§ 1. 1. Rada Programowa Forum Polsko-Czeskiego, zwana w dalej „Radą”, działa w oparciu o porozumienia o współpracy Ministrów Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i Republiki Czeskiej z dnia 14 listopada 2008 r. i 21 maja 2010 r.

2. Rada organizuje pracę Forum Polsko-Czeskiego, które działa na rzecz umacniania istniejących relacji polsko-czeskich oraz inicjuje nowe działania w dziedzinie polityki, kultury, sztuki, nauki, badań, edukacji, wymiany młodzieży, współpracy transgranicznej, mediów, gospodarki i innych, sprzyjające rozwojowi relacji polsko-czeskich.

§ 3. 1. Zadania Rady:

1) opracowuje propozycje dotyczące priorytetowych zadań do realizacji w drodze otwartych konkursów ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”;

2) wydaje dokumenty programowe Forum Polsko-Czeskiego, mające również postać propozycji;

3) uczestniczy w monitorowaniu realizacji projektów wyłonionych w otwartych konkursach ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa” oraz przekazuje informacje Koordynatorowi, o którym mowa w § 5 zarządzenia;

4) zgłasza propozycje prac eksperckich finansowane ze środków komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach stosunków bilateralnych z Republiką Czeską;

5) organizuje panele dyskusyjne i przygotowuje rekomendacje dla Ministra Spraw Zagranicznych w dziedzinie rozwijania stosunków polsko-czeskich;

6) inicjuje zmiany w regulaminie Rady Programowej i zgłasza je Ministrowi Spraw Zagranicznych do zatwierdzenia;

7) opracowuje koncepcje dorocznych spotkań Forum Polsko-Czeskiego z udziałem szerszego gremium osób aktywnych w sprawach stosunków polsko-czeskich;

8) przeprowadza w ramach Forum Polsko-Czeskiego spotkania z ekspertami zajmującymi się różnymi aspektami stosunków polsko-czeskich.

2. Osoby wchodzące w skład Rady mogą uczestniczyć w pracach Komisji Konkursowych na zasadach określonych w art. 15 ust. 2e ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 i poz. 1146) opiniując wnioski złożone w otwartych konkursach ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”, które oceniono pozytywnie pod względem formalnym.

§ 4. Regulamin pracy Rady określa tryb pracy oraz sposób podejmowania decyzji. Regulamin Rady przed jego przyjęciem przez Radę oraz projekty zmian regulaminu podlegają uprzedniemu zatwierdzeniu przez Ministra Spraw Zagranicznych.

§ 5. 1. Dla zapewnienia właściwej pracy Rady oraz jej współpracy z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, a także innymi osobami fizycznymi i prawnymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustanawia się funkcję Koordynatora Forum Polsko-Czeskiego, zwanego dalej „Koordynatorem”.

2. Zadaniem Koordynatora jest:

1) rozpowszechnianie informacji na temat działalności i funkcjonowania Forum Polsko-Czeskiego;

2) utrzymywanie kontaktów z instytucjami rządowymi, organami samorządu terytorialnego oraz z organizacjami pozarządowymi;

3) monitorowanie realizacji projektów wyłonionych w otwartych konkursach ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”;

4) monitorowanie i ocena inicjatyw zgłaszanych przez Radę;

5) przygotowywanie, we współpracy z Administratorem Forum Polsko-Czeskiego, o którym mowa w § 7 zarządzenia, w zakresie jego kompetencji, materiałów na posiedzenia Rady.

3. Funkcję Koordynatora pełni pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach stosunków bilateralnych z Republiką Czeską.

§ 6. 1. W celu realizacji projektów polsko-czeskich ogłaszany jest corocznie przez Ministra Spraw Zagranicznych otwarty konkurs ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”.

2. Komórką organizacyjną odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu jest komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwa w sprawach dyplomacji publicznej.

3. Szczegółowy tryb przeprowadzenia konkursu, cel konkursu, warunki uczestnictwa, sposób składania wniosków projektowych oraz sposób i kryteria oceny, a także inne postanowienia określa szczegółowo zarządzenie nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 9 sierpnia 2011 r. w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 8, poz. 54 oraz z 2013 r. poz. 17, 29 i 32).

4. Z procedury opiniowania wniosków projektowych wyłącza się osoby wchodzące w skład Rady, na zasadach opisanych w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 3.

§ 7. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach dyplomacji publicznej wskazuje Administratora Forum Polsko-Czeskiego, zwanego dalej „Administratorem”.

2. Do podstawowych obowiązków Administratora należy:

1) przygotowywanie dokumentacji konkursowej;

2) czuwanie nad realizacją umów dotacji podpisanych między Ministrem Spraw Zagranicznych a podmiotem realizującym projekt;

3) składanie sprawozdania Radzie z realizacji projektów;

4) współpraca z Koordynatorem przy monitorowaniu przebiegu realizacji projektów.

§ 8. Kadencja Rady ustanowionej decyzją nr 165 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 8 listopada 2013 r. w sprawie ustanowienia składu Rady Programowej Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych wygasa w dniu ustanowienia nowego składu Rady, nie później niż w dniu 8 listopada 2015 r.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 11 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 10 kwietnia 2009 r. w sprawie ustanowienia Rady Programowej Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 17, z 2011 r. Nr 5, poz. 38 i Nr 9, poz. 61).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.