ZARZĄDZENIE NR 5
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 30 stycznia 2020 r.
w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw obsługi Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171) w związku z § 17 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2017 r. poz. 31, z późn. zm.2)), zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw obsługi Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego, zwanego dalej "Pełnomocnikiem".
2. Pełnomocnikiem jest dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw obsługi Ministra Spraw Zagranicznych.
3. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.
§ 2. Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:
1) koordynowanie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej "Ministerstwem" obiegu korespondencji jawnej i niejawnej adresowanej do Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego;
2) uzyskiwanie od komórek organizacyjnych informacji, dokumentów i innych materiałów, które są niezbędne do wykonywania obowiązków przez Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego;
3) koordynowanie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi przygotowań do spotkań służbowych oraz delegacji krajowych i zagranicznych Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego;
4) wykonywania innych zadań Ministerstwa na rzecz Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego.
§ 3. Nadzór nad działalnością Pełnomocnika sprawuje dyrektor generalny służby zagranicznej.
§ 4. Obsługę organizacyjną, kancelaryjną i techniczną Pełnomocnika zapewnia wydział właściwy do spraw obsługi Przewodniczącego Komitetu ds. Europejskich w komórce organizacyjnej właściwej do spraw obsługi Ministra Spraw Zagranicznych.
§ 5. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika pokrywane są ze środków budżetowych komórki organizacyjnej właściwej do spraw obsługi Ministra Spraw Zagranicznych.
§ 6. Pełnomocnika ustanawia się na czas wykonywania przez ministerstwo obsługi Ministra - Członka Rady Ministrów Konrada Szymańskiego.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 15 listopada 2019 r.
Minister Spraw Zagranicznych: Jacek Czaputowicz
|
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2019 r. (Dz. U. poz. 2260).
2) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały opublikowane w Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2017 r. poz. 81, z 2018 r. poz. 26, 51 i 56 oraz z 2019 r. poz. 2, 6, 19, 22, 29, 38 i 47.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00