§ 1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej tworzy się, w stanie stałej gotowości obronnej państwa, system stałych dyżurów na potrzeby przekazywania decyzji Ministra Spraw Zagranicznych kierownikom podległych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych.

§ 2. W skład systemu stałych dyżurów wchodzą:

1) stały dyżur Ministra Spraw Zagranicznych;

2) stałe dyżury kierowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych, z wyłączeniem urzędów konsularnych kierowanych przez konsulów honorowych.

§ 3. Zadania wykonywane w ramach systemu stałych dyżurów obejmują:

1) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;

2) przekazywanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa.

§ 4. 1. Stałe dyżury, o których mowa w § 2, organizuje się:

1) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych – w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych; dyżur pełnią wyznaczeni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

2) w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych – w miejscu wskazanym przez kierowników tych jednostek; dyżur pełnią wyznaczeni pracownicy tych jednostek.

2. Osoby wyznaczone do pełnienia dyżurów powinny posiadać poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”.

§ 5. 1. Za organizację i przygotowanie stałych dyżurów odpowiadają:

1) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych kierownicy komórek organizacyjnych, do których właściwości należy:

a) zapewnienie całodobowego obiegu informacji krytycznej – w zakresie organizacji miejsca pełnienia stałego dyżuru oraz wyposażenia w sprzęt teleinformatyczny i przygotowanie systemu łączności,

b) realizacja zadań dotyczących obronności i bezpieczeństwa – w zakresie szkolenia obsady stałego dyżuru oraz wyposażenia w dokumentację stałego dyżuru określoną w § 6;

2) w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych – kierownicy tych jednostek.

2. Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje w szczególności:

1) określenie:

a) składu stałego dyżuru,

b) miejsca pełnienia stałego dyżuru,

c) zadań osób pełniących stały dyżur,

d) zasad pełnienia stałego dyżuru;

2) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowanie systemu powiadamiania i alarmowania w ramach stałego dyżuru;

3) opracowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem stałego dyżuru;

4) wyposażenie wyznaczonych pomieszczeń w niezbędny sprzęt teleinformatyczny i materiały biurowe oraz przygotowanie systemów łączności;

5) utrzymanie niezbędnych sił i środków do ochrony oraz ciągłości funkcjonowania stałego dyżuru;

6) szkolenie teoretyczne i praktyczne osób pełniących stały dyżur w ramach szkolenia obronnego, organizowane przynajmniej raz w roku;

7) sprawdzanie i kontrolowanie gotowości stałego dyżuru do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.

§ 6. Dokumentację stałego dyżuru stanowią:

1) instrukcja pełnienia stałego dyżuru;

2) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;

3) dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;

4) książka meldunków stałego dyżuru;

5) inne dokumenty, w zależności od potrzeb.

§ 7. 1. Stały dyżur uruchamia się w przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa zgodnie z harmonogramem przedsięwzięć realizowanych w czasie osiągania poszczególnych stanów gotowości obronnej.

2. W stanie stałej gotowości obronnej państwa stały dyżur może być uruchamiany i odwoływany:

1) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych – na polecenie Prezesa Rady Ministrów przez Ministra Spraw Zagranicznych;

2) w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych – na polecenie Ministra Spraw Zagranicznych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.

3. O uruchomieniu i odwołaniu stałego dyżuru informuje się właściwy organ nadrzędny, podając uzasadnienie podjętej decyzji.

§ 8. Sygnały w sprawie uruchomienia lub odwołania stałych dyżurów mogą być przekazane:

1) w formie ustnej;

2) w formie pisemnej – przez doręczenie odpowiedniego dokumentu;

3) za pomocą technicznych środków łączności – w tym przypadku sygnał o uruchomieniu stałego dyżuru należy niezwłocznie sprawdzić, a następnie potwierdzić jego realizację przez techniczne środki łączności.

§ 9. 1. Stały dyżur jest pełniony w systemie zmianowym.

2. Stały dyżur, w zależności od potrzeb, pełni jedna lub dwie osoby.

3. W uzasadnionych przypadkach stały dyżur może być pełniony w formie dyżuru telefonicznego.

§ 10. System stałych dyżurów należy zorganizować i przygotować w okresie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.