§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2020 r. poz. 72 oraz z 2021 r. poz. 1, 13, 14 i 31) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 35 w pkt 1:

a) skreśla się wyrazy: „Federalna Demokratyczna Republika Nepalu,”,

b) po wyrazie: „Mongolia” dodaje się przecinek i wyraz: „Nepal”;

2) w § 37:

a) pkt 14 otrzymuje brzmienie:

„14) współpracuje z administracją samorządową w zakresie przedsięwzięć komunikacyjnych ministerstwa służących wzmocnieniu wymiaru samorządowego polskiej polityki zagranicznej;”,

b) uchyla się pkt 16;

3) w § 40:

a) pkt 21 otrzymuje brzmienie:

„21) zapewnia sprawny, całodobowy obieg w ministerstwie i w placówkach zagranicznych informacji krytycznej, rozumianej jako informacja przetwarzana na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz informacja szczególnie istotna z punktu widzenia polskiej polityki zagranicznej, w szczególności:

a) pozyskuje informację krytyczną ze wszelkich dostępnych źródeł, w tym ze stale monitorowanych mediów,

b) weryfikuje i przetwarza informację krytyczną na potrzeby właściwych kompetencyjnie adresatów,

c) przekazuje niezwłocznie informację krytyczną właściwym kompetencyjnie adresatom w ministerstwie i w placówkach zagranicznych, a także w razie potrzeby w innych instytucjach administracji publicznej;”,

b) pkt 23 otrzymuje brzmienie:

„23) współdziała z Rządowym Centrum Bezpieczeństwa, centrami zarzadzania kryzysowego organów administracji publicznej, komórkami organizacyjnymi oraz placówkami zagranicznymi w zakresie zarządzania kryzysowego;”;

4) w § 50a pkt 20 otrzymuje brzmienie:

„20) realizuje działania na rzecz rozwoju w Rzeczpospolitej Polskiej debaty publicznej na temat polskiej polityki zagranicznej oraz planuje zadania i koordynuje pracę Regionalnych Ośrodków Debaty Międzynarodowej, m.in. poprzez współpracę z partnerami w regionach, w tym z organizacjami pozarządowymi, ośrodkami i sieciami informacyjnymi oraz docelowymi grupami społecznymi w zakresie przedsięwzięć komunikacyjnych ministerstwa dotyczących informowania społeczeństwa o zagadnieniach związanych z polityką zagraniczną i zagadnieniami europejskimi a także służących wzmocnieniu wymiaru obywatelskiego polskiej polityki zagranicznej;”;

5) w § 52 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) określa standardy i procedury obiegu i zarządzania informacją jawną;”;

6) w § 64:

a) uchyla się pkt 4,

b) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) określa środki zabezpieczenia dla obiektów krajowych i placówek zagranicznych oraz wymagania funkcjonalne dla zabezpieczeń budowlanych, mechanicznych, elektronicznych i organizacyjnych;”,

c) pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) współpracuje ze Służbą Ochrony Państwa, Żandarmerią Wojskową i innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizacji ochrony w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych ministerstwa;”,

d) pkt 12-14 otrzymują brzmienie:

„12) określa środki zabezpieczeń pozwalające zapewnić placówkom zagranicznym, ich personelowi i członkom rodzin pracowników placówek zagranicznych właściwy poziom bezpieczeństwa oraz monitoruje wykonanie przez inne komórki organizacyjne ministerstwa i placówki zagraniczne zadań w obszarze bezpieczeństwa;

13) koordynuje działania podejmowane przez komórki organizacyjne ministerstwa i placówki zagraniczne z zakresu bezpiecznego funkcjonowania służby zagranicznej;

14) uczestniczy we wdrażaniu systemów jawnej łączności specjalnej w celu zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania służby zagranicznej;”,

e) pkt 16 i 17 otrzymują brzmienie:

„16) wyraża opinie w zakresie bezpieczeństwa osobowego w sprawie obsady stanowisk w ministerstwie i placówkach zagranicznych;

17) wyraża opinie w sprawie przyjmowania praktykantów, wolontariuszy i stażystów w ministerstwie i placówkach zagranicznych;”,

f) pkt 20-22 otrzymują brzmienie:

„20) w zakresie posiadanych kompetencji utrzymuje kontakty z przedstawicielami innych państw oraz organizacji międzynarodowych w obszarze bezpieczeństwa placówek zagranicznych;

21) realizuje zadania dotyczące obronności i bezpieczeństwa ministerstwa, wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372 i 1728), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838 oraz z 2021 r. poz. 469) oraz ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2020 poz. 1856 oraz z 2021 r. poz. 159);

22) koordynuje i nadzoruje działania mające na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych przetwarzanych w komórkach organizacyjnych ministerstwa oraz w placówkach zagranicznych, z wyłączeniem spraw znajdujących się we właściwości Inspektora Ochrony Danych;”,

g) uchyla się pkt 23,

h) pkt 24 i 25 otrzymują brzmienie:

„24) wspiera Inspektora Ochrony Danych w planowaniu, przeprowadzaniu i dokumentowaniu kontroli i audytów w zakresie ochrony danych osobowych w ministerstwie i placówkach zagranicznych;

25) nadzoruje wdrażanie dokumentacji bezpieczeństwa danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa informacji w ministerstwie i placówkach zagranicznych oraz zapewnia ich aktualizowanie;”,

i) po pkt 25 dodaje się pkt 25a w brzmieniu:

„25a) zapewnia wsparcie merytoryczne oraz obsługę organizacyjno-techniczną Inspektora Ochrony Danych w zakresie jego kompetencji;”,

j) pkt 26-27 otrzymują brzmienie:

„26) podejmuje czynności wyjaśniające w przypadkach podejrzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa informacji w systemach teleinformatycznych przetwarzających informacje jawne;

27) wydaje opinie w zakresie zabezpieczenia systemów teleinformatycznych, w tym służących do przetwarzania danych osobowych, wdrażanych w ministerstwie i placówkach zagranicznych;”,

k) pkt 29 otrzymuje brzmienie:

„29) realizuje zadania związane z prowadzeniem przez pracowników Wydziału Służby Ochrony i Kontaktu ochrony placówek zagranicznych oraz ochronę obiektów ministerstwa na terenie kraju;”,

l) w pkt 32 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 33 i 34 w brzmieniu:

„33) koordynuje i nadzoruje działania związane z ustanowieniem, wdrożeniem, utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w ministerstwie oraz placówkach zagranicznych;

34) koordynuje zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji.”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.