Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2014-12-11 do 2017-01-01
Wersja archiwalna od 2014-12-11 do 2017-01-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE Nr 16
MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI1)
z dnia 11 grudnia 2014 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 oraz Nr 171, poz. 1016) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 21 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Ad. i Cyf. z 2013 r. poz. 34), w załączniku nr 2 „Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji”, wprowadza się następujące zmiany:
1) po klasie III rzędu 068 dodaje się klasę III rzędu 069 w brzmieniu:
|
|
| 069 |
| Odznaczenia, odznaki honorowe, medale lub tytuły przyznawane przez Ministra lub na wniosek Ministra |
|
|
|
|
|
| 0690 | Odznaczenia, odznaki honorowe, medale lub tytuły przyznawane przez Ministra | BE10 | m.in. odznaki honorowe „Za Zasługi dla Geodezji i Kartografii”, „Zasłużony dla Łączności |
|
|
|
| 0691 | Wnioskowanie o przyznanie odznaczeń, odznak honorowych, medali lub tytułów | BE10 | m.in. do Kancelarii Prezydenta RP |
2) w obrębie klasy III rzędu 076 hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 0761 „Udział w zewnętrznych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, formach” otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0761 | Udział w zewnętrznych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach | BE5 |
|
3) w klasie II rzędu 07 dodaje się klasę III rzędu 078 w brzmieniu:
|
|
| 078 |
| Nadzór Ministra nad fundacjami | A |
|
4) w obrębie klasy III rzędu 261 dodaje się klasy końcowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi 2610 i 2611 w brzmieniu:
|
|
|
| 2610 | Dokumentacja zamówień publicznych (z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej) udzielanych na podstawie przepisów uprawniających do niestosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych | B5 |
|
|
|
|
| 2611 | Dokumentacja zamówień publicznych (z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej) udzielanych na podstawie przepisów obligujących do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych | B5 |
|
5) w obrębie klasy III rzędu 262 dodaje się klasy końcowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi 2620 i 2621 w brzmieniu:
|
|
|
| 2620 | Dokumentacja zamówień publicznych (z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej) udzielanych na podstawie przepisów uprawniających do niestosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych | B*) | *) czas przechowywania wynika z odrębnych regulacji i umów, w innym przypadku wynosi co najmniej 5 lat |
|
|
|
| 2621 | Dokumentacja zamówień publicznych (z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej) udzielanych na podstawie przepisów obligujących do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych | B*) | *) czas przechowywania wynika z odrębnych regulacji i umów, w innym przypadku wynosi co najmniej 5 lat |
6) w obrębie klasy II rzędu 63:
a) po symbolu klasyfikacyjnym 635 dodaje się klasę III rzędu 636 w brzmieniu:
|
|
| 636 |
| Koordynacja polityki wobec mniejszości narodowych i etnicznych | A |
|
b) klasa III rzędu 637 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 637 |
| Realizacja zasady równego traktowania osób bez względu na pochodzenie etniczne | A |
|
c) klasę III rzędu 638 uchyla się.
§ 2. Niezałatwione do dnia 31 grudnia 2014 r. sprawy:
1) zarejestrowane w spisie spraw objętych klasą 637 rejestruje się ponownie w spisie spraw objętych klasą 636;
2) zarejestrowane w spisie spraw objętych klasą 638 rejestruje się ponownie w spisie spraw objętych klasą 637.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, za wyjątkiem § 1 pkt 3-6 oraz § 2, które wchodzą w życie w dniu 1 stycznia 2015 r.
| – Andrzej Halicki |
| MINISTER ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI |
| W porozumieniu: |
| – Władysław Jakub Stępniak |
| NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH |
|
|
1) Minister Administracji i Cyfryzacji kieruje działami administracji rządowej administracja publiczna, informatyzacja, łączność, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Administracji i Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1254).
