§ 1. Tworzy się Zespół doradczy do spraw rozbudowy Domu Kultury Polskiej w Wilnie, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych właściwy w sprawach Polonii i Polaków za granicą;

2) zastępca przewodniczącego - sekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Pełnomocnik Rządu do spraw Polonii i Polaków za Granicą;

3) pozostali członkowie:

a) dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach Polonii i Polaków za granicą lub jego zastępca,

b) dyrektor komórki organizacyjnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów właściwej w sprawach Polonii i Polaków za granicą lub jego zastępca;

4) sekretarz Zespołu - pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach Polonii i Polaków za granicą wyznaczony przez dyrektora tej komórki.

§ 3. Do zadań Zespołu należy sporządzanie dla Ministra Spraw Zagranicznych informacji i opinii na temat:

1) kierunku prac mających na celu przygotowanie i rozbudowę Domu Kultury Polskiej w Wilnie;

2) prac projektowych i koncepcyjnych mających na celu przygotowanie i rozbudowę Domu Kultury Polskiej w Wilnie;

3) propozycji działań w zakresie przygotowania i rozbudowy Domu Kultury Polskiej w Wilnie;

4) postępów w realizacji przygotowania i rozbudowy Domu Kultury Polskiej w Wilnie.

§ 4. 1. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie im;

3) ustalanie harmonogramu i trybu prac Zespołu, w tym terminów i porządku kolejnych posiedzeń, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;

4) wyznaczanie zadań członkom Zespołu.

2. W razie nieobecności przewodniczącego, zastępuje go wskazany przez niego inny członek Zespołu.

§ 5. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia odbywają się w terminach określonych przez przewodniczącego, nie rzadziej niż raz na kwartał.

3. Przewodniczący zawiadamia, osoby wchodzące w skład Zespołu oraz osoby o których mowa w § 6, o terminie i miejscu posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie przyjętej przez Zespół.

4. W posiedzeniach Zespołu osoby wchodzące w skład Zespołu oraz osoby, o których mowa w § 6, biorą udział osobiście lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

5. Z posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który przewodniczący przekazuje Ministrowi Spraw Zagranicznych.

§ 6. 1. Przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach przez niego określonych.

2. Przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach Zespołu przedstawicieli administracji rządowej oraz innych podmiotów prawa, jeżeli udział tych osób jest uzasadniony.

§ 7. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.