§ 1. 1. Powołuje się Zespół projektowy do spraw przejrzystego prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Środowiska.

3. Zadaniem Zespołu jest realizacja projektu pn. Przejrzyste prawo w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej, zwanego dalej „projektem”, którego celem jest poprawa efektywności prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej, w szczególności poprzez:

1) identyfikowanie barier prawnych stwarzających zbędne utrudnienia, w szczególności dla obywateli, przedsiębiorców i organów administracji, w zakresie aktów normatywnych będących w kompetencji Ministra Środowiska;

2) formułowanie propozycji działań służących likwidacji barier prawnych i inicjowanie współpracy w tym zakresie z partnerami społecznymi;

3) poprawa efektywności prawa z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej poprzez usunięcie przepisów nierealizujących celów ochrony środowiska, wykraczających poza standardy ochrony środowiska lub nakładających zbędne obciążenia administracyjne lub finansowe.

4. Do Kierownictwa Ministerstwa Środowiska, o którym mowa w zarządzeniu Ministra Środowiska nr 40 z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie podziału kompetencji w Kierownictwie Ministerstwa Środowiska (Dz. Urz. Min. Środ. z 2013 r. poz. 50), zwanego dalej „Komitetem Sterującym”, należy strategiczne zarządzanie oraz nadzór nad Zespołem oraz projektem, w szczególności:

1) zatwierdzanie planów etapów projektu;

2) zatwierdzanie raportów z realizacji etapów projektu;

3) zatwierdzenie raportu końcowego projektu i podjęcie decyzji o zakończeniu prac Zespołu.

5. W imieniu Komitetu Sterującego bieżący nadzór nad Zespołem oraz projektem sprawuje Nadzór Projektu – Pani Beata Jaczewska – Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Środowiska. Bieżący nadzór obejmuje w szczególności:

1) monitorowanie i kontrolowanie postępów projektu;

2) podejmowanie decyzji kluczowych, w tym również mogących redefiniować zakres, budżet lub czas etapów projektu;

3) rozstrzyganie konfliktów;

4) składanie raportów Komitetowi Sterującemu z postępów w realizacji etapów projektu.

§ 2. 1 .W skład Zespołu wchodzą:

1) Kierownik Projektu – Pani Adrianna Rotuska-Hryniów – radca ministra w Biurze Ministra;

2) Koordynator Metodyczny – Pan Marcin Gancarz – Zastępca Dyrektora Biura Ministra;

3) Koordynatorzy obszarów – Pan Michał Łyszczarz – główny specjalista w Biurze Ministra i Pan Paweł Nowakowski;

4) Ekspert do spraw komunikacji – Pan Grzegorz Zygan – główny specjalista w Biurze Ministra;

5) eksperci merytoryczni – pracownicy komórek merytorycznych wymienieni w załączniku do zarządzenia;

6) eksperci prawni – pracownicy komórki prawnej wymienieni w załączniku do zarządzenia.

2. W pracach Zespołu, w zależności od potrzeby, mogą uczestniczyć inni pracownicy Ministerstwa Środowiska oraz pracownicy jednostek podległych lub nadzorowanych, zaproszeni przez Kierownika Projektu. Do osób tych stosuje się przepisy zarządzenia dotyczące osób wchodzących w skład Zespołu.

3. W ramach Zespołu, Kierownik Projektu powołuje zespoły obszarowe w celu realizacji określonych części projektu. Zespoły obszarowe zajmują się wydzielonymi obszarami prawa i składają się z ekspertów merytorycznych i prawnych zajmujących się daną dziedziną oraz z koordynatora obszaru.

§ 3. Do zadań Kierownika Projektu należy bieżące zarządzanie projektem, w szczególności:

1) zapraszanie do udziału w pracach Zespołu osób, o których mowa w § 2 ust. 2;

2) przygotowanie planów etapów projektu;

3) składanie raportów z postępu prac do Nadzoru Projektu oraz złożenie raportów końcowych z etapów prac i raportu końcowego projektu – do Nadzoru Projektu i Komitetu Sterującego;

4) zarządzanie przepływem informacji w Zespole;

5) zarządzanie ryzykiem.

