ZARZĄDZENIE NR 19
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 6 września 2023 r.
w sprawie Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r.
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1641 i 1234), w związku z § 17 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2020 r. poz. 72, z poźn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r. zwanego dalej „Pełnomocnikiem".
2. Pełnomocnikiem jest Paweł Zbigniew Majewski, Zastępca Dyrektora Biura Prawnego i Zarządzania Zgodnością w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
§ 2. 1. Pełnomocnik reprezentuje Ministra Spraw Zagranicznych wobec Państwowej Komisji Wyborczej, Krajowego Biura Wyborczego oraz innych organów i instytucji w sprawach związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r. w obwodach głosowania utworzonych dla obywateli polskich przebywających za granicą.
2. Pełnomocnik nadzoruje oraz koordynuje wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r. przez komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówki zagraniczne, w szczególności przewodniczy, powołanemu przez dyrektora generalnego służby zagranicznej, zespołowi do spraw wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r.
3. Pełnomocnik podpisuje korespondencję urzędową w zakresie swojego działania.
§ 3. Pełnomocnik przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych:
1) analizy, oceny i wnioski dotyczące zakresu jego działania;
2) okresowe informacje na temat stanu przygotowań;
3) sprawozdanie z przeprowadzenia wyborów.
§ 4. 1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjną Pełnomocnika zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwa do spraw konsularnych.
2. Delegacje służbowe Pełnomocnika akceptowane są przez Ministra Spraw Zagranicznych.
3. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej do spraw konsularnych.
§ 5. Pełnomocnik jest upoważniony do planowania środków budżetowych przyznanych w ramach rezerwy celowej na przygotowanie i organizację wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r., dysponowania nimi oraz nadzorowania ich wykorzystania.
§ 6. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielają Pełnomocnikowi, zgodnie z właściwością, wszelkiej pomocy niezbędnej dla realizacji jego zadań.
§ 7. Pełnomocnika ustanawia się do dnia ogłoszenia uchwały Sądu Najwyższego o ważności przeprowadzonych wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i referendum ogólnokrajowego w 2023 r.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Minister Spraw Zagranicznych: Z. Rau
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00