§ 1. 1. Tworzy się Sekretariat do monitorowania sytuacji w zakresie problemów klientów niewypłacalnych biur podróży oraz ewentualnego udzielania pomocy marszałkom województw przy sprowadzaniu tych klientów do kraju, zwany dalej „Sekretariatem”.

2. Sekretariat jest organem pomocniczym Ministra Sportu i Turystyki.

§ 2. Do zadań Sekretariatu należy:

1) monitorowanie organizowanego przez marszałków województw lub inne podmioty powrotu do kraju klientów niewypłacalnych organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zapewnianego w oparciu o środki finansowe z zabezpieczeń finansowych organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz udzielenie marszałkom województw niezbędnej pomocy;

2) udzielanie pomocy marszałkom województw lub innym podmiotom przy organizowaniu powrotu do kraju klientów niewypłacalnych organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, którym wbrew obowiązkowi wynikającemu z umowy nie zapewnili oni tego powrotu, w wypadku gdy środki finansowe z zabezpieczeń finansowych organizatorów turystyki i pośredników turystycznych są niewystarczające do zapewnienia tego powrotu, w oparciu o zapewnienie marszałkom województw środków finansowych pochodzących z budżetu państwa na organizację tego powrotu.

§ 3. W skład Sekretariatu wchodzą:

1) Przewodniczący - Maria Napiórkowska, Dyrektor Departamentu Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki;

2) Zastępca Przewodniczącego - Elżbieta Wyrwicz, Zastępca Dyrektora Departamentu Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki;

3) pracownicy Ministerstwa Sportu i Turystyki:

a) Joanna Tomczak, Departament Turystyki,

b) Karolina Szuppe, Departament Turystyki,

c) Katarzyna Głowacka, Biuro Ministra,

d) Maciej Piela, Biuro Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych,

e) Katarzyna Kochaniak, Rzecznik Prasowy.

§ 4. 1. Pracami Sekretariatu kieruje Przewodniczący Sekretariatu. Przewodniczący Sekretariatu może powierzyć kierowanie Sekretariatem Zastępcy Przewodniczącego lub innemu członkowi Sekretariatu.

2. Sekretariat funkcjonuje w sposób ciągły.

3. Obligatoryjne zwołanie posiedzenia Sekretariatu odbywa się w przypadku poinformowania przez marszałka województwa o zagrożeniu, iż środki finansowe z zabezpieczenia finansowego niewypłacalnego organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego są niewystarczające do zapewnienia powrotu z imprezy turystycznej klientom, którym podmiot ten nie zapewnił tego powrotu wbrew obowiązkowi wynikającemu z umowy.

§ 5. W pracach Sekretariatu mogą brać udział osoby nie będące członkami Sekretariatu, w szczególności przedstawiciele:

1) Ministra Spraw Zagranicznych oraz innych ministrów;

2) Ministra Sportu i Turystyki, inni niż wymienieni w § 3;

3) marszałków województw;

4) izb gospodarczych, organizacji i stowarzyszeń zrzeszających organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;

5) przewoźników.

§ 6. 1. Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek Sekretariatu może zwracać się do organów administracji rządowej lub podległych im państwowych jednostek organizacyjnych, z prośbą o udzielenie pomocy przy wykonywaniu zadań Sekretariatu.

2. W wykonywaniu swoich zadań Sekretariat współdziała z organami samorządu terytorialnego oraz z zainteresowanymi organizacjami społecznymi i branżowymi.

§ 7. Obsługę Sekretariatu zapewnia Departament Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki, a posiedzenia Sekretariatu odbywają się w Ministerstwie Sportu i Turystyki lub miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Sekretariatu.

§ 8. Przewodniczący Sekretariatu może powierzać poszczególnym członkom Sekretariatu wykonanie określonych czynności, niezbędnych do realizacji zadań Sekretariatu.

§ 9. 1. Sekretariat przygotuje i przyjmie pisemną procedurę pracy Sekretariatu, która określa zasady funkcjonowania Sekretariatu.

2. W ramach funkcjonowania Sekretariatu prowadzony jest stały dyżur telefoniczny członka Sekretariatu, zgodnie z harmonogramem określonym przez Przewodniczącego Sekretariatu.

§ 10. Za udział w pracach Sekretariatu wynagrodzenie nie przysługuje.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.