§ 1.1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r., zwanego dalej „Pełnomocnikiem”.

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.

§ 2.Do zadań Pełnomocnika należy:

1) wspieranie Ministra Spraw Zagranicznych w pracach Międzyresortowego Zespołu do spraw Przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r.;

2) zapewnienie współpracy Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej „MSZ”, z innymi urzędami i instytucjami w sprawach związanych z przygotowaniami organizacyjnymi do Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r.

§ 3.Pełnomocnik wykonuje zadania, o których mowa w § 2, w szczególności poprzez:

1) uczestniczenie i reprezentowanie Ministra Spraw Zagranicznych w zespołach roboczych, komitetach i innych przedsięwzięciach;

2) koordynowanie prac komórek organizacyjnych MSZ i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych w sprawach związanych z przygotowaniami organizacyjnymi do Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r.

§ 4.Komórki organizacyjne MSZ oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Spraw Zagranicznych wspierają realizację zadań Pełnomocnika w ramach swoich zadań określonych w regulaminach organizacyjnych.

§ 5.Pełnomocnik przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych rekomendacje i opinie w zakresie swojej właściwości.

§ 6.Do czasu utworzenia odrębnej komórki organizacyjnej MSZ właściwej do spraw przygotowania i koordynacji organizacji Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r.:

1) obsługę kancelaryjną oraz organizacyjno-techniczną, w tym w zakresie udostępniania informacji niejawnych, Pełnomocnika zapewnia komórka organizacyjna MSZ właściwa do spraw dotyczących działań Rzeczypospolitej Polskiej w ramach NATO;

2) wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków budżetowych przekazanych do dyspozycji Pełnomocnika w ramach wyodrębnionych pozycji wskazanych paragrafów klasyfikacji budżetowej w budżecie komórki organizacyjne MSZ właściwej do spraw dotyczących działań Rzeczypospolitej Polskiej w ramach NATO. Pełnomocnik upoważniony jest do planowania i dysponowania wydzielonymi do jego dyspozycji środkami budżetowymi oraz odpowiada za ich wykorzystanie. § 22 ust. 2 pkt 8–10 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 5 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 marca z 2013 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych stosuje się odpowiednio.

§ 7.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.