§ 1.1. Powołuje się Zespół do spraw koordynacji działań w obszarze e-administracji, udostępniania informacji sektora publicznego oraz rozwoju kompetencji cyfrowych, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Cyfryzacji [1].

§ 2.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący – Minister Cyfryzacji [2];

2) Zastępca Przewodniczącego – przedstawiciel ministra właściwego do spraw informatyzacji w randze Sekretarza Stanu lub Podsekretarza Stanu;

3) Zastępca Przewodniczącego – przedstawiciel ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w randze Sekretarza Stanu lub Podsekretarza Stanu;

4) pozostali członkowie Zespołu:

a) [3] po jednym przedstawicielu – w randze Sekretarza Stanu lub Podsekretarza Stanu – wyznaczonym przez:

– ministra właściwego do spraw administracji publicznej,

– ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa,

– ministra właściwego do spraw energii,

– ministra właściwego do spraw finansów publicznych,

– ministra właściwego do spraw gospodarki,

– ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,

– ministra właściwego do spraw łączności,

– ministra właściwego do spraw nauki,

– ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania,

– ministra właściwego do spraw pracy,

– ministra właściwego do spraw rolnictwa,

– ministra właściwego do spraw rozwoju wsi,

– ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego,

– ministra właściwego do spraw środowiska,

– ministra właściwego do spraw transportu,

– ministra właściwego do spraw wewnętrznych,

– ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,

– ministra właściwego do spraw zdrowia,

– Ministra Sprawiedliwości,

b) Szef Służby Cywilnej,

c) Główny Geodeta Kraju,

d) Prezes Głównego Urzędu Statystycznego,

da) [4] Prezes Urzędu Zamówień Publicznych,

e) po jednym przedstawicielu samorządów województw – w randze członka zarządu,

f) pięciu przedstawicieli strony samorządowej Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego;

5) sekretarz – wyznaczony przez Ministra Cyfryzacji [5] spośród pracowników urzędu obsługującego tego Ministra.

2. W przypadku członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. a, minister kierujący więcej niż jednym działem administracji rządowej wyznacza jednego przedstawiciela.

3. Członkowie Zespołu biorą udział w jego pracach osobiście.

4. [6] W uzasadnionych przypadkach członków Zespołu zastępuje w pracach Zespołu upoważniony przez nich:

1) w przypadku członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. a – Sekretarz Stanu, Podsekretarz Stanu albo pracownik urzędu obsługującego członka Zespołu;

2) w przypadku członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. b – osoba zastępująca Szefa Służby Cywilnej albo pracownik urzędu obsługującego członka Zespołu;

3) w przypadku członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c – Zastępca Głównego Geodety Kraju albo pracownik urzędu obsługującego członka Zespołu;

4) w przypadku członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d – Wiceprezes Głównego Urzędu Statystycznego albo pracownik urzędu obsługującego członka Zespołu;

5) w przypadku członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. da – Wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych albo pracownik urzędu obsługującego członka Zespołu.

5. [7] W uzasadnionych przypadkach członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. e i f, w pracach Zespołu zastępuje upoważniony przez nich odpowiednio członek zarządu, pracownik urzędu obsługującego członka Zespołu albo inny przedstawiciel strony samorządowej Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego.

6. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby, w szczególności przedstawicieli organów administracji rządowej oraz samorządowej, środowisk naukowych i gospodarczych, a także organizacji społecznych.

7. Jeśli zakres omawianych spraw tego wymaga, Zespół może tworzyć podzespoły składające się z członków Zespołu lub innych osób wskazanych przez członków Zespołu. Szczegółowe warunki tworzenia i funkcjonowania podzespołów określa regulamin, o którym mowa w § 5 ust. 4.

