redel |
|
| Jan Pośnik |
|
| Tomasz Wiśniewski |
|
| Jacek Janowicz |
|
| Angelika Głowienka |
|
| Paweł Witkowski |
|
