§ 1

1. Otwiera się likwidację gospodarstwa pomocniczego - Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej „Zarządem”, utworzonego na podstawie zarządzenia Nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 12 grudnia 1994 r. w sprawie utworzenia gospodarstwa pomocniczego przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

2. Zakończenie likwidacji Zarządu nastąpi z dniem 31 grudnia 2010 r.

3. Nie później niż z dniem zakończenia likwidacji Zarządu zadania realizowane przez Zarząd przejmą komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych wskazane w regulaminie organizacyjnym urzędu.

4. W trakcie likwidacji Zarząd:

1) działa pod nazwą „Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych” z dodaniem oznaczenia „w likwidacji”;

2) realizuje dotychczasowe zadania do dnia zakończenia likwidacji;

3) zaciąga jedynie zobowiązania mające na celu zapewnienie funkcjonowania Zarządu do dnia likwidacji;

4) korzysta z rachunków bankowych Zarządu.

§ 2

1. Na likwidatora Zarządu wyznacza się Pana Krzysztofa Cieślaka - zastępcę dyrektora Zarządu, zwanego dalej „likwidatorem”.

2. Do obowiązków likwidatora należy podejmowanie wszystkich niezbędnych czynności do przeprowadzenia likwidacji, a w szczególności:

1) opracowanie harmonogramu i planu finansowego likwidacji;

2) dokonanie niezbędnych czynności urzędowych związanych z zakończeniem działalności Zarządu, w szczególności wymaganych do wyrejestrowania Zarządu z:

a) Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej - REGON,

b) Ewidencji i identyfikacji podatników i płatników - NIP,

c) rejestru płatników składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

3) niezwłoczne zawiadomienie banku prowadzącego obsługę rachunku bankowego Zarządu o rozpoczęciu likwidacji Zarządu;

4) niezwłoczne zawiadomienie kontrahentów Zarządu o jego likwidacji;

5) egzekucja należności i wykonanie zobowiązań Zarządu wymaganych do dnia likwidacji oraz zapewnienie ze środków pozostałych na rachunku bankowym Zarządu odpowiednich kwot na pokrycie zobowiązań niewymagalnych lub spornych;

6) sporządzenie inwentaryzacji mienia Zarządu według zasad określonych w odrębnych przepisach;

7) powiadomienie na piśmie pracowników Zarządu o zmianach, jakie mają nastąpić w zakresie ich stosunków pracy, w tym o skutkach nieprzyjęcia nowych warunków pracy lub płacy;

8) wystąpienie do dyrektora generalnego służby zagranicznej z propozycją nowych warunków zatrudnienia dla pracowników Zarządu;

9) sporządzenie sprawozdania finansowego według zasad określonych w odrębnych przepisach;

10) dokonania zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenie bilansu według zasad określonych w odrębnych przepisach;

11) sporządzenie wykazu umów, których stroną jest Zarząd;

12) sporządzenie wykazu spraw dotyczących działalności Zarządu, a następnie:

a) w zakresie spraw niezakończonych - przekazania tych spraw wraz z dokumentacją właściwym komórkom organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych,

b) w zakresie spraw zakończonych - dokonania archiwizacji dokumentacji Zarządu oraz przekazanie jej do Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

13) przygotowanie i przedłożenie dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej sprawozdania końcowego z likwidacji w terminie 30 dni od zakończenia likwidacji.

3. Termin zakończenia działalności likwidatora ustala się na dzień 31 marca 2011 r.

§ 3

Likwidator w terminie 7 dni od wejścia w życie zarządzenia przedstawi do akceptacji dyrektora generalnego służby zagranicznej harmonogram likwidacji Zarządu, obejmujący szczegółowe czynności, które zostaną wykonane w trakcie likwidacji, terminy ich realizacji oraz wskazujący osoby odpowiedzialne za ich realizację.

§ 4

1. Obsługę administracyjną i techniczną likwidatora zapewnia Zarząd.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą likwidatorowi, zgodnie z właściwością, wszelkiej pomocy niezbędnej w jego działalności.

§ 5

1. Pozostałe po likwidacji składniki majątkowe, należności i zobowiązania zlikwidowanego gospodarstwa pomocniczego przejmuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

2. Przejęcie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 6

Z dniem 31 grudnia 2010 r. traci moc zarządzenie Nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 12 grudnia 1994 r. w sprawie utworzenia gospodarstwa pomocniczego przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz zarządzenie Nr 4 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie Zarządu Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.