§ 1

Pełnomocnikowi Ministra Spraw Zagranicznych do spraw informatyzacji - Panu Markowi Michalewskiemu, zwanemu dalej „Pełnomocnikiem” powierza się dodatkowe zadania w zakresie:

1) nadzoru nad wdrażaniem rozwiązań z zakresu informatyzacji zarządzania i funkcjonowania oraz automatyki budowlanej obiektów Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych;

2) nadzoru nad realizacją projektów:

a) adaptacji pomieszczeń na nową siedzibę Stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Narodach Zjednoczonych w Nowym Jorku,

b) adaptacji budynku na nową rezydencję Ambasadora Rzeczypospolitej Polskiej w Stanach Zjednoczonych Ameryki, w zakresie jakości pracy i skuteczności działań kierowników projektów oraz procesu decyzyjnego angażującego podmioty zewnętrzne oraz komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw zagranicznych i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Spraw Zagranicznych;

3) nadzoru nad opracowaniem studiów wykonalności, stworzenia struktur projektowych oraz zainicjowania projektów dla potrzeb inwestycji:

a) przebudowy i adaptacji budynku obecnej siedziby stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Narodach Zjednoczonych w Nowym Jorku na rezydencję Stałego Przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej przy Narodach Zjednoczonych,

b) zmiany siedziby Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Stanach Zjednoczonych Ameryki.

§ 2

1. W zakresie sprawowanego nadzoru w obszarach, o których mowa w § 1 Pełnomocnik jest upoważniony do:

1) żądania udostępnienia dokumentacji służbowej, wstępu do budynków i na place budów oraz żądania sporządzania raportów i sprawozdań w zakresie niezbędnym do sprawowania skutecznego nadzoru;

2) zastrzegania konieczności przedłożenia mu do opinii projektów określonych dokumentów;

3) formułowania wytycznych i zaleceń oraz przedkładania opinii.

2. Kierownik jednostki budżetowej oraz inna osoba wykonująca funkcje kierownicze w obszarach, o których mowa w § 1 nie jest związana zastrzeżeniami, wytycznymi, zaleceniami i opiniami Pełnomocnika, o ile poinformuje o tym dyrektora generalnego służby zagranicznej załączając swoje uzasadnione i udokumentowane stanowisko. W takim przypadku Pełnomocnik nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nadzoru nad sprawą której dotyczą zastrzeżenia.

§ 3

Z wykonania zadań określonych w § 1 pkt 2 i 3 Pełnomocnik przedkłada miesięczne sprawozdania Ministrowi Spraw Zagranicznych, przesyłając je do wiadomości dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej oraz dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury.

§ 4

Zadania, o których mowa w § 1 pkt 3 zostaną wykonane do dnia 30 listopada 2010 r.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.