§ 1. W zarządzeniu nr 29 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 29) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Dyrektor generalny może w procesie planowania i sprawozdawczości, przed zatwierdzeniem dokumentów przez właściwego członka kierownictwa, zgłaszać korekty do planu działania komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 15 ust. 1 i 4 oraz projektu zadań dla placówki zagranicznej, o którym mowa w § 16 ust. 4, a także do sprawozdań z realizacji planu działania komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 25 ust. 1 i 3 oraz sprawozdania z realizacji zadań placówki zagranicznej, o którym mowa w § 26 ust. 2.”;

2) § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej, uwzględniając wieloletnie priorytety polskiej polityki zagranicznej, Założenia polskiej polityki zagranicznej oraz plan działalności ministra, opracowuje roczny plan działania podległej mu komórki organizacyjnej i przedstawia go do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 30 listopada każdego roku.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego opiniuje pod względem formalnym roczny plan działania komórki organizacyjnej w ciągu 7 dni od przedłożenia go przez dyrektora tej komórki.

3. Właściwy członek kierownictwa zatwierdza roczny plan działania komórki organizacyjnej w ciągu 7 dni od pozytywnego zaopiniowania go przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego.

4. W przypadku zmian zakresu kompetencji lub powołania nowej komórki organizacyjnej, dyrektor komórki organizacyjnej zobowiązany jest odpowiednio zaktualizować bądź opracować dokument, o którym w ust. 1, w ciągu 30 dni od wprowadzenia wyżej wymienionych zmian, i przedstawić go do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.”;

3) w § 16 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje uzgodniony projekt zadań dla placówki zagranicznej na rok następny do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego, i po pozytywnym zaopiniowaniu, do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. W przypadku rozbieżności dyrektor departamentu nadzorującego załącza do projektu protokół rozbieżności do rozstrzygnięcia przez właściwego albo właściwych członków kierownictwa.”;

4) w § 25:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor komórki organizacyjnej sporządza sprawozdanie z realizacji jej planu działania w poprzednim roku i przedstawia je do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego, i po jej pozytywnym zaopiniowaniu, do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 20 stycznia każdego roku.”;

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku likwidacji komórki organizacyjnej, jej dyrektor sporządza sprawozdanie z realizacji jej planu działania do dnia likwidacji i przedstawia je do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa w terminie 14 dni od dnia likwidacji. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego opiniuje, a właściwy członek kierownictwa, po pozytywnym zaopiniowaniu przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego, zatwierdza sprawozdanie w terminie 21 dni od jego przedłożenia przez dyrektora komórki organizacyjnej.”;

5) w § 26 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2. Dyrektor departamentu nadzorującego do 15 lutego każdego roku przedstawia sprawozdanie z realizacji zadań placówki zagranicznej wraz z załączoną oceną pracy placówki zagranicznej w poprzednim roku – uzgodnioną z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych – do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. Kopię sprawozdania placówki zagranicznej i jej oceny przekazuje jednocześnie do wiadomości dyrektora komórki organizacyjnej ministerstwa właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego opiniuje pod względem formalnym dokumenty wskazane w ust. 2 w ciągu 7 dni od ich przekazania przez dyrektora departamentu nadzorującego, a właściwy członek kierownictwa zatwierdza je w ciągu 7 dni od pozytywnego zaopiniowania ich przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego.”.

§ 2. Do sprawozdań z realizacji planów działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych za rok 2016, sprawozdań z realizacji zadań placówek zagranicznych za rok 2016, planów działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych na 2017 rok oraz projektów zadań dla placówek zagranicznych na 2017 rok stosuje się przepisy zarządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.