§ 1. Powołuje się Radę Naukową do spraw historycznych, zwaną dalej „Radą”, jako organ doradczy Ministra Spraw Zagranicznych.

§ 2. Celem działalności Rady jest wspieranie badań nad historią polskiej dyplomacji i polskiej polityki zagranicznej oraz poszerzenie zakresu kontaktów między Ministerstwem Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „MSZ”, a środowiskiem naukowo-badawczym.

§ 3. Do zadań Rady należy:

1) inspirowanie środowisk naukowych do podejmowania tematów badawczych związanych z historią polskiej dyplomacji i polskiej polityki zagranicznej;

2) wspieranie badań naukowych dotyczących historii polskiej dyplomacji oraz podejmowanie działań promocyjnych mających szczególne znaczenie dla działalności MSZ i budowy pamięci instytucjonalnej związanej z polską służbą zagraniczną;

3) opiniowanie na użytek Kierownictwa MSZ zagadnień historycznych mających związek z działalnością MSZ w wymiarze krajowym i zagranicznym;

4) współpraca merytoryczna w organizowaniu konferencji związanych z badaniami naukowymi dotyczącymi historii polskiej dyplomacji oraz na tematy inspirowane przez Kierownictwo MSZ;

5) przeprowadzanie i rozstrzyganie konkursu Ministra Spraw Zagranicznych na najlepszą publikację z zakresu historii polskiej dyplomacji.

§ 3. 1. W skład Rady wchodzą:

1) członkowie zwyczajni – 6 naukowców o uznanym dorobku naukowym w dziedzinie historii polskiej dyplomacji i polskiej polityki zagranicznej powoływanych i odwoływanych w drodze decyzji Ministra Spraw Zagranicznych;

2) członkowie ex-officio:

a) dyrektor komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach archiwum i zarządzania informacją lub wyznaczony przez niego zastępca,

b) dyrektor komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach dyplomacji publicznej i kulturalnej lub wyznaczony przez niego zastępca,

3) Sekretarz Rady z prawem głosu – pracownik MSZ zatrudniony na samodzielnym stanowisku Historyka MSZ.

2. Rada może, w uzasadnionych przypadkach celem konsultacji, zaprosić na posiedzenie Rady naukowców i badaczy niebędących członkami Rady.

§ 4. 1. Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeby, nie rzadziej niż dwa razy w roku.

2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez Sekretarza Rady.

3. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane na wniosek każdego z pozostałych członków Rady.

§ 5. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

§ 6. Sekretarz Rady przygotowuje materiały na posiedzenia Rady, organizuje przebieg posiedzeń i nadzoruje wykonywanie uchwał Rady.

§ 7. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisuje Sekretarz Rady.

§ 8. Rada może powierzać poszczególnym członkom Rady przygotowywanie opracowań i ekspertyz.

§ 9. Obsługę organizacyjną prac Rady zapewnia komórka organizacyjna MSZ właściwa w sprawach archiwum i zarządzania informacją.

§ 10. 1. Koszty związane z działalnością Rady, w szczególności takie jak koszty podróży, noclegów, przygotowania materiałów na posiedzenie Rady, przygotowania opracowań i ekspertyz, pokrywane są z części 45 budżetu państwa – Sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, której dysponentem jest Minister Spraw Zagranicznych, będących w dyspozycji komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwum i zarządzania informacją.

2. Udział w pracach Rady jest nieodpłatny.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.