Załączniki do Decyzji nr 43 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego
z dnia 9 grudnia 2011 r.

Załącznik Nr 1

Procedury stosowane przy wydawaniu Certyfikatu Inspektora Lotnictwa Cywilnego – CAIC (Civil Aviation Inspector Certificate) [1]

§ 1. Ilekroć w załączniku jest mowa o:

1) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Lotnictwa Cywilnego;

2) Prezesie Urzędu – należy przez to rozumieć Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego;

3) LOB – należy przez to rozumieć Departament Ochrony w Lotnictwie Cywilnym Urzędu Lotnictwa Cywilnego;

4) Dyrektorze LOB – należy przez to rozumieć Dyrektora Departamentu Ochrony w Lotnictwie Cywilnym Urzędu Lotnictwa Cywilnego;

5) Pełnomocniku Ochrony – należy przez to rozumieć Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego;

6) CAIC – należy przez to rozumieć Certyfikat Inspektora Lotnictwa Cywilnego – CAIC (Civil Aviation Inspector Certificate);

7) wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o wydanie CAIC;

8) pracowniku – należy przez to rozumieć inspektora upoważnionego przez Prezesa Urzędu do sprawowania nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem przepisów w zakresie lotnictwa cywilnego zatrudnionego w Urzędzie albo z którym zawarta została umowa cywilnoprawna.

§ 2. CAIC wydaje się pracownikom Departamentu Operacyjno – Lotniczego, Departamentu Techniki Lotniczej, Departamentu Lotnisk, Departamentu Personelu Lotniczego, Departamentu Żeglugi Powietrznej, LOB upoważnionym przez Prezesa Urzędu do prowadzenia inspekcji w zakresie bezpieczeństwa eksploatacji statków powietrznych, ochrony lotnictwa cywilnego przed aktami bezprawnej ingerencji w lotnictwie cywilnym lub innych funkcji związanych z nadzorowaniem i kontrolowaniem przestrzegania przepisów prawnych w zakresie lotnictwa cywilnego. CAIC wydaje się również audytorom krajowym kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego.

§ 3. 1. Z wnioskiem o wydanie CAIC występuje do LOB pracownik, o którym mowa w § 2, po uprzednim wyrażeniu zgody przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwego dla tego pracownika.

2. W przypadku pracownika LOB, z wnioskiem o wydanie CAIC występuje właściwy dla tego pracownika naczelnik inspektoratu LOB.

3. Wniosek rozpatrywany jest w LOB.

4. W celu zapewnienia ochrony lotnictwa cywilnego przed aktami bezprawnej ingerencji w lotnictwie cywilnym, przed złożeniem wniosku, Pełnomocnik Ochrony dokonuje sprawdzenia przeszłości pracownika ubiegającego się o wydanie CAIC, zgodnie z pkt 11.1.3. załącznika do rozporządzenia Komisji (WE) nr 185/2010 z dnia 4 marca 2010 r. ustanawiającym szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego (Dz. Urz. WE L 55 z 05.03.2010, str. 1), w związku z pkt 1.2.2. Decyzji Komisji nr 774/2010 z dnia 13 kwietnia 2010 r. ustanawiającej szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych norm ochrony lotnictwa cywilnego obejmujących informacje, o których mowa w art. 18 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 300/2008.

5. W ramach dokonania sprawdzenia przeszłości Pełnomocnik Ochrony występuje z wypełnionym uprzednio przez pracownika wnioskiem o udzielenie informacji o braku negatywnych przesłanek, o których mowa w art. 188a ust. 4 i 5 ustawy, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej decyzji do Komendanta Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej.

5a. Sprawdzenie przeszłości, o którym mowa w ust. 4, jest powtarzane nie rzadziej niż raz na 5 lat.

6. W celu zapewnienia ochrony lotnictwa cywilnego przed aktami bezprawnej ingerencji w lotnictwie cywilnym, przed złożeniem wniosku, Wydział Szkoleń w Biurze Dyrektora Generalnego kieruje pracownika ubiegającego się o wydanie CAIC na szkolenie w zakresie świadomości ochrony lotnictwa cywilnego, zgodnie z pkt 11.2.6.1. załącznika do rozporządzenia Komisji (WE) nr 185/2010 z dnia 4 marca 2010 r. ustanawiającego szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego.

§ 4. 1. Decyzję o wydaniu lub odmowie wydania CAIC podejmuje w imieniu Prezesa Urzędu Dyrektor LOB.

2. W oparciu o informacje znajdujące się we wniosku, w szczególności braku sprawdzenia przeszłości, o którym mowa w § 3 ust. 4, lub braku przeszkolenia w zakresie świadomości ochrony lotnictwa cywilnego, o którym mowa w § 3 ust. 5, Dyrektor LOB w imieniu Prezesa Urzędu może podjąć decyzję o odmowie wydania CAIC.

3. CAIC sporządza się w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

4. Termin wykonania CAIC oraz termin jego odbioru, pracownik LOB odpowiedzialny za wydanie CAIC uzgadnia z wnioskodawcą.

§ 5. 1. CAIC wydaje się na okres trzech lat.

2. Osoby zatrudnione przez Urząd na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony lub umowy cywilnoprawnej, są uprawnione do posługiwania się CAIC wyłącznie w czasie trwania tej umowy.

3. Posiadacz CAIC jest obowiązany do jego zwrotu do LOB przed rozwiązaniem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

4. W przypadku zawarcia przez Urząd nowej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej z osobą, o której mowa w ust. 3, może ona ponownie otrzymać uprzednio wydany CAIC na czas trwania tej umowy, jednakże nie dłużej niż do upływu terminu ważności CAIC. Przepisy § 3 ust. 1 oraz § 6 stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku zmiany danych zawartych w CAIC pracownik, dla którego został wydany, występuje drogą służbową do LOB z wnioskiem o wydanie nowego CAIC.

6. Do wydania nowego, uaktualnionego CAIC przepisy § 3 ust. 1–3, § 4 oraz § 5 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 6. 1. Odbiór CAIC następuje w LOB.

2. Do odbioru CAIC upoważniony jest wyłącznie pracownik, dla którego CAIC został sporządzony.

3. Wydanie CAIC następuje po pokwitowaniu odbioru nowego CAIC na formularzu odbioru CAIC przez osobę, dla której CAIC został sporządzony.

4. Nie później niż w chwili odbioru nowego CAIC, pracownik zobowiązany jest do zwrotu wydanego wcześniej CAIC. Zwrócony CAIC podlega zniszczeniu w LOB.

§ 7. Rejestr wydanych CAIC prowadzony jest w LOB.