Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-02-22
Wersja aktualna od 2024-02-22
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 41
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 29 listopada 2017 r.
w sprawie Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
(ostatnia zmiana: DUMSZ. z 2024 r., poz. 7)
Na podstawie art. 12 ust. 2b i ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 209 i 1566), zarządza się, co następuje:
§ 1. Tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwany dalej „Zespołem”.
§ 2. 1. Zespół realizuje zadania określone w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zwanej dalej „ustawą”.
2. Zespół uczestniczy w krajowych oraz międzynarodowych ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego.
§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:
1) [1] przewodniczący - członek kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej „Ministerstwem”, w randze sekretarza lub podsekretarza stanu, który reprezentuje Ministra Spraw Zagranicznych w pracach Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
2) zastępca przewodniczącego - dyrektor generalny służby zagranicznej;
3) dyrektorzy następujących komórek organizacyjnych w Ministerstwie:
a) Departamentu Konsularnego,
b) Departamentu Polityki Bezpieczeństwa,
c) Inspektoratu Służby Zagranicznej;
4) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych merytorycznie lub terytorialnie do zaistniałej sytuacji kryzysowej;
5) osoba realizująca zadania koordynatora zarządzania kryzysowego w Departamencie Konsularnym;
6) osoba realizująca zadania koordynatora zarządzania kryzysowego w Inspektoracie Służby Zagranicznej;
7) sekretarz Zespołu - przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej merytorycznie lub terytorialnie w zakresie zagadnienia będącego przedmiotem posiedzenia Zespołu, wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu na wniosek osoby, o której mowa w pkt. 6.
2. Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście. W uzasadnionych przypadkach członka Zespołu może reprezentować osoba przez niego upoważniona.
3. Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia Zespołu pracowników Ministerstwa oraz ekspertów zewnętrznych bez powoływania ich w skład Zespołu.
§ 4. 1. Przewodniczący:
1) zwołuje posiedzenia Zespołu i ustala ich terminy;
2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i ustala ich porządek;
3) podpisuje sprawozdanie z posiedzenia Zespołu.
2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje zastępca przewodniczącego albo inny członek Zespołu wyznaczony przez przewodniczącego.
3. Przewodniczący składa Ministrowi Spraw Zagranicznych roczne sprawozdanie z działalności Zespołu do końca lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
§ 5. Do zadań sekretarza Zespołu należy:
1) koordynowanie przygotowania informacji i dokumentów niezbędnych na potrzeby posiedzeń Zespołu;
2) informowanie członków Zespołu oraz osób zaproszonych o zwołaniu posiedzenia i jego przedmiocie;
3) zapewnienie miejsca i pomieszczenia dla posiedzenia Zespołu w przypadku posiedzenia niejawnego;
4) sporządzanie i rozsyłanie sprawozdań z posiedzeń Zespołu.
§ 6. 1. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa.
2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może wyznaczyć inne miejsce posiedzenia Zespołu.
3. Posiedzenia Zespołu mogą być zwoływane z inicjatywy przewodniczącego lub na wniosek członka Zespołu, w uzgodnieniu z osobą pełniącą funkcję koordynatora zarządzania kryzysowego w Inspektoracie Służby Zagranicznej.
4. Posiedzenia Zespołu mogą mieć charakter niejawny.
§ 7. 1. Zespół wypracowuje stanowisko w drodze konsensusu. W sytuacjach spornych rozstrzyga przewodniczący.
2. Przewodniczący, niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia Zespołu przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych stanowisko wypracowane przez Zespół.
§ 8. Na potrzeby prac Zespołu, Centrum Operacyjne Departamentu Konsularnego zapewnia:
1) miejsce i pomieszczenia na czas posiedzenia Zespołu, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4;
2) obieg informacji krytycznej;
3) łączność z placówkami zagranicznymi oraz innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi podczas prac Zespołu oraz poza godzinami pracy Ministerstwa;
4) pozyskiwanie informacji oraz ich dystrybucję dla członków Zespołu;
5) wymianę informacji pomiędzy odpowiednimi organami administracji publicznej lub Rządowym Centrum Bezpieczeństwa.
§ 9. Na czas uczestnictwa w pracach Zespołu pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych są zwolnieni z wykonywania obowiązków służbowych realizowanych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa.
§ 10. Znosi się Zespół zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych powołany zarządzeniem nr 14 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie powołania Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2009 r. poz. 47, z 2010 r. poz. 5 oraz z 2016 r. poz. 33).
§ 11. Traci moc zarządzenie nr 14 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie powołania Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
| |
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).
[1] § 3 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 21 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Zespołu Zarzadzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ. poz. 7). Zmiana weszła w życie 22 lutego 2024 r.
