Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2015-11-10
Wersja aktualna od 2015-11-10
obowiązujący
ZARZĄDZENIE Nr 5
MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
z dnia 11 marca 2015 r.
w sprawie powołania Komitetu Sterującego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym
(ostatnia zmiana: DUMAiC. z 2015 r., poz. 79)
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Powołuje się Komitet Sterujący zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. Nr 17, poz. 141, z późn. zm.1)), zwanego dalej „Zadaniem”.
2. Komitet Sterujący Zadania jest organem pomocniczym Ministra Administracji i Cyfryzacji.
§ 2.W skład Komitetu Sterującego Zadania wchodzą:
1) Przewodniczący Komitetu – Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji sprawujący nadzór nad prowadzeniem spraw objętych działem administracji rządowej – informatyzacja,
2) Główni Użytkownicy:
a) Dyrektor Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji,
b) Naczelnik Wydziału Mniejszości Narodowych i Etnicznych Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji,
3) [1] Główny Dostawca – Dyrektor Centrum Cyfrowej Administracji
– zwani dalej „Członkami Komitetu”;
4) Sekretarz – przedstawiciel Centrum Projektów Informatycznych wskazany przez Głównego Dostawcę w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komitetu.
§ 3.Na zaproszenie Przewodniczącego Komitetu w pracach Komitetu Sterującego Zadania mogą brać udział przedstawiciele innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji lub innych instytucji, stosownie do potrzeb Zadania.
§ 4.1. Do zadań Komitetu Sterującego Zadania należy:
1) monitorowanie postępu prac oraz zgodności pod kątem przebiegu realizacji Zadania z listą założeń biznesowych, wymaganiami funkcjonalnymi i pozafunkcjonalnymi oraz obowiązującym stanem prawnym;
2) zatwierdzanie harmonogramu realizacji Zadania, zwanego dalej „harmonogramem”, propozycji jego zmian oraz monitorowanie przebiegu jego realizacji.
2. W ramach nadzoru nad realizacją Zadania Komitet Sterujący Zadania może zobowiązywać Głównych Użytkowników oraz Głównego Dostawcę do wykonywania zaleceń Komitetu Sterującego Zadania w zakresie realizacji prac określonych w Zadaniu.
3. Posiedzenia Komitetu Sterującego Zadania odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
§ 5.1. Do zadań Przewodniczącego Komitetu należy:
1) podejmowanie decyzji i nadzór nad postępem prac w Zadaniu na poziomie strategicznym;
2) zwoływanie posiedzeń Komitetu Sterującego i przewodniczenie jego obradom.
2. W przypadku nieobecności na posiedzeniu Przewodniczącego Komitetu zastępuje go wskazany Członek Komitetu na podstawie pisemnego upoważnienia.
3. Główni Użytkownicy odpowiadają za:
1) monitorowanie spełnienia założeń biznesowych oraz wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych dla realizowanego Zadania;
2) [2] (uchylony);
3) podejmowanie decyzji dotyczących produktów Zadania oraz nadzór nad ich uruchomieniem.
4. Główny Dostawca odpowiada za:
1) realizację Zadania na podstawie założeń biznesowych oraz wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych dla realizowanego Zadania;
2) zapewnienie specjalistycznych zasobów niezbędnych do realizacji Zadania;
3) przygotowanie produktów Zadania do odbioru;
4) sygnalizowanie Komitetowi Sterującemu Zadania konieczności zmian harmonogramu;
5) przygotowanie projektów zmian harmonogramu w celu jego aktualizacji.
5. Sekretarz odpowiada za obsługę administracyjno-organizacyjną Komitetu Sterującego Zadania, w tym przygotowywanie projektów protokołów z posiedzeń Komitetu Sterującego Zadania.
§ 5a.[3] Odbioru produktów Zadania dokonują Główni Użytkownicy – pod względem merytorycznym i Dyrektor Departamentu Informatyzacji Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji – pod względem informatycznym.
§ 6.Sekretarz w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia posiedzenia Komitetu Sterującego Zadania przedkłada Członkom Komitetu, w postaci elektronicznej, projekt protokołu z posiedzenia Komitetu Sterującego Zadania. W terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania projektu protokołu Członkowie Komitetu są obowiązani do zgłoszenia uwag do projektu protokołu lub jego akceptacji z zastrzeżeniem, że nieprzekazanie uwag w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania projektu protokołu oznacza jego akceptację. Uwagi do projektu protokołu zgłasza się drogą elektroniczną w trybie rejestracji zmian na adres poczty elektronicznej Sekretarza.
§ 7.Za pracę w Komitecie Sterującym Zadania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
|
|
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 62, poz. 550, z 2009 r. Nr 31, poz. 206 i Nr 157 poz. 1241 oraz z 2014 r. poz. 829.
[1] § 2 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 54 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 listopada 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komitetu Sterującego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U.MAiC. poz. 79). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2015 r.
[2] § 5 ust. 3 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 54 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 listopada 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komitetu Sterującego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U.MAiC. poz. 79). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2015 r.
[3] § 5a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 54 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 listopada 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komitetu Sterującego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U.MAiC. poz. 79). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2015 r.