§ 4. Do zadań Koordynatora Metodycznego należy wsparcie Zespołu w zakresie metodyki i narzędzi badania prawa.

§ 5. Do zadań koordynatorów obszarów należy:

1) współpraca z ekspertami merytorycznymi i ekspertami prawnymi;

2) kierowanie pracami prowadzonymi w ramach zespołów obszarowych, o których mowa w § 2 ust. 3;

3) przedstawianie Kierownikowi Projektu wyników prac zespołów;

4) wspieranie Kierownika Projektu w ocenie ryzyk;

5) bieżące informowanie Kierownika Projektu o planowanych/rozpoczętych pracach legislacyjnych w obszarze, którym zajmuje się zespół obszarowy;

6) współpraca z Ekspertem do spraw komunikacji.

§ 6. Do zadań Eksperta do spraw komunikacji należy:

1) udział w pracach Zespołu w obszarze komunikacji z mediami;

2) opracowanie koncepcji działań komunikacyjnych wraz z określeniem harmonogramu;

3) realizacja koncepcji działań komunikacyjnych, w szczególności prowadzenie zakładki internetowej projektu;

4) przygotowywanie newslettera;

5) organizacja konferencji prasowych;

6) rozpowszechnianie informacji o działaniach podejmowanych w ramach Zespołu i efektach tych działań w mediach;

7) współpraca z zespołami obszarowymi;

8) współpraca z koordynatorami obszarów.

§ 7. Do zadań ekspertów merytorycznych i prawnych należy:

1) udział w pracach zespołów obszarowych w celu wykonania działań o odpowiedniej jakości i w określonym terminie w ramach zadań zespołu obszarowego;

2) sporządzanie analiz i opinii niezbędnych dla działań podejmowanych przez Zespół;

3) udział w spotkaniach Zespołu lub zespołów obszarowych i w wypracowaniu wspólnego stanowiska Zespołu lub zespołów obszarowych.

§ 8. 1. Kierownik Projektu może podejmować ustalenia dotyczące bieżących prac Zespołu i przekazywać je członkom Zespołu lub zespołów obszarowych drogą mailową. Koordynatorzy obszarów mogą podejmować ustalenia poza spotkaniami zespołów obszarowych i przekazywać je członkom zespołów obszarowych drogą mailową. Ustalenia te są wiążące dla osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Ustalenia mogą być podejmowane także podczas spotkań Zespołu lub zespołów obszarowych, z których sporządzane są notatki. Notatki są sporządzane niezwłocznie po spotkaniu i przesyłane do wiadomości zainteresowanych członków Zespołu. W przypadku braku zgłoszenia uwag do notatek w ciągu 2 dni od dnia ich przesłania członkom Zespołu, uważa się, że ustalenia zawarte w notatkach są wiążące.

§ 9. 1. Kierownik Projektu może przedstawić Nadzorowi Projektu propozycje wniosków o przyznanie nagrody specjalnej Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska dla osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób zaproszonych do współpracy na podstawie § 2 ust. 2, będących pracownikami Ministerstwa Środowiska, jeśli wykazały duże zaangażowanie w realizację zadań Zespołu lub miały istotny wkład w realizację celów projektu.

2. W przypadku osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób zaproszonych do współpracy na podstawie § 2 ust. 2, niebędących pracownikami Ministerstwa Środowiska, Kierownik Projektu może przedstawić Nadzorowi Projektu propozycje listów rekomendacyjnych skierowanych do kierowników jednostek organizacyjnych, w których są zatrudnione te osoby, jeśli wykazały duże zaangażowanie w realizację zadań Zespołu lub miały istotny wkład w realizację celów projektu.

§ 10. Dyrektorzy Departamentów i Biur w Ministerstwie Środowiska, a także kierownicy jednostek podległych bądź nadzorowanych przez Ministra Środowiska, których pracownicy wchodzą w skład Zespołu albo zostali zaproszeni do współpracy na podstawie § 2 ust. 2, zobowiązani są do umożliwienia tym osobom wykonywania zadań określonych w zarządzeniu. Harmonogram realizacji zadań osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób zaproszonych do współpracy na podstawie § 2 ust. 2, będzie uzgodniony przez Kierownika Projektu z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych, z uwzględnieniem harmonogramu realizacji projektu.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.