Na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (Dz. U. z 2006 r. Nr 100, poz. 696, z późn. zm.¹⁾) w związku z § 3 Statutu Urzędu Lotnictwa Cywilnego stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 136 Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Lotnictwa Cywilnego (M. P. Nr 55, poz.754, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Powołuje się Zespół Bezpieczeństwa Lotów Urzędu Lotnictwa Cywilnego, zwany dalej „Zespołem”.

2. Celem pracy Zespołu jest usystematyzowanie, zintegrowanie i skoordynowanie aktywności w obszarze zarządzania bezpieczeństwem (SMS).

§ 2

Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) ustawa - ustawa z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze;

2) Urząd - Urząd Lotnictwa Cywilnego;

3) Prezes Urzędu - Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego;

4) SEOD - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów;

5) SMS - System Zarządzania Bezpieczeństwem;

6) LBP - Biuro Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego;

7) regulamin Urzędu - regulamin organizacyjny Urzędu Lotnictwa Cywilnego.

§ 3

Zespół pełni rolę ciała doradczego Prezesa Urzędu w sprawach wynikających z bieżących problemów zarządzania bezpieczeństwem lotów, a w szczególności w zakresie:

1) proponowania rozwiązań systemowych lub podejmowania działań nakierowanych na poprawę bezpieczeństwa realizacji operacji lotniczych;

2) formułowania strategii i określania norm mających wpływ na bezpieczeństwo w lotnictwie;

3) opiniowania i oceny krajowego programu bezpieczeństwa i akceptowalnego poziomu bezpieczeństwa;

4) oceny zagrożeń bezpieczeństwa zidentyfikowanych w bieżącej działalności Urzędu;

5) proponowania działań profilaktycznych wymagających współpracy interdyscyplinarnej;

6) rozwiązywania spraw nieznajdujących zakończenia w procedurze LBL02 funkcjonującej w systemie SEOD Urzędu;

7) współpracy z Zespołem Identyfikacji Zagrożeń powołanym zarządzeniem Prezesa nr 29 z dnia 25 listopada 2008 r. w tym w procesie analizy informacji przekazanych Prezesowi Urzędu przez ten zespół i podejmowania stosownych działań;

8) promowania bezpieczeństwa lotów.

§ 4

1. Pracami Zespołu kieruje Prezes Urzędu, a w przypadku jego nieobecności Wiceprezes do spraw Standardów Lotniczych.

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Prezes Urzędu - przewodniczący;

2) Wiceprezes ds. Standardów Lotniczych;

3) Dyrektorzy:

a) Departamentu Operacyjno-Lotniczego,

b) Departamentu Personelu Lotniczego,

c) Departamentu Żeglugi Powietrznej,

d) Departamentu Lotnisk,

e) Departamentu Techniki Lotniczej,

f) Biura Prezesa Urzędu;

g) Departamentu Prawno-Legislacyjnego -jeżeli harmonogram spotkania przewiduje taką konieczność;

4) wybrani Radcy Prezesa Urzędu;

5) osoby delegowane przez dyrektorów departamentów.

3. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć osoby niebędące pracownikami Urzędu, w szczególności reprezentujące podmioty lotnicze podlegające kompetencjom Prezesa Urzędu.

4. Osoby, o których mowa w ust. 3 uczestniczą w pracach Zespołu na zaproszenie przewodniczącego a celem ich uczestnictwa w pracach Zespołu jest wszechstronne rozpoznanie problemów podejmowanych przez Zespół.

5. Osoby, o których mowa w ust. 3, powinny posiadać upoważnienia podmiotów, które reprezentują do podejmowania decyzji w zakresie zarządzania bezpieczeństwem lotów (SMS).

§ 5

Rolę koordynatora prac Zespołu pełni LBP, które jest odpowiedzialne w szczególności za:

1) przygotowywanie i organizowanie spotkań Zespołu;

2) koordynowanie spraw podjętych przez Zespół do ich zakończenia;

3) gromadzenie materiałów koniecznych do dalszych analiz dla spraw niezakończonych w procedurze LBL02 funkcjonującej w systemie SEOD;

4) sporządzanie protokołów z prac Zespołu.

§ 6

1. Spotkania Zespołu organizowane są co najmniej raz w miesiącu, jednak w zależności od potrzeb mogą być zwoływane ad hoc na wniosek kierownictwa Urzędu lub dyrektora każdego departamentu z podaniem tematyki lub określeniem obszaru, będącego przedmiotem spotkania.

2. LBP przekazuje terminy i tezy spotkań osobom zainteresowanym z co najmniej czterodniowym wyprzedzeniem pozwalającym na odpowiednie przygotowanie się do spotkania.

3. Materiały przygotowywane do dyskusji i na spotkania Zespołu przez inne niż LBP departamenty należy przekazać do LBP na co najmniej dwa dni przed zaplanowanym spotkaniem.

4. Informacje o zdarzeniach lotniczych będących tematem spotkań dostępne będą w systemie ECCAIRS oraz w SEOD w zakładce „Zdarzenia lotnicze” z wyjątkiem zdarzeń nie objętych obowiązkowym rejestrem i kompetencjami Prezesa Urzędu, jednak wymagających analizy w celu wyciągania wniosków do potrzeb zarządzania bezpieczeństwem.

5. Harmonogram spotkania LBP przekazuje Przewodniczącemu Zespołowi co najmniej na jeden dzień przed spotkaniem.

§ 7

1. Uczestniczenie w pracach Zespołu odbywa się zgodnie z obowiązkami wynikającymi z regulaminu Urzędu.

2. Ustalenia podjęte podczas posiedzeń Zespołu mają charakter zadań do realizacji.

3. O realizacji ustalonych na wcześniejszych posiedzeniach zadań, Zespół jest informowany podczas posiedzeń przez wyznaczoną osobę lub przedstawiciela właściwego Departamentu, chyba że Prezes zarządzi inny tryb poinformowania go o realizacji danej sprawy.

4. Przebieg każdego spotkania jest dokumentowany w protokole z prac Zespołu a materiały archiwizowane są w LBP.

§ 8

Zespół zostaje powołany na czas nieokreślony.

§ 9

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.