Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2020-07-16 do 2022-07-29
Wersja archiwalna od 2020-07-16 do 2022-07-29
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 22
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 13 lipca 2020 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568 i 695) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 44 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 grudnia 2019 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2019 r. poz. 53) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 5 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
"2. Przepisów zarządzenia nie stosuje się do Stałego Przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej przy:
1) Międzynarodowej Organizacji Morskiej;
2) Światowej Organizacji Handlu.";
2) w § 6 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
"2. Obowiązek zamieszczenia sprawozdań, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji analitycznej dotyczącej państwa akredytacji lub organizacji międzynarodowej, statystyk oraz innych załączników do sprawozdań.";
3) w § 8 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) sporządza się strategię w zakresie spraw zagranicznych;";
4) § 9 otrzymuje brzmienie:
"§ 9. 1. Strategia w zakresie spraw zagranicznych jest podstawowym dokumentem określającym założenia polityki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej i sposoby jej realizacji w perspektywie kilku lat.
2. Decyzje o opracowaniu strategii w zakresie spraw zagranicznych podejmuje minister, który przekazuje swoje wytyczne kierunkowe i powierza opracowanie projektu dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych oraz kierownikami placówek zagranicznych.
3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej odpowiada za przeprowadzenie niezbędnych konsultacji projektu dokumentu z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi właściwymi dla problematyki, której dotyczą priorytety polskiej polityki zagranicznej.
4. Strategię w zakresie spraw zagranicznych zatwierdza minister po uprzednim jej uzgodnieniu przez członków kierownictwa i przedkładają Radzie Ministrów.
5. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej niezwłocznie przekazuje zatwierdzoną przez ministra strategię w zakresie spraw zagranicznych dyrektorom komórek organizacyjnych ministerstwa oraz kierownikom placówek zagranicznych.
6. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej odpowiada za monitorowanie realizacji strategii w zakresie spraw zagranicznych.
7. Decyzje w sprawie modyfikacji i aktualizacji strategii w zakresie spraw zagranicznych może podjąć minister z urzędu albo na wniosek członka kierownictwa ministerstwa lub dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej.";
5) w § 11 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) Plan działalności Ministra Spraw Zagranicznych dla działu administracji rządowej sprawy zagraniczne (dalej: "Plan działalności ministra");";
6) w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Dyrektor komórki organizacyjnej, uwzględniając strategię w zakresie spraw zagranicznych, Założenia polskiej polityki zagranicznej oraz dostępne w intranecie w zakładce "Kontrola Zarządcza" cele i mierniki zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej na dany rok w planach w układzie zadaniowym oraz projekt Planu działalności ministra dostępny w intranecie, opracowuje roczny plan działania podległej mu komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 11 pkt 4, i przedstawia go do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 30 listopada każdego roku.";
7) w § 20 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Dyrektor departamentu nadzorującego, uwzględniając strategię w zakresie spraw zagranicznych, projekt Założeń polskiej polityki zagranicznej zatwierdzony przez ministra oraz dostępne w intranecie w zakładce "Kontrola Zarządcza" cele i mierniki zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej na dany rok w planach w układzie zadaniowym oraz projekt Planu działalności ministra dostępny w intranecie, opracowuje zadania, o których mowa w § 11 pkt 5 i 6, w uzgodnieniu z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych oraz - w razie potrzeby - z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi właściwymi z uwagi na przedmiot planowanych zadań.";
8) Załączniki nr 6 i 8 do zarządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Spraw Zagranicznych: Jacek Czaputowicz
|
1} Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2260 oraz z 2020 r. poz. 362).
Załącznik nr 1
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ PLACÓWKI ZAGRANICZNEJ
Załącznik nr 2
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ KONSULATU GENERALNEGO, KONSULATU, WICEKONSULATU, AGENCJI KONSULARNEJ, WYDZIAŁU KONSULARNEGO, WYODRĘBNIONEJ W STRUKTURZE PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO KOMÓRKI OBSŁUGUJĄCEJ KONSULA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ORAZ CZŁONKA PERSONELU DYPLOMATYCZNEGO WYKONUJĄCEGO FUNKCJE KONSULARNE W PRZEDSTAWICIELSTWIE DYPLOMATYCZNYM