§ 3.1. Celem Zespołu jest koordynacja na poziomie krajowym i regionalnym działań z zakresu e-administracji, udostępniania informacji sektora publicznego oraz rozwoju kompetencji cyfrowych realizowanych z udziałem środków publicznych.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) gromadzenie i analiza informacji o działaniach koordynacyjnych podejmowanych w ramach projektów dziedzinowych z zakresu w szczególności infrastruktury informacji przestrzennej, e-administracji, ochrony zdrowia, nauki, kultury i dziedzictwa narodowego;

2) opracowanie i uzgadnianie rekomendacji dla właściwych instytucji zarządzających i komitetów monitorujących dotyczących kryteriów wyboru projektów;

3) ustalanie zasad wymiany informacji i wymiana informacji o projektach i przedsięwzięciach realizowanych ze środków publicznych i dotyczących e-administracji, udostępniania informacji sektora publicznego oraz rozwoju kompetencji cyfrowych, w celu efektywnego wykorzystania środków publicznych oraz zapewnienia nienakładania się zakresu projektów;

4) wymiana informacji o planowanych inicjatywach, działaniach i rozwiązaniach prawnych lub standardach interoperacyjności podejmowanych i przyjmowanych w obszarze e-administracji, udostępniania informacji sektora publicznego oraz rozwoju kompetencji cyfrowych na szczeblu unijnym, krajowym i regionalnym;

5) proponowanie właściwym instytucjom lub beneficjentom właściwej kolejności realizacji projektów;

6) monitorowanie efektów polityki państwa z uwzględnieniem wpływu polityki spójności w obszarze e-administracji, udostępniania informacji sektora publicznego i rozwoju kompetencji cyfrowych oraz formułowanie rekomendacji w tym zakresie;

7) współpraca w celu zapewnienia i monitorowania interoperacyjności systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do realizacji usług publicznych, w szczególności realizowanych drogą elektroniczną, i udostępniania informacji sektora publicznego realizowanych w ramach projektów;

8) monitorowanie efektów i wpływu projektów finansowanych w ramach polityki spójności na realizację polityki państwa w zakresie informatyzacji, w tym przekazywanie informacji o planowanych do wdrożenia na szczeblu centralnym działaniach strategicznych;

9) identyfikacja i wsparcie usuwania barier, w szczególności prawnych, organizacyjnych lub finansowych, w realizacji projektów;

10) identyfikacja i rozpowszechnianie dobrych praktyk zarządczych i technologicznych;

11) [8] współpraca na rzecz tworzenia baz projektów w obszarze rozwoju kompetencji cyfrowych oraz projektów w obszarze e-administracji realizowanych na poziomie krajowym i regionalnym;

12) [9] współpraca w celu zapewnienia komplementarności rozwiązań wdrażanych na poziomie krajowym i regionalnym, w szczególności w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i regionalnych programów operacyjnych;

13) identyfikacja możliwości realizacji komplementarnych przedsięwzięć i projektów w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych finansowanych z udziałem środków publicznych, w szczególności w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz regionalnych programów operacyjnych;

14) proponowanie właściwym instytucjom lub beneficjentom działań naprawczych w przypadku zidentyfikowania problemów związanych z brakiem interoperacyjności lub nakładaniem się zakresów projektów.

§ 5a.[10] 1. Przewodniczący albo działający z jego upoważnienia sekretarz może zarządzić rozpatrzenie dokumentu lub podjęcie uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

2. Kierując projekt dokumentu lub uchwały do rozpatrzenia w trybie obiegowym, sekretarz wyznacza termin do zajęcia stanowiska nie krótszy niż 5 dni roboczych. Termin ten może ulec skróceniu w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

3. Projekt dokumentu lub uchwały skierowany do rozpatrzenia w trybie obiegowym uważa się za przyjęty, jeżeli w wyznaczonym terminie nie zgłoszono uwag do projektu. W razie zgłoszenia uwag, które nie zostaną uwzględnione lub wyjaśnione, projekt dokumentu lub uchwały wymaga rozpatrzenia przez Zespół na posiedzeniu.

4. Na najbliższym posiedzeniu Zespołu sekretarz informuje osoby uczestniczące w pracach Zespołu o przyjęciu przez Zespół projektu dokumentu lub uchwały w trybie obiegowym.

§ 7.Obsługę administracyjno-biurową Zespołu zapewnia urząd obsługujący Ministra Cyfryzacji [11].