Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa kategorie placówek zagranicznych ze względu na:

1) znaczenie merytoryczne dla realizacji celów i zadań polskiej polityki zagranicznej;

2) jakość warunków życia w miejscu urzędowania w państwie przyjmującym.

2. Określenie kategorii placówek zagranicznych ze względu na stopień bezpieczeństwa zostało wskazane w zarządzeniu Nr 2 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie kategorii stopnia zagrożenia bezpieczeństwa placówek zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 12).

§ 2.Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Spraw Zagranicznych;

2) dyrektorze generalnym - należy przez to rozumieć dyrektora generalnego służby zagranicznej;

3) placówce zagranicznej - należy przez to rozumieć przedstawicielstwo dyplomatyczne, stałe przedstawicielstwo przy organizacji międzynarodowej, urząd konsularny, instytut polski lub inną placówkę podległą ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mającą siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdział 2

Kategorie placówek zagranicznych

§ 3. 1. Ustala się następujące kategorie określające znaczenie merytoryczne placówek zagranicznych:

1) kategoria I - placówki zagraniczne o znaczeniu kluczowym;

2) kategoria II - placówki zagraniczne o znaczeniu strategicznym;

3) kategoria III - placówki zagraniczne o znaczeniu szczególnym;

4) kategoria IV - placówki zagraniczne o znaczeniu podwyższonym;

5) kategoria V - placówki zagraniczne o znaczeniu standardowym.

2. Szczegółowy opis kategorii znaczenia merytorycznego placówek zagranicznych wymienionych w ust. 1 został określony w załączniku nr 2 do zarządzenia.

§ 4.1. Ustala się następujące kategorie określające jakość warunków życia w miejscu urzędowania w państwie przyjmującym:

1) kategoria 1 - placówki zagraniczne o bardzo wysokim stopniu uciążliwości warunków życia i placówki wojenne (non - family posts);

2) kategoria 2 - placówki zagraniczne o wysokim stopniu uciążliwości warunków życia;

3) kategoria 3 - placówki zagraniczne o średnim stopniu uciążliwości warunków życia;

4) kategoria 4 - placówki zagraniczne o niskim stopniu uciążliwości warunków życia;

5) kategoria 5 - placówki zagraniczne o dobrych warunkach życia.

2. Szczegółowy opis kategorii określających jakość warunków życia w miejscu urzędowania w państwie przyjmującym wymienionych w ust. 1 został określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

§ 5.1. Kategorie placówek zagranicznych, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz w § 4 ust. 1, przyznaje Minister poprzez akceptację wykazu placówek zagranicznych sklasyfikowanych według kategorii, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz wykazu placówek zagranicznych sklasyfikowanych według kategorii, o których mowa w § 4 ust. 1.

2. Wykazy placówek zagranicznych, o których mowa w ust. 1, prowadzi komórka organizacyjna właściwa w sprawach obsługi dyrektora generalnego.

3. Weryfikacji kategorii placówek zagranicznych, zmiany kategorii placówek zagranicznych oraz zmiany wykazów, o których mowa w ust. 1, dokonuje komórka organizacyjna właściwa w sprawach obsługi dyrektora generalnego na podstawie propozycji i we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, które obowiązane są dostarczyć stosowną dokumentację najpóźniej do dnia 1 marca każdego roku, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana kategorii placówki zagranicznej może nastąpić na wniosek dyrektora generalnego. W takim przypadku postanowień ust. 3 dotyczących uzgodnień z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz terminu dostarczenia stosownej dokumentacji nie stosuje się.

5. Weryfikacja kategorii placówek zagranicznych oraz zmiana kategorii placówek zagranicznych, o których mowa w ust. 3 i 4, dokonywana jest w oparciu o kryteria znaczenia merytorycznego i kryteria jakości życia określone w załączniku nr 1 do zarządzenia.

6. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 3-4, komórka właściwa w sprawach obsługi dyrektora generalnego, przedkłada wykazy, o których mowa w ust. 1, do akceptacji Ministrowi.

Rozdział 3

Przepisy końcowe

§ 6. Dyrektor generalny uwzględnia kategoryzację placówek zagranicznych określoną przepisami niniejszego zarządzenia oraz zarządzenia Nr 2 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie kategorii stopnia zagrożenia bezpieczeństwa placówek zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 12) przy ustalaniu:

1) wymogów kwalifikacyjnych w procesie naboru na stanowiska w placówkach zagranicznych;

2) zasad rotacji w placówkach zagranicznych;

3) planów rozwoju zawodowego pracowników;

4) wysokości dodatku zagranicznego;

5) systemu szkoleń przedwyjazdowych i adaptacyjnych;

6) ramowych struktur placówek zagranicznych;

7) ramowych standardów wyposażenia placówek zagranicznych;

8) kryteriów przyznawania środków na dyplomację publiczną oraz modernizację placówek zagranicznych.

§ 7.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.